Tableaux de bord et rapports Achats

Rapport expédition acheteur – BC en cours et lignes BC en cours

Le Rapport d’expédition acheteur – BC en cours et lignes BC en cours a été créé pour afficher les lignes BC en cours qui empêchent la clôture des bons de commande.

Pour pouvoir clôturer un bon de commande, les lignes BC doivent être :

• entièrement reçues et facturées,
• Partiellement reçues, partiellement facturée et toute fraction restante annulée
• Ligne est entièrement annulée en l'absence de réception ou de facture

Pour pouvoir clôturer un en-tête BC, toutes les lignes du BC doivent être clôturées ou annulées. L'en-tête BC peut être clôturé dès que le total des lignes clôturées et annulées est égal au total des ligne BC. Lorsque l'action Clôturer en-tête BC est exécutée, le processus est terminé.

Messages acheteur

• Le graphique à barres empilées Messages acheteur manuels par statut affiche les messages acheteur manuels par statut.

  Les données peuvent être distinguées à l'aide des filtres suivants :

  • Plage de dates
  • Acheteur
  • Site destinataire
  • Fournisseur
  • No BC
• Le graphique à barres empilées Message réception acheteur par statut affiche les messages réception acheteur selon leur statut.

  Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :

  • Plage de dates
  • Acheteur
  • Site destinataire
  • Fournisseur
  • No BC
• La page Détails message acheteur affiche les détails des messages acheteur non validés : date, acheteur, BC, réception, document et site destinataire.

  Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :

  • Acheteur
  • Société
  • Plage de dates
  • No BC
  • Site destinataire
  • Fournisseur

Performance acheteur

Cette liste décrit les indicateurs clés du tableau de bord :

• Montant total ligne BC – affiche le montant total des lignes BC filtrées selon les critères du tableau de bord. Par défaut, le montant total ligne BC s'affiche pour la plage écoulée de la période en cours. Par exemple, le rapport du 20 décembre affiche les données du 1er au 20 décembre.

  Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :

  • Société
  • Nom acheteur
  • Fournisseur
  • Code fabricant
  • Division fabricant
  • Plage de dates
• Nombre BC – affiche le nombre cumulé des bons de commande créés dans la plage de dates, en fonction des critères du filtre.
• Nbre lignes BC – affiche le nombre cumulé de lignes BC créées dans la plage de dates, en fonction des critères du filtre.
• Valeur moyenne lignes BC –
• Lignes BC en cours – affiche le nombre de lignes BC en cours pour tous les acheteurs créés dans la plage de dates de la requête.

Cette liste décrit les rapports du tableau de bord :

• Le graphique à barres Total produits par acheteur est un classement décroissant des montants produits achetés par l'acheteur. Les données peuvent être définies à l'aide du filtre du tableau de bord. Cliquez sur le rapport pour zoomer sur le rapport En-tête BC.
• Le graphique à barres BC par acheteur affiche le classement décroissant du nombre de BC par acheteur. Les données peuvent être définies à l'aide du filtre du tableau de bord. Cliquez sur le rapport pour zoomer sur le rapport En-tête BC.
• Le rapport Lignes BC par acheteur affiche le classement décroissant du nbre de lignes BC par acheteur, dans la plage de dates demandée. Les données peuvent être définies à l'aide du filtre du tableau de bord. Cliquer sur le rapport zoomer sur le rapport Lignes BC.
• Le graphique à barres BC en cours par acheteur affiche un classement du nombre de bons de commande, par acheteur. Sont considérés somme en cours les BC non reçus, non rapprochés ou les deux. Les données peuvent être définies à l'aide du filtre du tableau de bord. Cliquer sur le rapport pour zoomer sur le rapport Expéditions acheteur.
• Le graphique à barres Lignes BC en cours par acheteur affiche un classement décroissant du nombre de lignes BC en cours par acheteur, dans la plage de dates de la requête. Sont considérées comme en cours les lignes BC non reçues, non rapprochées ou les deux. Les données peuvent être définies à l'aide du filtre du tableau de bord. Cliquer sur le rapport pour zoomer sur le rapport Expéditions acheteur.

Commandes défaillantes

• Le graphique de tendance Livraison à l'heure affiche l’activité récente des lignes BC reçues en retard (après la date de livraison prévue) par rapport à l'ensemble des lignes BC reçues dans la même plage de dates.
• Le rapport BC en souffrance affiche une liste des lignes BC reçues en retard. Le rapport est configuré pour afficher les lignes BC en retard de cinq jours ou plus ; cette valeur peut être modifiée. Le rapport comprend différents détails, notamment la date de livraison anticipée, la date réception réelle, l'article, le fournisseur le produit, l’acheteur, le fournisseur et les jours de retard .

  Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :

  • Fournisseur
  • No BC
  • Article
  • Site destinataire
  • Société
  • Plage de dates

Performance réelle

Le tableau de bord Réel combine les données des processus Achats et Fournisseurs.

Les mesures sont basées sur les principes Perfect Order, mais les rapports affichent les valeurs réelles utilisées pour calculer les pourcentages dans le tableau de bord Mesures de performance. Si le filtre fournisseur reste vide ou non activé, toutes les performances de tous les fournisseur sont affichées. La sélection d’un fournisseur affiche l’activité de ce fournisseur.

• Le rapport Montant facture par type d'envoi contrat affiche le montant total du fournisseur par détail catégorie de dépense. Toutes les catégories de dépenses sont incluses, notamment les débits et les crédits contractuels, non contractuels, et hors contrat, les débits et crédits de type taxe, les débits de type Dépenses et ls crédits. Ce rapport permet de zoomer sur le rapport Ventilation BC qui affiche la chaîne de compte de la ventilations de dépenses.
• Le graphique de tendance Lignes par type dépenses contractuelles affiche le nombre de lignes factures du fournisseur par type de dépense contractuelles, dans la plage de dates sélectionnée.

  Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :

  • Plage de dates
  • Fournisseur
  • Contrat
  • Article
  • Détails catégorie dépense
  • Société
  • Groupe contrats
  • Type contrat.

Mesures de performance

Le tableau de bord Performances est une fiche d'évaluation conforme à la norme SMMI Perfect Order utilisé pour mesurer la performance d'un fournisseur.

Cette liste décrit les rapports du tableau de bord :

• Le rapport Indicateur de conformité comporte une colonne regroupant les colonnes du rapport Évolution par période performance du tableau de bord. Chaque colonne présente une valeur récapitulative pour chaque période du rapport.

  Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :

  • Plage de dates
  • Fournisseur
  • Société
  • Nom d'acheteur.

  Pour supprimer certaines colonnes du graphique, cliquer sur la bulle colorée correspondante dans la légende.

• Le rapport Évolution par période performance affiche l'évolution mensuelle du détail de la performance fournisseur selon divers critères, ainsi qu'une note récapitulative globale reprise dans le graphique Indicateur de conformité.

  Il permet de vérifier que tous les processus s'exécutent correctement, par période et en moyenne. Ces critères facilitent la prise de décision en contexte de négociations fournisseur. Les notes s'échelonnent 0 à 100 % selon le nombre d’activités des catégorie dans chaque période. Cette note est la base de notre mesure de performance. Chaque mesure est considérée comme un indicateur clé utilisé pour analyser les commandes, les réceptions, les facturations et les processus de paiement d’un fournisseur individuel.

  Cette mesure est basée sur les critères suivants :

  • BC transmis par EDI
  • Commandes reçues à temps
  • Commandes livrées au bon emplacement
  • Commandes non dégradées
  • Expéditions terminées
  • Facture électronique
  • Paiement électronique
  • Paiement à temps
  • Paiement en totalité
  • Valeur des commandes contractuelles
  • Lignes BC contractuelles

Ventilations BC

Ventilations BC affiche les informations de ventilation de dépenses pour les bons de commande. Ce rapport est accessible en zoomant sur plusieurs rapports et graphiques dans la zone Achats pour obtenir des informations de compte spécifiques. Les filtres d’attributs au haut du tableau de bord permettent d'affiner ou de distribuerr les données à l’aide d’attributs de transaction. Ces attributs incluent notamment une facture ou un BC spécifique, la demande d’origine, le site demandeur, le site destinataire, l’article, le type d’article, l’entité comptable, la société comptable, les dimensions 1 à 4, l’article, le type d’article, l’UDM, le contrat ou les détails de catégorie de dépenses.

En-têtes BC

En-têtes BC affiche une liste des bons de commande par date. Les détails du rapport comprennent l’acheteur, le no BC, le fournisseur, le site destinataire, le mode d’émission, le statut BC, le montant total du produit, le montant des taxes, le montant taxable et le pourcentage hors contrat.

Cliquer sur le lien du champ No BC pour zoomer sur les Lignes BC du bon de commande.

Un clic sur le champ Fournisseur active le lien vers l’ensemble des Lignes BC correspondantes, filtrées selon les critères du tableau de bord.

Les filtres disponibles sont les suivants :

• Fournisseur
• Société
• Nom acheteur
• Plage de dates
• No BC
• Statut BC
• Site destinataire

Lignes BC

Lignes BC affiche les détails des lignes BC, notamment l'acheteur et le fournisseur, ainsi que les attributs de transaction et les informations sur la source. Ce rapport est un point de départ pour explorer d'autres contenus de la zone Achats : performance acheteur, en-têtes BC, etc.

La colonne No BC contient des liens hypertexte qui lancent l’application de gestion documentaire (IDM) et retourne les résultats de recherche pour la société et le bon de commande indiqués dans l’enregistrement.

Les filtres disponibles sont les suivants :

• Nom d'acheteur
• Société
• Contrat
• Article
• No ligne BC
• No BC
• Catégorie dépense
• Fournisseur
• Plage de dates

Hors stocks BC

Le tableau de bord Hors stocks BC affiche des informations sur les achats non stockés.

Nbre de lignes hors stocks BC est un rapport en colonnes contenant les détails des achats non stockés, y compris les ventilations de dépenses dans la ligne BC.

Lignes réception BC

Le rapport détaillé Ligne réception BC affiche répertorie les lignes réception BC. Il affiche l’année/mois, l’emplacement destinataire, le nom d’acheteur, le no BC, le no fournisseur, la description d’article, le type d’article, la quantité, le nombre d’articles reçus, le nombre de lignes réception, la quantité expédiée, la quantité reçue à temps, la quantité reçue, les lignes BC des emplacements corrects, la date réception, les réceptions ponctuelles, les lignes d'expéditions partielles, et le nbre de lignes BC non rapprochées.

Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :

• Société
• Acheteur
• Contrat
• Article
• No BC et ligne BC
• Niveau de traitement
• Site destinataire
• Fournisseur

Dépenses BC

Le tableau de bord Dépenses BC affiche un récapitulatif des dépenses dans la zone Achats, réparties selon le fournisseur le plus souvent sollicité.

Cette liste décrit les indicateurs clés du tableau de bord :

• Montant étendu ligne BC
• Dépense contractuelles
• Dépenses hors contrat
• Dépenses non contractuelles

Le tableau de bord affiche par défaut l’activité du mois en cours. Il est possible de préciser des plages de dates ou un fournisseur spécifique. Les valeurs des indicateurs clés et tous les rapports sont déterminés par ces critères de requête.

Cette liste décrit les rapports du tableau de bord :

• Fréquence d’achat affiche un récapitulatif des articles fréquemment achetés, classés selon le montant dépensé. Cliquer sur l’article pour explorer le tableau de bord Détails fréquence d'achat pour plus d’informations.
• Historique d'achats par fournisseur affiche l’historique des achats fournisseur. Le rapport affiche les détails du bon de commande, notamment l’article, la quantité, le contrat, le coût unitaire et le coût total.
• Dix premiers fournisseurs dépenses hors contrat affiche un classement des dix premiers fournisseurs selon le montant total dépensés hors contrat.
• Classement dépenses fournisseur affiche un classement des dix premiers fournisseurs selon le montant total des bons de commande.

  Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :

  • Société
  • Plage de dates
  • Article
  • Code fabricant
  • Fournisseur

Détails fréquence d'achat

Détails fréquence d'achat affiche des informations supplémentaires qui alimentent le rapport Fréquence d'achat.

Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :

• Nom acheteur
• Société
• Contrat
• Plage de dates
• Article
• No BC
• Nom demandeur
• Site demandeur
• Fournisseur

BC par date livraison

BC par date livraison affiche une liste des lignes BC et des détails achats en ordre de dates de livraison anticipée. Cliquer sur le numéro de BC pour dézoomer vers le bon de commande.

Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :

• Société
• Contrat
• Article critique
• Plage de dates
• Article
• EPI
• BC
• Site destinataire
• Fournisseur

Aperçu dépenses

Cette liste décrit les indicateurs clés du tableau de bord :

• Dépenses totales affiche le montant étendu facture de la zone d'objet Ventilation facture CF. Les dépenses ou montants facturés sont basés sur les paramètres de la requête ou filtres disponibles à droite du tableau de bord Parité prix. Le rapport affiche les facturations de la période en cours, c’est-à-dire du début du mois à la date courante. Le montant étendu facture peut être calculé par fournisseur, article, code fabricant et division. La sélection de la société ou du PPE modifie la valeur affichée dans cet indicateur, en fonction de l’activité de facturation pendant cette période.
• Écart coût rapproché affiche la somme des écarts entre le coût unitaire BC et le coût unitaire facture d’un article. L’écart coût rapproché est récapitulés dans les paramètres de requête définis par les filtres du tableau de bord. Le récapitulatif porte par défaut sur le cumul du mois en cours.
• Dépense contractuelles affiche la valeur totale des factures correspondant aux paramètres utilisés pour la tarification contractuelle.

  La valeur de l'indicateur clé peut être filtrée selon les attributs suivants :

  • Plage de dates
  • Article
  • Type d'article
  • Fournisseur
  • Fabricant
  • Division fabricant
  • Société
  • Article critique
  • EPI

  Cliquer sur l'indicateur clé pour zoomer sur le tableau de bord Dépenses contractuelles.

• Dépenses hors contrat affiche la valeur totale des factures comportant prix contractuel inutilisé.

  La valeur de l'indicateur clé peut être filtrée selon les attributs suivants :

  • Plage de dates
  • Article
  • Fournisseur
  • Fabricant
  • Division fabricant
  • Société
  • Article critique
  • EPI

  Cliquer sur l'indicateur clé pour zoomer sur le tableau de bord Dépenses hors contrat.

• Dépenses non contractuelles affiche la valeur totale des factures qui ne comportent pas de prix contractuels.

  La valeur de l'indicateur clé peut être filtrée selon les attributs suivants :

  • Plage de dates
  • Article
  • Fournisseur
  • Fabricant
  • Division fabricant
  • Société
  • Article critique
  • EPI

  Cliquer sur l'indicateur pour zoomer sur le tableau de bord Lignes non contractuelles.

• Dix premières dépenses fournisseurs est une arborescence colorée qui affiche le niveau des dépenses par fournisseur. La taille des rectangles est proportionnelle à l'importance des dépenses. La comparaison des valeurs peut s'effectuer entre les dix dépenses supérieures dans la plage de dates et selon les filtres sélectionnés.

  Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :

  • Plage de dates
  • Article
  • Type d'article
  • Fournisseur
  • Code fabricant
  • Société
  • Article critique
  • EPI

• Le rapport Récapitulatif parité prix est utilisé pour rechercher des possibilités d'économies. Le rapport affiche les articles classés par UDM et en ordre décroissant d'économies possibles, ainsi que la quantité achetée et le montant facturé. Un même article peut apparaître plusieurs fois dans la liste s'il a été facturé avec plusieurs UDM.

  Sont également indiqués les coûts unitaires minimum et maximum de l’article et le prix contractuel dans la plage de dates et selon les filtres du tableau de bord. La différence entre coûts unitaires minimum et maximum s’affiche dans la rubrique Écart min/max.

  Les économies possibles résultent du calcul dérivé de la différence entre les coûts minimum et maximum de l’article, multipliée par la quantité achetée à un prix supérieur au prix minimum.

  Par exemple, si un article est acheté à différents prix :

  

  Les économies possibles sont calculées comme suit :

  (Coût total réel) - (quantité totale * coût minimum)

  (850) - (10 * 75,00) = 100

  Pour afficher les achats et les factures qui sous-tendent ce récapitulatif des dépenses d’articles, cliquer sur l’article pour zoomer sur Détails fournisseur parité prix.

Détails parité

Détails fournisseur parité prix alimente le rapport Récapitulatif parité prix en déterminant les montants facturés par fournisseur et coût unitaire de l’article visé. Les économies possibles s’affichent, de même que les coûts unitaire, minimum et maximum. L’écart entre coût unitaire minimum et coût unitaire maximum est inclus.

Économies possibles résultent du calcul dérivé de la différence entre les coûts minimum et maximum de l’article, multipliée par la quantité achetée à un prix supérieur au prix minimum.

Par exemple, si un article a été acheté deux fois :

Les économies possibles sont calculées comme suit :

(Coût total réel) - (quantité totale * coût minimum)

(850) - (10 * 75,00) = 100

BC par date livraison

Bons de commande par date livraison est un rapport détaillé qui répertorie les lignes BC et permet d'obtenir la quantité, la quantité commande en cours, les lignes BC non reçues et la quantité réception d'articles. Le rapport comprend la date de livraison anticipée, le numéro d’article, la description d’article, le nom du fournisseur, la société, le no BC et le numéro de ligne.