Crear perfiles del vendedor

  1. Seleccione Gestionar vendedores.
  2. En la ficha Vendedores, abra un registro de perfil de vendedor.
  3. Haga clic en Crear.
  4. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Grupo de vendedores
    Seleccione un grupo de vendedores. Los grupos de vendedores se usan para identificar un conjunto de vendedores compartidos por una o varias compañías.
    Estado
    Puede cambiar el estado de un vendedor. No puede introducir facturas para un vendedor inactivo.
    Fecha de vigencia
    Especifique la fecha en que el vendedor se hace efectivo.
    Nombre legal
    Especifique el nombre legal del vendedor. Los nombres legales son usados para reportar ingresos declarables del vendedor.
    Nombre de búsqueda
    Especifique el nombre de búsqueda del vendedor. Los nombres de búsqueda son nombres familiares que se pueden usar para clasificar informes y listados.
    Vendedor heredado
    Si el vendedor está integrado a través de otro sistema, puede almacenar el número de vendedor relacionado en este campo.
    Dirección URL
    Especifique la dirección URL del perfil del vendedor.
  5. En la sección Información tributaria, especifique esta información:
    Tipo de id. tributario
    Especifique el tipo de id. tributario.
    Id. tributario
    Especifique el id. tributario.
    Segundo aviso TIN recibido
    Active esta casilla de verificación si el vendedor ha recibido un segundo aviso TIN.
    País/jurisdicción de registro a efectos de IVA
    Seleccione el país en el que está registrado el vendedor para IVA.
    Id. de gobierno electrónico
    Especifique el id. del gobierno de 36 dígitos necesario para los informes en determinados países.
    Tipo de dígito de control
    Seleccione el método con el que se verifica el id. tributario. Los métodos de verificación válidos son MOD 10, MOD 11 o MOD 11-2. De lo contrario, seleccione Sin dígito de control o Ignorar.
  6. En la sección Información de GIIN/FATCA, especifique esta información:
    Id. GIIN
    Especifique el número de identificación intermediario global utilizado en el sistema de registro de cumplimiento de impuestos de la cuenta extranjera (FATCA).
    Verificado por W8
    Seleccione Sí si se verifica el formulario W-8 IRS para individuos y negocios extranjeros.
    País/jurisdicción
    Especifique el país. De forma alternativa, active la casilla de verificación Seleccionar país/jurisdicción y active el país de una lista.
  7. En la sección Información de retención, especifique esta información:
    Retención de ingresos
    Active esta casilla de verificación para retener los ingresos en el nivel del encabezado de la factura.
    Permitir anulación de código de retención de ingresos de la compañía
    Active esta casilla de verificación para permitir la anulación del código de retención de ingresos de compañía.
  8. En la sección Divisa, especifique esta información:
    Revaluar
    Si la divisa de la factura es diferente de la divisa base de compañía, puede seleccionar una opción de revaluar. Active esta casilla de verificación para indicar si la aplicación recalcula la divisa de la factura cuando ésta es pagada para justificar las fluctuaciones en el tipo de cambio.
    Divisa de pago de vendedor predeterminada
    Seleccione la divisa de pago de vendedor predeterminada. Puede cambiar la divisa predeterminada de código de efectivo a una divisa de factura para pagos de vendedor.
  9. En la sección de información del cliente, especifique la información necesaria del cliente.
  10. En la sección Dirección actual, especifique la dirección actual y el tipo de dirección.
  11. En la sección Contacto principal, especifique la información del contacto del vendedor.
  12. Para especificar información en la ficha Banco, consulte Crear y gestionar información bancaria del vendedor.
  13. Para especificar información en la ficha Opciones, consulte Crear opciones de vendedores.
  14. Haga clic en Guardar.