Configurar cuentas por pagar de requisitos previos

Complete estas tareas en Cuentas por pagar para los contratos en los que se deben pagar las facturas de Cuentas por pagar antes de que se facturen las transacciones.

Consulte la Guía del usuario de cuentas por pagar para la facturación y los pagos.

  1. Cree las facturas. Cree el proyecto en la línea de distribución e incluya el importe por pagar.
  2. Envíe la factura para su aprobación. Si no se requiere aprobación, emita la factura.
  3. Contabilice y publique las facturas tan pronto como pueda.

    El estado Pagado está en espera para la facturación de cuentas por pagar. Las transacciones no se incluyen en una factura de proyecto hasta que se pague la factura por pagar. Procese las transacciones de proyecto pagadas para incluirlas en una factura de proyecto.

    Consulte Ver transacciones sin facturar.

    Las CP pagadas muestran Elegible para facturación o Retenido para facturación.

  4. Ejecute Realizar requisitos de efectivo.
  5. Ejecute las integraciones de salida Creación del archivo de compensación de pagos o Creación de pago electrónico.
  6. Ejecute el cierre de pagos.
  7. Ejecute Actualización de proyecto de facturas pagadas en cualquier momento después de pagar las facturas.

    Cuando la actualización de proyecto de facturas pagadas se ejecuta en modo de actualización, el estado de Cuentas por pagar pagadas cambia de Retenido para facturación a Elegible para facturación.

    Las transacciones están listas para facturarse en Contabilidad de proyectos.