Usar fax electrónico para emitir órdenes de compra

Antes de poder utilizar el fax electrónico para emitir órdenes de compra, debe realizar algunos ajustes de configuración de fax y de compras del vendedor.

Consulte la Guía de configuración y administración de la cadena de suministro.

  1. Seleccione Gestionar órdenes de compra.
  2. Abra una orden de compra.
  3. Seleccione la ficha Detalles de encabezado.
  4. En la sección Emitir, especifique esta información:
    Método de emisión de orden de compra
    Seleccione Fax.
    Revisiones incluidas
    Seleccione una opción para incluir mensajes de revisión al emitir órdenes de compra. Las inclusiones en las revisiones se especifican en el nivel de orden de compra.
    Código de país para fax
    Cuando se selecciona Fax como un Método de emisión de orden de compra, el código de país para fax que se especifica en el registro de vendedor de compras es el predeterminado.
    N.º de teléfono/extensión
    Cuando se selecciona Fax como un Método de emisión de orden de compra, el número de teléfono y su extensión que se especifica en el registro de vendedor de compras es el predeterminado.
  5. Haga clic en Guardar.
  6. Haga clic en Emitir.
  7. Haga clic en Emitir final.
  8. Seleccione la ficha Estado de fax en la orden de compra para ver el estado de fax.

    Los estados de fax son Faxes transmitidos correctamente, Faxes pendientes y Faxes con error. Puede realizar acciones como Volver a enviar fax o Comprobar estado de fax desde esta ficha.

  9. Seleccione Procesamiento de compras > Listas de compras.
    • Comprobar todos los estados de fax

      Utilícelo para comprobar los estados de todos los faxes enviados. Utilícelo para actualizar todos los estados de fax para faxes de órdenes de compra que se han transmitido a una compañía específica.

    • Volver a enviar faxes de error

      Utilícelo para volver a enviar faxes que tengan errores de transmisión para una compañía específica. Debe solucionar los errores antes de volver a enviar.