Crear entradas de diario recurrentes

Las entradas de diario recurrentes se repiten según un programa definido. Por ejemplo, usted paga su factura del seguro en un pago anual, pero desea que el gasto en el seguro se produzca mensualmente. Use una entrada del diario recurrente para gastar el importe mensualmente aunque el pago se produzca solo una vez.

Este procedimiento requiere un contrato o una orden de compra. Consulte la Guía del usuario de Gestión de contratos o la Guía del usuario de compras.

  1. Seleccione Gestionar facturas.
  2. Abra un registro de factura.
  3. En la ficha Distribuciones, haga clic en Crear.
  4. Haga clic en la ficha Entrada recurrente.
  5. Especifique esta información:
    Recurrente
    Puede definir entradas de diario recurrentes Normales o Entre entidades. El valor predeterminado es Normal.
    Descripción
    Proporcione una descripción.
    Evento de contabilidad general global recurrente
    Especifique el sistema principal que va a usar.
    Referencia
    Especifique una referencia que se haya asociado con la transacción. La referencia es un campo definido por el usuario que se usó para realizar un seguimiento de las transacciones. Por ejemplo, puede proporcionar un número de orden de compra para fines de auditoría.
  6. Seleccione el Año inicial, Periodo inicial y el Año final, Periodo final para definir el intervalo de fechas y los periodos en los que se producirá la entrada del diario recurrente.
  7. Especifique esta información:
    Día de contabilización
    Especifique el día para contabilizar las transacciones en la contabilidad general. Este número se añade a la fecha de finalización del periodo anterior para determinar la fecha de contabilización. Si este campo está en blanco, se usa la fecha de finalización del periodo procesado.
    Día de transacción
    Especifique el día de la transacción.
    A estructura financiera
    Seleccione una estructura financiera
    Importe de transacción recurrente
    Seleccione el importe de la transacción recurrente.
    Importe de unidades recurrentes
    Especifique el importe de unidades recurrentes.
  8. Haga clic en Guardar.