Ediciones de línea de factura
Se puede editar una factura para que se facture más del importe de gastos o solo se facture una parte de una transacción de gastos. La edición de una línea de factura es similar a la transacción facturada parcialmente que se crea cuando se alcanza un máximo para un contrato, proyecto de contabilización o factura. Opcionalmente, el facturador puede asignar un código de motivo y un comentario de la acción al ajuste. Solo se pueden editar los tipos de línea estándar y los tipos de línea transitorios. Los tipos de línea de hito, tarifa, retenedor, retención y reserva no se pueden editar.
Opciones de remanente
Esta lista muestra las opciones del resto si el importe de línea de factura se edita para que sea inferior al gasto original:
- Cancelar el resto. El resto no está disponible para facturar más adelante.
- Aplace el resto y cree una transacción parcialmente facturada para el importe restante. El importe restante se puede facturar más adelante. Una transacción parcialmente facturada solo está disponible cuando se reduce el importe que se va a facturar.
Resultados de los cambios en los importes de la factura
Si el importe de la factura aumenta o se reduce y el resto se amortiza, se producen estos resultados:
- Los ingresos se ajustan cuando se contabiliza la línea de factura.
- Se define una entrada del diario para el ajuste de ingresos en el origen de financiación del proyecto con un código de evento de Ajuste de ingresos (CC). Si no se define la estructura financiera de ajuste de ingresos, se utiliza la estructura financiera de ingresos.
- La compensación de ajuste de ingresos está disponible en la entrada sin facturar y ganada o facturada y no ganada.
Si el importe de la factura se reduce y el resto está aplazado, se producen estos resultados:
- No se crea una entrada del diario para el importe aplazado.
- El importe facturado parcialmente se carga en la cuenta de cuentas por cobrar.
- El importe facturado parcialmente se abona en la cuenta sin facturar y ganada o en la cuenta facturada y no ganada.
Opciones de edición y resultados adicionales
Para una amortización o depreciación, puede ajustar el importe facturable, la tasa facturable, las horas facturables o la exención del impuesto. En estas circunstancias, las líneas de tarifa, retención y reserva se vuelven a calcular automáticamente cuando estas se editan:
- Importe facturable para todos los métodos de facturación basados en transacciones.
- Unidades facturables y tasas facturables para métodos de facturación basados en unidades, incluidos tiempo, materiales y tabla de tasas.
- Estado de exento de impuestos en líneas gravables.
Cuando se ajustan los campos de tasa facturable, unidades facturables e importe facturable, se calcula el importe facturable. En esta tabla se muestra el importe que se ajusta y cómo se calcula:
Importe ajustado | Cálculo de importe facturable |
---|---|
Todos los importes facturables | Recalculado mediante la tasa facturable x unidades facturables |
Dos importes facturables | El tercer importe se calcula utilizando los dos importes ajustados |
Tasa facturable | Recalculado mediante la tasa facturable x unidades facturables |
Unidades facturables | Recalculado mediante la tasa facturable x unidades facturables |
Importe facturable | La tasa facturable se recalcula y las unidades facturables son el valor original |