Crear mensajes de correspondencia de conciliación

Los mensajes de coincidencia de conciliación se crean cuando selecciona Coincidencia y la factura y la orden de compra del recibo no coinciden dentro de las tolerancias definidas. Utilice este procedimiento para seleccionar una acción en un mensaje de conciliación:

  1. Inicie sesión como Especialista de coincidencia y seleccione Gestionar facturas.
  2. Abra una factura y seleccione la ficha Principal.
  3. En la sección Acciones, especifique esta información:
    Acción
    • Seleccione Aprobar para aprobar el mensaje y ponerlo en un estado para que se pueda pagar. Las diferencias entre la factura y la OC o el recibo van a una cuenta de tolerancia de factura.
    • Seleccione Contracargo para crear una factura de crédito para la diferencia entre el coste o la cantidad en la factura y en la OC o el recibo.

      Si el coste es de 120 € en la factura y 100 € en la OC, el coste de la factura original es de 120 € y el contracargo es una factura independiente para -20 €.

      El contracargo contiene el mismo número de factura con un prefijo añadido para que el contracargo y la factura estén asociados entre sí para los informes.

    • Seleccione Reenviar para reenviar el mensaje a otro usuario. El mensaje no está cerrado. La factura no se puede pagar con esta acción.
    Reenviar a código de autoridad
    Seleccione un código de autoridad para reenviar el mensaje al usuario correspondiente.
    Reenviar a comprador
    Seleccione un comprador al que se envía el mensaje.
  4. Haga clic en Guardar.