Options du menu Rapports

Les menus suivants sont disponibles dans tous les rapports :

Menu Options Description
Lignes Suppression lignes à zéro Si toutes les colonnes de la ligne sont à zéro, cette ligne n'apparaît pas dans le rapport.
Remarque

Cette option est activée par défaut.

Aucune suppression

Supprimer vides

Supprimer zéros et vides

Si la suppression de ligne sélectionnée est définie sur Aucune suppression, celle-ci affiche tous les comptes, y compris ceux qui ont des soldes nuls. L'action Supprimer vides masque les comptes sans données pour le paramètre/calendrier sélectionné. L'action Supprimer zéros et vides masque les comptes avec des soldes nuls ou ne comportant aucune donnée.
Remarque

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

  • Compte de résultat comparatif
  • Compte de résultat consolidé
  • État des résultats – Budget/réalisé
  • État des dépenses d'immobilisation
  • Solde de vérification récapitulatif

Afficher hiérarchie Si cette option est sélectionnée, la dimension ligne s’affiche avec une mise en retrait traduisant la hiérarchie parent-enfant.
Remarque

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

  • Compte de résultat comparatif
  • Compte de résultat consolidé
  • État des résultats – Budget/réalisé
  • Analyse projet
  • Évaluation budget restant
  • Bilan livre consolidé
  • Rapprochement bilantiel des fonds gouvernementaux et des relevés de position nette
  • Bilan SJM

Déplacer totaux vers le bas Si cette option est sélectionnée, les totaux récapitulatifs s’affichent au bas du rapport. Par défaut, les totaux récapitulatifs sont affichés en haut. Cette option prend en charge une structure de hiérarchie inversée.
Remarque

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

  • Compte de résultat comparatif
  • Compte de résultat consolidé
  • État des résultats – Budget/réalisé

Pagination Si cette option est sélectionnée, le paramètre d'affichage du rapport actuel passe au format paginé.
Remarque

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

  • Solde de vérification récapitulatif
  • État des dépenses d'immobilisation
  • Solde de vérification SJM

Afficher comptes de comptabilisation

Afficher projets de comptabilisation

Affiche les comptes et projets de comptabilisation du rapport.
Remarque

L'affichage des projets de comptabilisation est uniquement applicable au rapport Analyse projet. L'affichage des comptes de comptabilisation est applicable aux rapports restants, sauf le solde de vérification Solde journalier moyen.

Si cette option est sélectionnée, les options Afficher la hiérarchie, Déplacer totaux vers le bas et Début développement au niveau sont désactivées.

Hauteur de ligne Sélectionnez cette option pour modifier la taille de la cellule pour une meilleure visibilité. Les options disponibles sont les suivantes :
  • Réduit
  • Petit
  • Moyen
  • Grand
Niveau début développement Sélectionner tout ou un niveau de 1 à 12 pour définir le niveau de développement du rapport.
Remarque

Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants :

  • Solde de vérification récapitulatif
  • État des dépenses d'immobilisation
  • Solde de vérification SJM

Séparateur groupe Activer cette option pour séparer visuellement les sections.
Remarque

Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants :

  • Compte de résultat comparatif
  • Compte de résultat consolidé
  • Compte de résultats – Budget/réalisé
  • Solde de vérification récapitulatif
  • État des dépenses d'immobilisation
  • Analyse projet
  • Évaluation budget restant
  • Bilan livre consolidé
  • Gains/pertes service (centre de coût)
  • Bilan SJM
  • Solde de vérification SJM

Atteindre le compte sélectionné Sélectionner cette option pour revenir au compte sélectionné pour le graphique lorsque la pagination est utilisée.

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

  • Solde de vérification récapitulatif
  • État des dépenses d'immobilisation
Colonnes Colonne suppression zéros Si toutes les lignes de la colonne sont à zéro, cette n'apparaît pas dans le rapport.
Remarque

Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants :

  • Compte de résultat comparatif
  • Compte de résultats – Budget/réalisé
  • Solde de vérification récapitulatif
  • État des dépenses d'immobilisation
  • Gouvernement global – Relevé d’activités
  • Budget et réel - état des revenus, dépenses et évolution du solde fonds
  • Gains/pertes service (centre de coût)
  • Rapprochement bilantiel des fonds gouvernementaux et des relevés de position nette
  • Rapprochement du relevés de revenu, des dépenses et de l'évolution du solde des fonds dans le relevé d'activités
  • Bilan SJM
  • Solde de vérification SJM
  • Analyse projet
  • Évaluation budget restant

Remarque

Cette option est activée par défaut.

Sélectionner entités comptables Vous pouvez sélectionner des entités individuelles à afficher dans le rapport.
Remarque

Cette option s’applique uniquement au bilan consolidé.

Pagination des colonnes Sélectionnez l’une des options suivantes pour définir le nombre d’entités colonnes affichées par page :
  • 5
  • 10
  • 15
  • Tout
Remarque

Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants :

  • Compte de résultat comparatif
  • Compte de résultat consolidé
  • État des résultats – Budget/réalisé
  • Solde de vérification récapitulatif
  • État des dépenses d'immobilisation
  • Gouvernement global – Relevé d’activités
  • Budget et réel - état des revenus, dépenses et évolution du solde fonds
  • Analyse projet
  • Évaluation budget restant
  • Bilan livre consolidé
  • Gains/pertes service (centre de coût)
  • Rapprochement bilantiel des fonds gouvernementaux et des relevés de position nette
  • Rapprochement du relevés de revenu, des dépenses et de l'évolution du solde des fonds dans le relevé d'activités
  • Bilan SJM
  • Solde de vérification SJM

Afficher colonnes Sélectionner l’une de ces options pour afficher le parent des entités. Elles comportent la somme des entités, la somme calculée des entités comptables sélectionnées et la somme des autres entités comptables :
  • Entités parent
  • Somme (calculée)
  • Somme autres
Remarque

Cette option s’applique uniquement aux comptes de résultats consolidés et au bilan de livre consolidé.

Sélectionner l’une des options suivantes pour afficher les informations requises pour un compte :

  • Afficher ID
  • Afficher description
Remarque

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

  • Compte de résultat comparatif
  • Compte de résultat consolidé
  • État des résultats – Budget/réalisé
  • Solde de vérification récapitulatif
  • État des dépenses d'immobilisation
  • Analyse projet
  • Évaluation budget restant
  • Bilan livre consolidé
  • Gains/pertes service (centre de coût)
  • Bilan SJM
  • Solde de vérification SJM

Remarque

L'affichage ID est activé par défaut dans les rapports suivants :

  • Analyse projet
  • État financier projet comparatif
  • Évaluation budget restant
  • Évaluation budget restant projet

Le paramètre d’encapsulation d'en-tête est activé par défaut, sauf dans le rapport d’évaluation du budget restant. L'objectif consiste à gagner de l'espace dans l’affichage du rapport. Vous pouvez désactiver cette option à tout moment.

Remarque

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

  • Compte de résultat consolidé
  • Gouvernement global – État de position nette
  • Fonds gouvernementaux – Bilan
  • Fonds gouvernementaux – État des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds
  • Fonds privés – État de position nette
  • Fonds propriétaires – État des revenus, dépenses et évolution de la position nette
  • Fonds fiduciaires – État de position nette
  • Fonds fiduciaire – État d'évolution de la position nette
  • Gouvernement global – Relevé d’activités
  • Évaluation budget restant
  • Bilan livre consolidé
  • Gains/pertes service (centre de coût)

Afficher colonnes
  • Le Total des fonds (gouvernementaux) de l’entreprise calcule le total global des fonds (gouvernementaux) de l’entreprise
  • Le Total des fonds calculé calcule uniquement le total des fonds qui affichés ou sélectionnés dans le rapport
  • Les Autres fonds (gouvernementaux) de l'entreprise calcule uniquement le total des fonds restants non affichés ou sélectionnés dans le rapport

Ces paramètres ne s’appliquent que dans les rapports suivants :

  • Fonds gouvernementaux – Bilan
  • Fonds gouvernementaux – Relevé des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds
  • Fonds privés - Relevé de position nette
  • Fonds privés - Relevé des revenus, dépenses et évolution de la position nette
  • Fonds fiduciaires – Relevé de position nette
  • Fonds fiduciaire – Évolutions de la position nette
Analyse Les options disponibles sont les suivantes :
  • Afficher analyse – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. Si cette option est désactivée, les colonnes Écart et Pourcentage d’écart ne sont pas affichées.
  • Afficher écart – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. Si cette option est désactivée, la colonne Écart n’est pas affichée.
  • Afficher écart (%) – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. Si cette option est désactivée, la colonne Écart (%) ne s’affiche pas.
  • Ajouter analyse – ajoute des périodes supplémentaires dans le rapport. Une période est ajoutée après la colonne Écart (%).

    Les périodes sont ajoutées à rebours de la période courante (-2, -3, etc.).

  • Gérer analyse – modifier, supprime ou ajoute des périodes supplémentaires.

    Période préc. : Période -1, Période -2, Période -3 ou Même période exercice précédent : Exercice -1, - 2 - 3 disponible pour fins de comparaison :

    • Période précédente -1, -2, -3, et même période exercice précédent -2, -3 disponibles pour fins de comparaison :
    • Pour la période -1, -2, - 3 :

      Par exemple, si vous sélectionnez 2023, -1 affiche novembre 2023, -2 affiche octobre 2023, etc.

    • Pour l’année -1, -2 - 3 :

      Par exemple, si vous sélectionnez 2023, -1 affiche 2022, -2 affiche 2021, etc.

Remarque

Cette option ne s’applique qu'aux comptes de résultats comparatifs et aux comptes de résultats projet comparatifs.

Sélectionner fonds Vous pouvez sélectionner des fonds individuels à afficher dans le rapport.

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

  • Fonds gouvernementaux – Bilan
  • Fonds gouvernementaux – Relevé des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds
  • Fonds privés - Relevé de position nette
  • Fonds privés - Relevé des revenus, dépenses et évolution de la position nette
  • Fonds fiduciaires – Relevé de position nette
  • Fonds fiduciaire – Évolutions de la position nette
Position totale à gauche Si cette option est activée, les colonnes Total fonds (gouvernementaux) d'entreprise, Total fonds calculés et Autres fonds (gouvernementaux) d'entreprise du rapport sont déplaceées dans la colonne la plus à gauche du rapport.

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

  • Fonds gouvernementaux – Bilan
  • Fonds gouvernementaux – Relevé des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds
  • Fonds privés - Relevé de position nette
  • Fonds privés - Relevé des revenus, dépenses et évolution de la position nette
  • Fonds fiduciaires – Relevé de position nette
  • Fonds fiduciaire – Évolutions de la position nette
Sélectionner chiffres réels
Utilisez cette option pour modifier le scénario (Réel) affiché dans le rapport.
Remarque

Cette option s’applique uniquement au rapport Analyse projet.

Sélectionner budgets

Utiliser cette option pour modifier le scénario (Budget) affiché dans le rapport.

Remarque

Applicable uniquement aux rapports suivants :

  • Analyse projet
  • Évaluation budget restant
  • Gains/pertes service (centre de coût)

Totaux
L’option Budget réel à gauche est activée par défaut. Si cette option est désactivée, les colonnes de scénarios (Réel et Budget) sont déplacés après la colonne Valeurs période du rapport.
Remarque

Cette option s’applique uniquement au rapport Analyse projet.

Afficher colonnes

Les options disponibles sont les suivantes :

  • Afficher l’écart – activée par défaut, vous pouvez désactiver cette option à tout moment. Si cette option est désactivée, la colonne affiche les valeurs Écarts (%).
  • Afficher écart (%) – si cette option est activée, la colonne affiche les valeurs Écart.
Remarque

Cette option s’applique uniquement au rapport Analyse projet.

  • Afficher restant – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. si cette option est désactivée, la colonne affiche les valeurs Pourcentage restant.
  • Afficher pourcentage restant – si cette option est activée, la colonne affiche les valeurs Autres.
Remarque

Cette option s’applique uniquement au rapport Évaluation budget restant.

Données Dimensionnement Utiliser cette fonction pour représenter les nombres selon différentes notations, notamment en milliers et en millions. Les options disponibles sont les suivantes :
  • Pas de mise à l’échelle
  • Mise à l’échelle 1000
  • Mise à l’échelle 1 000 000
Remarque

Aucune mise à l’échelle n’est activée par défaut dans les rapports suivants :

  • Analyse projet
  • État financier projet comparatif
  • Évaluation budget restant
  • Évaluation budget restant projet

Décimales Sélectionner cette option pour afficher les valeurs du rapport avec des décimales.
Type de solde Les options disponibles sont les suivantes :
  • Solde rapports financiers – données affichées selon méthode saisie livre
  • Solde naturel – données affichées selon le signe des données.
Remarque

Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants :

  • Solde de vérification récapitulatif
  • État des dépenses d'immobilisation
  • Solde de vérification SJM
  • Analyse projet
  • Projets – Évaluation budget restant
  • Solde de vérification – Totaux récapitulatif

Période calendrier

Utiliser cette option pour modifier la hiérarchie des calendriers. Les options disponibles sont les suivantes :

  • Calendrier annuel cumulé
  • Calendrier global cumulé
Remarque

Applicable uniquement aux rapports suivants :

  • Analyse projet
  • Évaluation budget restant
  • Compte de résultat comparatif projet
  • Projets – Évaluation budget restant

Exportation
  • Exporter vers Excel
  • Exporter en PDF >
    • <nom rapport>
    • <nom rapport> (mis en forme)
      Remarque

      Configure IDM dans les rapports FSM avec des modèles de données et des modèles utilisables avec cette option. Accéder à la configuration d'activation IDM dans Rapports FSM pour les instructions.

      Les noms de fichiers du rapport sont contraints lorsque vous exécutez Exporter au format PDF <Nom rapport> (mis en forme). Les noms de fichiers longs sont automatiquement réduits à 46 caractères.

      Cette contrainte ne s'applique pas au nom des favoris et au titre du rapport au format PDF. Seul le nom du fichier est concerné.

    • Stocker dans IDM
  • Exporter vers MS PowerPoint
Sélectionnez l’une des options pour obtenir une meilleure présentation des rapports.
Remarque
  • Exporter vers Excel ignore l’option Encapsulation d'en-tête. Les noms de colonne dans le rapport sont toujours dans les en-têtes encapsulés.
  • L’utilisateur peut utiliser l’option Enregistrer dans IDM pour exporter des rapports au format PDF vers le référentiel IDM.
Mode d'impression Permet d’activer le style d'impression Grille de données. Tous les autres paramètres restent inchangés.
Afficher
  • Compte de bilan
  • Compte de résultat
Si cette option est sélectionnée, le rapport peut être exécuté pour les comptes de bilan ou de résultat.
Remarque

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

  • Compte de résultat comparatif
  • Compte de résultat consolidé

  • Calendrier annuel cumulé
  • Calendrier global cumulé
Utiliser ces options pour modifier la hiérarchie des calendriers.
Remarque

Applicable uniquement aux rapports suivants :

  • Analyse projet
  • Évaluation budget restant

  • Récapitulatif
  • Périodique
  • Analyse cumul annuel

Utilisez cette option pour basculer entre les formats d'analyse Récapitulatif, Périodique (mensuel), et Cumul annuel (mensuel).

Remarque

Ces options s’appliquent uniquement au rapport Balance de vérification récapitulative.