Obligaciones totales en un grupo de presupuestos

Las plantillas de presupuesto se utilizan para realizar un seguimiento de las obligaciones totales en paralelo con GeneralLedgerTotal. La obligación total del grupo de presupuestos es un agregado de compromisos, gravámenes, diarios emitidos y diarios contabilizados. Se hace un seguimiento de la obligación total en cada grupo de presupuestos en una divisa de la plantilla para cada periodo de calendario editado.

La obligación total para cada grupo de presupuestos se mantiene en las transacciones subsiguientes. Se realiza un seguimiento de dos copias de obligaciones:

• Las obligaciones locales son un registro interno de las obligaciones totales del grupo de presupuestos.
  Nota

  Las obligaciones locales siempre se actualizan antes de las obligaciones del cubo.

• Las obligaciones de cubo contienen las obligaciones totales del grupo de presupuestos que existen en el cubo.

Para verificar la última actualización del cubo para los totales de contabilidad general, seleccione la ficha Cubo Actualizar detalles en el escenario de presupuesto.

Cuando se crean y emiten transacciones, si la edición de presupuestos está habilitada en el sistema y la dimensión, se edita el presupuesto. Cuando una transacción pasa las ediciones de presupuesto, se crea, actualiza o pasa un registro de compromiso o gravamen correspondiente. Las obligaciones totales del grupo de presupuestos se actualizan en función de la fecha de compromiso.

Las obligaciones locales se actualizan inmediatamente, pero no las obligaciones del cubo. El valor de las obligaciones de cubo se actualiza cuando se actualiza GeneralLedgerTotal y se inicia la actualización. Los valores de las obligaciones locales y de las obligaciones de cubo no coinciden hasta que se ejecute una actualización. Se recomienda que programar una actualización de cubo.

Solo se realiza un seguimiento de las transacciones en las plantillas de presupuesto según estas circunstancias:

• Los elementos de dimensión están dentro de las estructuras de dimensión para la base de escenario.
• Las fechas de compromiso están dentro del calendario y del intervalo de fechas de plantilla opcional.

Para cada dimensión que no está habilitada en la plantilla de presupuesto, la plantilla no incluye importes de obligación de las transacciones en estas circunstancias:

• Los elementos de dimensión están fuera de las estructuras de dimensión para la base de escenario.
• Las fechas de compromiso están fuera del calendario y del intervalo de fechas de plantilla opcional.

  Por ejemplo, se incluyen transacciones para una plantilla sin una dimensión de cuenta en estas circunstancias:

  • Cuentas que están en el plan contable base de escenario.
  • Fechas de compromiso que están dentro del intervalo de fechas del calendario o de la plantilla.

  Los grupos de presupuestos sin transacciones en un periodo no tienen obligaciones para ese periodo.