Tableaux de bord et rapports gestionnaire contrats
Dépense contractuelles
Le tableau de bord Dépenses contractuelles fournit des informations sur le processus d’achat et les achats effectués sur la base d'un prix contractuel.
Cette liste décrit les rapports du tableau de bord :
- Dépenses contractuelles – Pourcentages – Rapport de tendance qui affiche le pourcentage des dépenses sur contrat sur une période donnée
- Dépense contractuelles – Valeurs – Graphique de tendance qui affiche la valeur des dépenses sur contrat sur une période donnée.
- Dépenses contractuelles (%) – Sur contrat et sur catalogue – affiche le pourcentage des dépenses sur contrat de type catalogue
- Dépenses totales (%) – Hors contrat et hors catalogue – graphique de tendance qui affiche le pourcentage de dépenses hors contrat de type hors catalogue
- Dépenses élevées fournisseurs contractuels – Affiche la valeur des dépenses sur contrat, par fournisseur
Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :
- Société
- Plage de dates
- Nom long fournisseur
- Dépenses contractuelles – Tableau de bord qui affiche les KPI suivants :
- Pourcentage dépenses sur contrat
- Valeur contractuelle
- Lignes contractuelles
- Montant total ventilation
Le tableau de bord comporte un rapport détaillé qui affiche l’article contractuel, le nom long de l’article, la valeur contractuelle, le nombre de lignes contractuelles et la quantité contractuelle.
Cette liste affiche les filtres que vous pouvez appliquer pour distinguer les données :
- Société
- Plage de dates
- Nom long fournisseur
Dépenses hors contrat
Le tableau de bord Dépenses hors contrat analyse les transactions pour lesquelles la ligne transaction devrait avoir repris les valeurs par défaut du contrat, mais que l'action est en échec. Les rapports du tableau de bord Dépenses hors contrat sont basés sur un nouveau thème, intitulé Détail ventilation facture.
Cette liste décrit les indicateurs clés du tableau de bord :
- – affiche le pourcentage total des dépenses hors contrat
- – affiche la valeur monétaire des dépenses hors contrat
- – affiche le nombre de lignes factures hors contrat
- – affiche le montant total des dépenses de la période, pour tous les types de dépenses
Cette liste décrit les rapports du tableau de bord :
- qui affichent la tendance des dépenses hors contrat par type d’article.
- , qui affichent les dépenses par contrat hors contrat fournisseur. La taille des blocs traduit le montant des dépenses hors contrat.
- – rapport détaillé récapitulé par article et trié en ordre décroissant de valeurs hors contrat.
Cliquez sur un article accéder au tableau de bord Lignes contrat hors contrat.
Lignes hors contrat
Le tableau de bord Lignes hors contrat s'affiche lorsque vous sélectionnez une ligne d’article récapitulative dans les dépenses hors contrat du tableau de bord Dépenses hors contrat.
Cette liste décrit les rapports du tableau de bord :
- – affiche les lignes contrat qui auraient dû être utilisées.
Le rapport affiche les lignes contrat existantes relatives à un article, y compris le fournisseur, le groupe contrat, le contrat, la ligne contrat, le statut de ligne, l'UDM, le nom d’article, l'article fournisseur, le coût de base, l'indicateur de contrat préféré, la priorité, la date d'effet et les dates d’expiration.
- – affiche les lignes de transaction avec les coûts et l’écart.
Le rapport affiche les lignes factures de l'article qui n’ont pas repris le coût du contrat, y compris le nom long du fournisseur, la société, l’emplacement, la date facture, l’acheteur, la date BC, le BC, la ligne BC, le nom long de l’article, le code coût, le type d'article, la quantité, le coût unitaire saisi, la valeur ou le coût hors contrat x la quantité, le coût de base du contrat correspondant aux dates et au statut actif, le coût ou le coût de base ou contractuel de la ligne contrat x la quantité commandée, et la dépense excédentaire ou la différence entre la valeur hors contrat et le coûit contractualisé.
Dépenses non contractuelles
Le tableau de bord Dépenses non contractuelles et les rapports analysent ce qui a été acheté sans contrat ou sans accord de tarification d’articles.
Ce tableau de bord contient des récapitulatifs de rapports de niveau qui affichent les articles achetés sans contrat. Des indicateurs clés et widgets permettent de procéder à des analyses. Les articles du rapport récapitulatif sont liés au tableau de bord Lignes non contractuelles.
Cette liste décrit les indicateurs clés du tableau de bord :
- – affiche le pourcentage total des dépenses non contractuelles ou sans contrat
- – affiche la valeur monétaire des dépenses non contractuelles
- – affiche le nombre de lignes factures non contractuelles
- – affiche le montant total des dépenses de la période pour tous types de dépenses confondus
Cette liste décrit les rapports du tableau de bord :
- – affichent la tendance des montants de dépenses non contractuelles par type d’article.
- – affiche les dépenses par fournisseur sans contrat. La taille des blocs traduit le montant des dépenses non contractuelles en comparaison avec les autres.
- – affiche un rapport détaillé par article et trié en ordre décroissant de valeur non contractuelle.
Cliquez sur un article individuel pour accéder au tableau de bord Lignes non contractuelles.
Lignes non contractuelles
Le tableau de bord Lignes non contractuelles s'affiche lorsque vous cliquez sur un Récapitulatif d'article dans le tableau de bord Dépenses non contractuelles. Le tableau de bord est filtré selon les critères du tableau de bord d’origine. Les lignes non contractuelles s’affichent pour l’article sélectionné.
Cette liste décrit les indicateurs clés du tableau de bord :
- – affiche la valeur des dépenses non contractuelles ou sans contrat
- – affiche le nombre de lignes factures non contractuelles
- – affiche le nombre d’articles achetés sans contrat
- – affiche la valeur moyenne des articles en fonction des filtres appliqués. Par exemple, la page peut afficher plusieurs articles des mêmes sources et afficher le coût moyen des valeurs retournées par la requête.
Le rapport du tableau de bord – affiche les lignes factures pour l’article sélectionné nom long, quantité non contractuelle, valeur non contractuelle, nom long fournisseur, date facture, société, facture, bon de commande, demandeur, no demande, code coût et type article
Mesures de performance
Le tableau de bord Performances est une fiche d'évaluation conforme au SMMI Perfect Order utilisé pour mesurer la performance d'un fournisseur.
Cette liste décrit les rapports du tableau de bord :
- Indicateur de conformité – est un graphique dont les colonnes correspondent au rapport comparatif mensuel du tableau de bord. Chaque colonne présente une valeur récapitulative pour chaque période du rapport.
Les mesures du graphique peuvent être ventilées par :
- Plage de dates
- Fournisseur
- Société
- Nom acheteur
Il est possible de supprimer certaines colonnes du graphique en cliquant sur la bulle colorée correspondante dans la légende.
- Évolution par période performance – affiche un rapport périodique détaillé de la performance du fournisseur selon divers critères, ainsi qu'une note récapitulative globale qui se reflète dans le graphique Indicateur de conformité.
Il permet de vérifier que tous les processus s'exécutent correctement, par période et en moyenne. Ces critères facilitent la prise de décision en contexte de négociations fournisseur. Chaque critère est assorti d'une note de 0 % à 100 % selon le nombre d’activités des catégories de chaque période. Ces notes constituent une base pour mesurer la performance. Chaque mesure est considérée comme un indicateur clé utilisé pour analyser les commandes, les réceptions, les facturations et les processus de paiement d’un fournisseur individuel.
Les mesures sont basées sur les critères suivants :
- BC transmis par EDI
- Commandes reçues à temps
- Commandes livrées au bon emplacement
- Commandes non dégradées
- Expéditions terminées
- Facture électronique
- Paiement électronique
- Paiement à temps
- Paiement en totalité
- Valeur des commandes contractuelles
- Lignes BC contractuelles
Les indicateurs de conformité créent des indicateurs clés utilisés pour analyser les commandes, les réceptions, les facturations et les processus de paiement d’un fournisseur individuel. Ces indicateurs clés facilitent la prise de décision dans le cadre de négociations fournisseur.
Cette liste décrit les indicateurs clés du tableau de bord :
- Pourcentage BC par EDI
- Pourcentage réceptions ponctuelles
- Pourcentage livraisons emplacement correct
- Pourcentage expéditions complètes
- Pourcentage valeur commandes contractuelles
- Pourcentage facturations électroniques
- Pourcentage paiements ponctuels
- Pourcentage paiements électroniques
- Pourcentage hors messages coûts
- Pourcentage paiements complets
- Valeur contractuelle
- Valeur hors contrat
- Valeur non contractuelle
- Montant total ventilation
Performance réelle
Le rapport Réel combine les données des processus Achats et Comptabilité Fournisseurs.
Les mesures sont basées sur les principes Perfect Order et les rapports affichent le montant réel ou les pourcentages du tableau de bord Mesures de performance. Il est possible de sélectionner un fournisseur unique pour mettre en évidence son activité et sa performance globale ; si le filtre fournisseur reste vide, le système affiche la performance de tous les fournisseurs.
Montant facture par type de dépense contractuelle – affiche le montant total ventilé pour cet ensemble de fournisseurs, par détail catégorie de dépense. Toutes les catégories de dépenses sont incluses, notamment les débits et les crédits contractuels, non contractuels, et hors contrat, les débits et crédits de type taxe, les débits de type Dépenses et ls crédits. Ce rapport permet de zoomer sur le rapport Ventilation BC qui affiche la chaîne de compte de la ventilations de dépenses.
Lignes par type dépenses contractuelles – graphique à ligne/de tendance affichant le nombre de lignes factures du fournisseur par type de dépense contractuelle, sur la période sélectionnée. Les données du graphique peuvent être ventilés à l'aide des filtres suivants :
- Plage de dates
- Fournisseur
- Contrat
- Article
- Détails catégorie dépense
- Société
- Groupe contrats
- Type contrat
Conformité
Le tableau de bord Conformité affiche des informations détaillées en appui du tableau de bord Performance.
Bien qu'elles se basent sur les principes Perfect Order, ces informations traduisent les valeurs et les éléments de mesure. La sélection d'un fournisseur unique permet d'analyser son activité et sa performance globale.
Le rapport Conformité combine les types données suivantes :
- Demandes
- Achats
- Réception
- Factures et paiements
Les mesures du rapport sont les suivantes :
- Montant facture période actuelle
- Dépenses hors contrat
- Dépense contractuelles
- Dépenses non contractuelles
- Nbre lignes contractuelles
- Nbre lignes hors contrat
- Nbre lignes non contractuelles
- Nbre factures
- Montant payé
- Nbre paiements
- Payé sur l’article
- Payé par voie électronique
- Paiements annulés
- Paiements urgents
- Factures en cours
- Montant facture en cours
- Délai moyen de paiement
- Nbre BC
- Nbre lignes BC
- Nbre réceptions
- Lignes BC reçues
- Lignes BC non reçues
- Lignes BC réceptions excédentaires
- Lignes expéditions complètes
- Lignes expéditions partielles
- Nbre BC d'actifs
- Nbre lignes BC actives
- Montant d'achat en cours
- Nbre retours
- Valeur retour fournisseur
- Crédits retours
- Coût pertes sur retours
- Messages coûts
- Messages quantités
- Messages acheteur
Cette liste décrit les rapports du tableau de bord :
- – affiche les contrats du fournisseur sélectionné par date croissante d’expiration. Le rapport contient les contrats, les dates d’effet et d’expiration, le statut contrat et le type contrat.
- – affiche le montant total ventilé de la tranche de fournisseurs, par détail catégorie dépense. Il porte sur toutes les catégories de dépenses, notamment les débits de facturation, crédits, débits et crédits fiscaux et débits et crédits de dépenses contractuels, non contractuels et hors contrat.
- – graphique à ligne de tendance qui affiche le nombre de lignes factures du fournisseur par type de dépense contractuelles, sur la plage de dates sélectionnée.