Importation d'ajustements d'immobilisations

Utiliser cette procédure pour importer des données d'immobilisation non-Infor vers l'application Comptabilité des immobilisations et pour ajuster les immobilisations Infor validées déjà existantes. Vous ne pouvez pas modifier les données des articles existants. Vous pouvez seulement ajouter des articles aux immobilisations déjà validées. Les immobilisations doivent avoir le statut Validé. Après l'importation, les immobilisations ont le statut Ajusté et doivent être revalidées.

Voir le Guide d'interface de données .

  1. Préparer le fichier d'immobilisations non-Infor. Le fichier doit avoir un format compatible tel que CSV. Les champs du fichier doivent avoir le même ordre, la même taille et le même type que ceux du fichier d'interfaçage d'ajustement des immobilisations.
  2. Transférer le fichier non-Infor vers le système qui contient l'environnement Infor.

    Utiliser un mode de transfert standard, tel que le FTP. Renommer le fichier en fonction des exigences système.

  3. Charger les fichiers copiés dans l'interface d'ajustement des immobilisations en insérant la ligne de commande importdb à l'invite du système :
    importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename

    Remplacer Adjfilename par le nom du fichier d'ajustement non-Infor transféré à l'étape 2.

  4. Sélectionner Conversion et interfaces > Liste Importation d'ajustement d'immobilisation.
  5. Cliquer sur Créer.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe d'exécution
    Si vous sélectionnez un groupe d'exécution, seuls les enregistrements de ce groupe d'exécution seront importés. Si ce champ reste vide, les enregistrements d’importation d’ajustement d’immobilisations sont inclus.
    Immobilisation
    Si vous sélectionnez un numéro d'immobilisation, seuls les enregistrements de ce numéro d'immobilisation seront importés. Si le champ reste vide, tous les enregistrements de toutes les immobilisations sont inclus.
    No séquence
    Indiquer le numéro de séquence des enregistrements importés.
  7. Dans l'onglet Détails article, indiquer les informations suivantes :
    No d'article
    Indiquer un numéro d’immobilisation. Le numéro d'article doit être unique dans les limites de l'immobilisation, mais peut être repris d'une immobilisation à l'autre.
    Description d'article
    Saisir la description de l'immobilisation.
    Date d'achat
    Sélectionner la date d'achat de l'immobilisation. Cette date peut différer des dates de mise en service des journaux d'amortissement.
    Quantité articles
    Indiquer la quantité article. La quantité article est la quantité d'unités qui constituent l'immobilisation.
    Transaction coût article
    Indiquer la transaction de coût de l'article. La transaction de coût est le coût de l'article exprimé dans la devise de transaction. Ce champ est obligatoire si l'immobilisation est amortissable.
    Transaction taxe article
    Indiquer la transaction de taxe de l'article. La transaction de taxe est le montant de taxe de l'article exprimé dans la devise de transaction.
    Ajouter à la base
    Déterminer si le coût de l'article doit être ajouté à la base d'amortissement.
    Calculer l'amortissement
    Sélectionner le réglage du calcul d'amortissement, soit Oui, Non ou Potentiel.
  8. Dans l'onglet Options d'article, indiquer les informations suivantes :
    No BC
    Indiquer le no BC, le no de validation et le code de commande.
    Fournisseur
    Indiquer le code d'identification du fournisseur.
    Nom fournisseur
    Indiquer le nom du fournisseur.
    Facture
    Indiquer le numéro de facture de l'article.
    Code barre
    Sélectionner le code-barres attribué à l'article.
    No modèle
    Indiquer le numéro de modèle de l'immobilisation.
    No de série
    Indiquer le numéro de série de l'immobilisation.
    Projet
    Sélectionner le projet associé à l'immobilisation.
    Site
    Sélectionner le site de l'immobilisation.
  9. Cliquer sur Enregistrer.
  10. Sélectionner Conversion et interfaces > Importation ajustement d'immobilisations.
  11. Indiquer les informations suivantes :
    Date d'ajustement
    Indiquer la date de l'ajustement.
    Valider
    Sélectionner Non pour générer un rapport des enregistrements importés sans procéder à une importation réelle. Cette fonction permet de repérer les erreurs avant de modifier la base de données. Sélectionner Oui pour interfacer et supprimer les enregistrements non erronés de AssetItemAdjustmentImport. Utiliser Articles pour afficher et gérer les enregistrements.
    Groupe d'exécution
    Sélectionner un groupe d'exécution pour la liste des enregistrements de conversion.
    Immobilisation
    Si vous sélectionnez un numéro d'immobilisation, seuls les enregistrements de ce numéro d'immobilisation seront inclus. Si le champ reste vide, tous les enregistrements de toutes les immobilisations qui correspondent à vos autres critères de sélection sont inclus.
    Saut de page
    Sélectionner Oui pour insérer un saut de page entre les immobilisations.
  12. Dans la section Distribution rapports, sélectionner une liste de distribution et un type d'exportation pour les rapports suivants :
    • Rapport d'nterface d'ajustement d'immobilisation
    • Rapport d'erreurs d'interface d'immobilisation
  13. Cliquer sur Soumettre.
  14. Afficher le rapport généré par Interface d'ajustement de mise à jour des immobilisations. Suivez les étapes suivantes si des erreurs existent :
    1. Corriger les ajustements non importés.
    2. Exécuter de nouveau l'action Interface d'ajustement d'actifs
    3. Reprendre les étapes précédentes jusqu'à l'élimination de toutes les erreurs.