Crear líneas de asignación de presupuesto
Utilice la línea de asignación para definir las reglas de cálculo de asignación. En esta lista se muestran ejemplos de reglas:
- La orden de procesamiento
- Los saldos asignados
- El método por el que se asignan los saldos
- Seleccione Procesamiento > Asignaciones > Control de asignación.
- En la ficha Presupuesto, abra un registro de control de asignación.
- En la ficha Asignaciones, abra un registro de asignación.
- En las LíneasCrear.
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Especifique esta información:
- Línea de asignación
- Especifique el nombre y la descripción de la línea de asignación.
- Paso
- Especifique un número de paso para la línea de asignación si es diferente del paso predeterminado.
Los valores de paso se usan cuando una asignación posterior depende de los resultados de una asignación anterior. Por ejemplo, si este cálculo depende de otros cálculos de asignación, identifique si esta asignación se debe calcular primero. De lo contrario, se calcula después de calcular las asignaciones iniciales.
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En la ficha Parámetros, especifique esta información:
- Opción de contabilización de origen
- Este campo se usa para calcular las transacciones de asignación de presupuestos de Contabilización de origen. Los valores válidos son Retener,Consolidar,Dividir, Calcular y Calcular e Omitir saldo de origen.
Para configurar adicionalmente las opciones de configuración de origen y de destino, consulte Combinaciones válidas de opciones de contabilización A y De.
- Opción de contabilización de destino
- Este campo permite calcular las transacciones de asignación de presupuesto de Contabilización de destino. Los valores válidos son Retener,Consolidar,Dividir, Calcular y Calcular e Omitir saldo de origen.
Para configurar adicionalmente las opciones de configuración de origen y de destino, consulte Combinaciones válidas de opciones de contabilización A y De.
- Porcentaje de origen
- Especifique un porcentaje del presupuesto para asignar. El valor predeterminado es 100.
- Asignar unidades
- Active esta casilla de verificación para asignar unidades.
- Permitir pesos negativos
- Active esta casilla de verificación para permitir pesos manuales negativos y procesar saldos de crédito como negativos cuando se calculan los porcentajes de peso.
- Utilizar el grupo personalizado en la dirección de origen
- Active esta casilla de verificación para seleccionar un grupo personalizado de entidad contable en lugar de una única entidad contable en la dirección de origen. Cuando se selecciona este campo, se muestra el campo Grupo personalizado de entidad contable en la sección Dirección de origen. Si selecciona un grupo personalizado para la entidad contable, no podrá seleccionar una sola entidad contable.
- Importe de transacción mínimo para Dividir
- Especifique un valor para calcular el importe de transacción mínimo durante la ejecución de una asignación. Puede especificar un importe de transacción mínimo si el campo Opción de contabilización de origen o la Opción de contabilización de destino es Dividir. Por ejemplo, si el importe mínimo de transacción es 100, las transacciones individuales que son inferiores a 100 no se generan. En su lugar, se asignan a la última transacción generada.
Este campo debe estar en blanco para crear transacciones para cualquier importe de transacción calculado.
- Opción de importe sustituido
- Seleccione Valor predeterminado de asignación para heredar el ajuste de opción de importe de exceso de la asignación. Seleccione Última transacción o Último peso máximo para reemplazar el valor de la asignación.
- Si se selecciona la Última transacción, el importe de exceso se asigna a la última transacción generada de la asignación.
- Si se selecciona Último peso máximo, el importe de exceso se asigna a la anulación con el último peso máximo.
Este ajuste se aplica a la línea de asignación cuando se especifica un importe de transacción mínimo para la división.
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En la sección Dirección de origen, especifique el origen de los fondos para asignar seleccionando un valor para cada una de las dimensiones.
Las dimensiones disponibles dependen de las dimensiones del escenario de presupuesto. Si una dimensión obligatoria u opcional no está habilitada en el escenario de presupuesto, la dimensión se trata como no habilitada en el grupo empresarial financiero.
Las selecciones de valores de dimensión que se muestran se basan en las estructuras que están asignadas en la ficha Estructuras. De forma predeterminada, las estructuras de base de presupuesto se asignan en la ficha Estructuras, pero puede especificar una estructura alternativa. Puede especificar un valor de contabilización, resumen o nodo.
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Especifique esta información:
- Contabilidad general
- Seleccione una contabilidad general del presupuesto para asignar. El valor predeterminado es La contabilidad general central.
- Procesar los saldos de contabilización
- Esta casilla de verificación solo es aplicable si una dimensión es un resumen o un nodo. Este valor se ignora si una dimensión es un elemento de contabilización.
Si la dimensión es un resumen, active esta casilla de verificación para procesar los saldos de origen para cada elemento de contabilización en el resumen seleccionado. Si la casilla de verificación Usar dimensiones de contabilización en Cálculo está activada, las dimensiones de contabilización se pueden utilizar en una instrucción de cálculo de peso para recuperar los datos de peso.
Si la dimensión es un nodo, active esta casilla de verificación para procesar los saldos de origen para cada uno de los elementos de contabilización. Los valores en blanco debajo del nodo se incluyen en función de las estructuras de línea de asignación.
Desactive esta casilla de verificación para procesar saldos de origen en el elemento de nodo de nivel superior o resumen especificado en función de las estructuras de línea de asignación.
Se define un elemento de nivel de nodo cuando se selecciona un nodo o cuando el valor de la dimensión está en blanco. La casilla de verificación Tratar <dimensión> en blanco como vacía debe estar desactivada.
NotaEl nombre de dimensión en el campo Tratar <dimensión> en blanco como vacía cambiará en función de las dimensiones de usuario especificadas en la configuración del grupo empresarial.
- Tratar dimensión en blanco como vacía
- Esta casilla de verificación solo se aplica a dimensiones no obligatorias. Active la casilla de verificación para asignar solo saldos para entradas en las que el valor de la dimensión esté en blanco o vacío. Desactive la casilla de verificación para asignar todos los saldos dentro de la estructura asignada. Esto incluye saldos en los que el valor para la dimensión está en blanco.
- Haga clic en Guardar.
- Continúe con la configuración según las opciones de contabilización seleccionadas.