Archivar recibos

Si tiene recibos abiertos, puede archivarlos y eliminarlos del conjunto de coincidencias. También puede cancelar los recibos abiertos restantes en Coincidencia. Cuando se cancela un recibo, el recibo permanece en el conjunto de correspondencias. Si más tarde recibe una factura para el recibo amortizado, todavía puede establecerse la coincidencia de la transacción.

  1. Inicie sesión como Especialista de cuentas por pagar y seleccione Ejecutar procesos > Procesamiento de coincidencia > Archivo de recibo abierto.
  2. Seleccione una compañía o un grupo de compañías.
  3. Especifique esta información:
    Nivel de proceso
    Seleccione un nivel de proceso que solo incluya las OC a las que se ha asignado ese nivel de proceso. Si este campo está vacío, se incluirán todos los niveles de proceso.
    Fecha de recibo de origen
    Seleccione un intervalo de fechas de recibos que incluir. Como mínimo, se requiere un intervalo de fechas. Si se ha especificado un recibo u OC como criterio, el intervalo de fechas ya no será obligatorio.
    Fecha de creación de OC de inicio
    Seleccione un intervalo de fechas de órdenes de compra que incluir. Si se ha especificado un recibo u OC como criterio, el intervalo de fechas ya no será obligatorio.
    Opción de contabilización
    Seleccione si desea cancelar o archivar, o ambos.
    Secuencia de nivel de proceso
    Seleccione si desea ordenar el informe por nivel de proceso.
    Actualizar
    Seleccione si ejecuta el informe en modo de actualización o de informe únicamente. No es el valor predeterminado.

    Ejecute el informe en modo de actualización para crear las transacciones de contabilidad general global para la contabilización.

  4. En la sección Selección, especifique esta información:
    De receptor
    Seleccione un recibo o rango de recibos para incluir en el archivo de recibo, no en ambos casos.
    Vendedor
    Seleccione un vendedor para incluir en el archivo de recibo.
    Selección de número de OC
    Seleccione si desea incluir o excluir números de OC.
    Números de OC
    Si ha seleccionado Selección de número de OC, especifique los números de OC que desee incluir o excluir.
    Selección de código de OC
    Seleccione si desea incluir o excluir códigos de OC.
    Códigos de OC
    Si especifica Seleccionar código de OC, especifique los códigos de OC que desee incluir o excluir.
  5. Haga clic en Enviar.

    Se crean estos informes:

    • Una lista de recibos e importes amortizados o amortizados y archivados
    • Un informe resumido de las cuentas de Contabilidad general global y los importes contabilizados en esas cuentas