Crear un alquiler

Seleccione Alquileres.

Haga clic en Crear.

Especifique esta información:

Compañía: Seleccione la compañía de alquiler.
Alquiler: Especifique el nombre del alquiler y la descripción que desea añadir.

En la ficha Principal, especifique esta información:

Clasificación: Seleccione una clasificación de alquiler. Si se deja en blanco, la prueba de clasificación determinará la clasificación de alquiler.
Tipo: Seleccione un tipo de alquiler.
Término de alquiler: Especifique el número de meses que la propiedad o el equipo están alquilados. La prueba de clasificación utiliza esta información como parte de los criterios de clasificación.
Duración restante total: Especifique la duración total y la duración restante de la propiedad alquilada que se expresa en periodos. La prueba de clasificación utiliza esta información como parte de los criterios de clasificación.
Propiedad: Active esta casilla de verificación para transferir la propiedad al arrendatario al finalizar el alquiler. Si activa esta casilla de verificación, la clasificación de alquiler debe ser Financiado.
Activo especializado: Seleccione esta casilla de verificación si el activo es especializado.
Proyecto: Seleccione la información de la cuenta proyecto asociada al alquiler.

Ejercer la opción de compra: Active esta casilla de verificación para clasificar el alquiler como un alquiler financiado de acuerdo con las reglas de GAAP estadounidenses. Si se selecciona este campo, se debe especificar un importe de compra con negociación en la ficha Importe. El importe de compra con negociación se incluye como pago al final del alquiler.
Tierra y edificios: Seleccione si la clasificación tierra y edificios es Solo tierra, Alquiler de tierra y edificios o Ninguno.
Valor de tierra, valor de edificio: Si selecciona Alquiler de tierra y edificios en el campo Tierra y edificios, especifique el valor razonable de mercado de la tierra y los edificios.
Si selecciona Solo tierra, especifique el valor de mercado justo de la tierra alquilada.

En la ficha Importes, especifique esta información:

Divisa

Si la divisa de transacción es diferente de la divisa funcional de la compañía arrendadora, seleccione una divisa. Si este campo está en blanco, entonces se usa la divisa funcional de la compañía.

Tipo de cambio

Especifique el tipo de cambio entre la divisa funcional de la compañía y la divisa de transacción de alquiler.

Crédito impositivo de inversión

Especifique el importe de crédito impositivo del arrendador.

Importe de depósito de seguridad

Especifique el importe de depósito de seguridad.

Método de contabilidad de alquiler

Seleccione GASB 87,ASC 842 o GASB 96 para el método de contabilidad de alquiler para este alquiler.

Importe de anticipo

Especifique el importe que se paga al arrendador al comienzo de un alquiler. Este importe se utiliza para reducir la obligación de alquiler y asegurar el contrato. Contabilidad de alquiler no crea ninguna factura para este pago. Debe crear manualmente una factura por pagar o utilizar un componente no sujeto a alquiler en Programa de pagos para generar una factura con integración.

Importe de compra con negociación

Si se activa la casilla de verificación Ejercer la opción de compra, el arrendatario paga este importe para comprar el activo al final del alquiler.

Importe garantizado residual

Especifique el Importe garantizado residual. El importe especificado se añadirá como pago de alquiler al final del alquiler. El alquiler no puede tener un importe de compra con negociación que es Ejercer la opción de compra y Residual garantizado.

Importe no garantizado residual

Especifique el valor no garantizado residual del activo al final del alquiler.

Valor razonable de mercado al inicio

Especifique el valor de mercado justo del artículo alquilado al origen del alquiler. La prueba de clasificación utiliza esta información como parte de los criterios de clasificación.

Importe de incentivo

Especifique el importe de incentivo. Los importes de incentivo se calculan de forma similar al alquiler gratuito. Por ejemplo, alquiler de un mes gratuito o alquiler reducido. El importe de incentivo afecta al uso del valor de activo y del importe de gastos de alquiler.

Coste directo inicial

Especifique el coste directo inicial. Este importe se utiliza para el informe de divulgación y el cálculo ROU.

Nota

Para alquileres creados con GASB 96 como método de contabilidad de alquiler, están disponibles estos campos en su lugar:

Añadir costes directos iniciales

Seleccione este botón para crear varios costes directos iniciales.
Costes directos iniciales totales

Si ha especificado varios costes directos, el total de esto se muestra en este campo.

Vendedor de coste directo inicial: Seleccione el vendedor de coste directo inicial. Los costes directos iniciales se deben pagar al vendedor, no al arrendador.

En la ficha Fondo de alquiler, especifique esta información:

Nota

La ficha Fondo de alquiler solo es visible si la contabilidad de fondos está activada en el GEF.

Entidad contable: Especifique la entidad contable asociada a esta transacción.
Fondo: Especifique los detalles de fondo de la entidad contable.
Porcentaje: Especifique el porcentaje de contribución para este fondo.

Verifique los detalles y, a continuación, haga clic en Guardar.

En la ficha Pago, especifique esta información:

Arrendador actual

Seleccione el nombre del arrendador.

Fecha del primer pago

Seleccione la fecha del primer pago del alquiler.

Prefijo de factura

Especifique un prefijo conectado al número de pago. Este prefijo se usa para crear el número de factura para Cuentas por pagar. Los primeros 16 caracteres del campo Alquiler son los predeterminados. Este campo se puede anular.

Calendario de pago

Seleccione el calendario de pago del alquiler. Las opciones son el inicio de periodo el final del periodo o el final del periodo. El calendario de pago se utiliza para crear la amortización de alquiler.

Tasa de descuento de arrendatario

Seleccione la tasa de descuento para el alquiler.

Tipo de interés implícito

Especifique el tipo de interés del arrendatario.

Debe especificar el Tipo de interés implícito o el Tipo de descuento de arrendatario en el alquiler.

Código de asignación

Seleccione un código de asignación válido para adjuntar a la cuenta de débito o gastos en el alquiler. Utilice este código para asignar porcentajes de un gasto a diferentes compañías y dimensiones.

Tipo de código de asignación

Seleccione si el tipo de código de asignación es Deuda o gasto o Interés.

Cuenta de deuda o gastos

Si el alquiler se clasifica como Financiado, especifique la información de la cuenta donde se contabiliza la obligación de deuda.

Si el alquiler se clasifica como Operativo, especifique la información de la cuenta donde se contabiliza el gasto operativo.

Para alquileres, tiene dos opciones:

Especificar una cuenta de deuda o gastos
Añada la cuenta de deuda en el campo Código de asignación y establezca el Tipo de código de asignación en Deuda o Gastos.

No puede seleccionar ambas opciones.

Contabilidad de alquiler aplazado

Especifique la información de la cuenta para el alquiler aplazado.

Cuenta de interés

Especifique la cuenta de interés para el alquiler. Debe especificar este valor si el alquiler es un alquiler financiado o un alquiler GASB 87.

Cuenta de gastos de alquiler operativo a largo plazo.

Especifique la cuenta de gastos de alquiler operativo a largo plazo. Esto es necesario si el alquiler es un alquiler operativo a largo plazo. Por ejemplo, un alquiler operativo que tenga más de 12 meses.

Tiene la opción de seleccionar un pasivo de alquiler a corto plazo o a un pasivo de alquiler a largo plazo.

El pasivo a corto plazo o actual será los importes de pasivo para los siguientes 12 periodos del alquiler. El pasivo restante después de los siguientes 12 periodos serán el pasivo de alquiler a largo plazo. El pasivo total del alquiler será la suma del pasivo de alquiler a corto plazo y a largo plazo. Tenga en cuenta que en el año final del pasivo de alquiler a corto plazo será igual al pasivo de alquiler, por lo que habrá un pasivo de alquiler a corto plazo en la hoja de balance sin pasivo de alquiler a largo plazo.

En la ficha Clasificación, se muestran los resultados de la prueba de clasificación:

Propiedad: Si la propiedad del alquiler se transfiere al arrendatario al final del alquiler, entonces el valor es Sí. La clasificación de alquiler es Financiado. Consulte el campo Propiedad en la ficha Principal.
Opción de compra con negociación: Si el arrendatario selecciona Compra exterior, entonces este campo es Sí y la clasificación es Alquiler financiado. El Importe de compra con negociación se especifica en la ficha Importes.
Duración económica hasta término de alquiler: Si el término de alquiler al inicio es igual o superior al 75 por ciento de la duración económica estimada de la propiedad alquilada, entonces este campo es Sí. El alquiler es Financiado. La duración económica estimada está en el campo Duración total en la ficha Principal. Esto siempre es así, independientemente de si el activo es adquirido o poseído por el arrendatario al fin del alquiler.
Valor actual a valor de mercado: Si el valor del pago de alquiler mínimo al inicio del alquiler es un 90 por ciento o más del valor razonable de mercado en el origen del alquiler, entonces este campo es Sí y el alquiler es Financiado. Este valor se utiliza independientemente de si el alquiler es adquirido o poseído por el arrendatario al fin del alquiler.
Valor actual neto: Los pagos de alquiler mínimos que se usan en el cálculo Valor actual a valor de mercado. El importe aparece en Transacción y Divisa base.
Obligación de alquiler: El valor actual de pagos de alquiler. Este importe se registra en la cuenta de deuda que se especifica en la ficha Pago.
A menos que haya un Incentivo, Pago inicial o Coste directo inicial en el alquiler, la obligación de alquiler es la misma que el importe del activo de DDU menos el neto de los incentivos, los pagos iniciales y los pagos de IDC.

En la ficha Opciones, especifique esta información:

Última fecha revisada: Seleccione la última fecha de la última revisión.
Fecha de extinción anticipada: Seleccione la fecha de extinción anticipada del acuerdo de alquiler, si se especifica. Esta fecha suele ser anterior a la fecha de finalización del alquiler.
Tarifa de extinción: Seleccione la tarifa de extinción en el acuerdo de alquiler para la extinción anticipada del alquiler.
Opción de extinción: Seleccione esta opción si el acuerdo de alquiler tiene la opción de extinción anticipada.
Componente no sujeto a alquiler finalizado: Especifique la cuenta de gastos para la tarifa de extinción, si existe.
Cuenta de pérdidas y ganancias de extinción: Especifique el bloque de código de cuenta para cualquier ganancia o pérdida en una extinción anticipada.
Razonablemente seguro: Active esta casilla de verificación si es razonablemente seguro de que finalice el alquiler antes.
Opción de renovación: Seleccione esta opción para el acuerdo de alquiler tiene una opción de renovación.
Razonablemente seguro: Seleccione esta opción si es razonablemente segura para renovar el alquiler.
Número de opciones de renovación: Especifique el número de renovaciones para este alquiler.
Plazo de renovación en meses: Especifique el número de meses para el plazo de renovación.
Fecha de notificación de renovación: Seleccione la fecha de notificación de renovación en el acuerdo de alquiler.
Combinación de negocios adquirida: Active esta casilla de verificación si el alquiler ha adquirido una combinación de negocios.
Simulado: Active esta casilla de verificación si el alquiler es simulado.
Los alquileres simulados se pueden utilizar para ejecutar varios escenarios de alquiler sin ningún efecto en los libros.
Alquiler de terceros relacionado: Active esta casilla de verificación si el alquiler tiene un tercero relacionado.

La ficha Amortización muestra la amortización del alquiler.

Haga clic en Guardar.

Ahora están disponibles las fichas Componente no sujeto a alquiler y Archivos adjuntos.