Création d'immobilisations

Utiliser cette procédure pour ajouter manuellement des immobilisations individuelles à l’application Comptabilité des immobilisations. Il est possible de définir les données requises pour chaque immobilisation ou d'utiliser un modèle d’ajout pour remplir certains champs.
  1. Sélectionner Gérer les immobilisations.
  2. Dans l'onglet Immobilisations, cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Description d'immobilisation
    S'il s'agit d'une nouvelle immobilisation, saisir la description. Si le champ reste vide, la description du modèle est utilisée.
    No d'étiquette
    Indiquer un numéro d'étiquette comme identifiant complémentaire de l'immobilisation.
    Société location
    Sélectionner la société du crédit-bailleur auquel la location est associée.
    Location
    Sélectionner le nom de la location à l'origine de la création de l'immobilisation.
    Société d'immobilisation
    Sélectionner la société d'immobilisation à laquelle l'immobilisation est attribuée. Si ce champ reste vide, la société bail prend la valeur par défaut.
    Catégorie
    Sélectionner une catégorie d'immobilisation. Pour un contrat de location simple, la catégorie doit être définie sur Non amortissable.
  4. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    Référence 1 et 2
    Indiquer jusqu'à deux références pour l'immobilisation.
  5. Dans la section Comptes d'immobilisation, indiquer les informations suivantes :
    Type /sous-type
    Indiquer le type et le sous-type du compte d'immobilisations.
    Groupe comptes
    Sélectionner le groupe de comptes qui identifie les comptes Grand livre utilisés pour créer les écritures comptables pendant le traitement des immobilisations.
    Groupe d'immobilisations
    Sélectionner le nom du groupe d'immobilisations de cette immobilisation. Si le groupe d'immobilisations est inexistant, il est créé.
    Groupe dimension d'immobilisation
    Sélectionner le groupe dimensions d'immobilisation.
    Projets
    Sélectionner un projet dans lequel comptabiliser les dépenses d'amortissement. Ce projet remplace le projet défini dans le type d'immobilisation.
    Dimensions transactions par défaut
    Spécifier les informations de compte des dimensions de transaction par défaut.
  6. Dans la section Options d'emplacement et de traitement, indiquer les informations suivantes :
    Site
    Sélectionner un emplacement d'immobilisation nouveau ou différent. Ce champ est obligatoire si l'immobilisation est suivie en inventaire physique.
    Division
    Sélectionner une division d'immobilisation nouvelle ou différente.
    Propriétaire
    Sélectionner la personne responsable du suivi de l'immobilisation en inventaire physique.
    Table devises
    Sélectionner une table devises. La table devises est la valeur par défaut du Contrôle de clôture système société ou de l'enregistrement de société comptable.
    Devise
    Sélectionner la devise location de l'immobilisation. La devise de location et d'immobilisation doivent être identiques.
    Latitude
    Indiquer la latitude du site.
    Longitude
    Indiquer la longitude du site.
    Altitude
    Indiquer l'altitude du site.
    Simulé
    Cocher cette case si l'immobilisation est simulée. Vous pouvez remplacer le statut Simulé de l'immobilisation. Ce champ détermine si l'immobilisation est un enregistrement simulé ou imité.
    Remarque

    Les immobilisations simulées peuvent être incluses ou exclues d'un rapport d’amortissement. Voir Rapports et listes d'imputation standard d'immobilisations.

    Stocks
    Cocher cette case si l'immobilisation est incluse dans l'inventaire physique. Cette valeur est la valeur par défaut du type d'immobilisation et est remplacée au moment de la création de l'immobilisation.
    Travaux en cours
    Cocher cette case si l'immobilisation est classée dans les travaux en cours. Si ce champ reste vide, le statut Travaux en cours du modèle est la valeur par défaut.
    Exonération taxes
    Cocher cette case si l'immobilisation bénéficie d'une exonération de taxes. Si ce champ reste vide, le statut Exonération taxes du modèle est la valeur par défaut.
    Utilisé
    Cocher cette case si l'immobilisation est utilisée. Si ce champ reste vide, la valeur du modèle est la valeur par défaut.
  7. Cliquer sur Enregistrer.
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