Procesar ingresos imponibles

Si realiza un seguimiento de ingresos imponibles para vendedores, puede crear un informe sobre ingresos imponibles. Esto ajustará la información de las facturas con ingresos imponibles y creará formularios o cintas de ingresos imponibles. Use este procedimiento para comprobar el seguimiento de ingresos imponibles durante el año y para producir informes, formularios o cintas de ingresos imponibles para información reglamentaria.

  1. Seleccione Gestor de cuentas por pagar > Ejecutar procesos > Documentos tributarios de proceso > Creación de cintas US 1099.
  2. En la sección Principal, especifique esta información:
    Grupo de vendedores
    Seleccione un grupo de vendedores.
    Grupo de ingresos imponibles
    Seleccione un grupo de ingresos imponibles.
    Divisa
    Seleccione una divisa.
    Tipo de informe
    Seleccione el tipo de formulario o cinta que va a crear. Varios, ingresos de intereses, dividendos, pagos gubernamentales y pagos de red de tarjeta de comerciante y tercero.
    Fechas de pago
    Seleccione un intervalo de fechas de pago.
    Tipo de cinta
    Seleccione el tipo de cinta de ingresos imponibles que desea crear. Puede crear una cinta original, de reemplazo o de prueba.
    Secuencia de impresión
    Seleccione si clasificar formularios de ingresos imponibles por número de vendedor, id. tributario o nombre de búsqueda.
    Opción de nombre
    Seleccione si imprimir el nombre del vendedor o el nombre del vendedor legal en los formularios de ingresos imponibles.
    Federal/estatal combinado
    Seleccione Sí para enviar el registro K junto con el 1099. El IRS lo dirigirá al Estado si éste participa en el programa federal/estatal combinado.
    Vendedor
    Seleccione hasta 10 vendedores para que pueda limitar la salida a esos vendedores. Solo las facturas que han sido pagadas dentro del intervalo de fechas especificado son mostradas en las cintas, formularios o informes de ingresos imponibles.
  3. En las secciones Varios, Intereses, Dividendos y Pagos gubernamentales, especifique un importe mínimo necesario para crear un formulario o una cinta. Escriba un importe en la casilla numerada adecuada. Cada casilla se corresponde con una casilla con el mismo número en el formulario 1099.
  4. En la sección Comerciantes, especifique esta información:
    Nombre de programa
    Seleccione el programa de tarjeta de adquisición que va a usar para este informe.

    Los usuarios de tarjeta de adquisición usan esta sección para evitar que se creen formularios 1099 (o cintas) para esos comerciantes. Consulte la Guía del usuario de Compras.

  5. En la sección Nombre del archivo, especifique un nombre definido por el usuario.
  6. En la sección Distribución de informes, seleccione una lista de distribución y un tipo de exportación para el Informe de creación de cintas US 1099.
  7. Haga clic en Enviar para procesar esta acción ahora o haga clic en Programar para programar la ejecución para más tarde.
  8. Después de que se ejecute este proceso puede crear un informe. Seleccione Gestor de cuentas por pagar > Ejecutar procesos > Documentos tributarios de proceso > Ingresos declarables por pagar.