Maestro de artículo
El maestro de artículo es un archivo que mantiene información sobre un artículo, independientemente del lugar donde se utiliza. Puede asignar maestros de artículos a un grupo de artículos para que varias compañías puedan compartir un artículo, siempre y cuando compartan un grupo de artículos. La información que se almacena en el maestro de artículo incluye información sobre la unidad de medida y el embalaje. Entonces, los artículos estarán asignados a ubicaciones específicas.
Artículos con seguimiento por número de serie
Se pueden realizar un seguimiento de los artículos que tienen números de serie en Control de inventario.
Los artículos con seguimiento por número de serie se pueden emitir o recibir. Por ejemplo, si hay cinco monitores de ordenador que emiten una ubicación y cada monitor tiene seguimiento por serie, los cinco números de serie deben aparecer en la emisión. Los números de serie de los que se han emitido monitores específicos se han emitido. Por lo general, los artículos tienen seguimiento por número de serie si son muy valiosos o si es importante hacer un seguimiento de los artículos individuales. Por ejemplo, los artículos con seguimiento por número de serie pueden ser frigoríficos, ordenadores, monitores cardíacos y cajas registradoras.
Artículos con seguimiento por lote
Un número de lote es un número único que se utiliza para realizar un seguimiento de un grupo de artículos con seguimiento por lote en la producción.
Un artículo con seguimiento de lote puede configurarse como Emisión o Recibo. Por ejemplo, los medicamentos pueden tener seguimiento por lote para indicar la fecha en la que se recibieron los artículos. En este ejemplo, si se encuentra un defecto en un artículo del lote, entonces se podrá realizar el seguimiento del lote completo.
Artículos gravables
Puede definir valores predeterminados de impuesto, incluidos el estado fiscal y el código tributario, para cada artículo de inventario y artículo sin existencias en cuatro sitios: archivo de maestro de artículo, archivo de ubicación de artículo, encabezado de pedido y encabezado de orden de compra. El estado de impuesto indica si el artículo es gravable. El código tributario indica la tasa de impuestos y el tipo de impuesto.
Cuando crea una orden de compra, los artículos se gravan de acuerdo con el estado fiscal y el código tributario asociados con cada artículo. Puede aplicar un código tributario después de determinar que el artículo es gravable.
Si hay un valor de impuesto en los dos archivos (maestro de artículo y ubicación de artículo), entonces el impuesto del archivo de ubicación de artículo es el predeterminado. Puede utilizar esto para regular el estado fiscal de acuerdo con su uso en cada ubicación. Cuando define información fiscal a nivel de encabezado, el impuesto se aplica a cualquier artículo sin un estado fiscal ni un código tributario asociado. En otras palabras, solo los artículos con un código tributario vacío en los archivos de maestro de artículo o ubicación de artículo se reemplazan.
Aplicar impuestos de artículos
Una organización utiliza ibuprofeno para el botiquín en la oficina de administración y en el hospital. En esta tabla se muestra cómo están configurados los registros de artículo para ibuprofeno:
| Registro de artículo | Estado gravable |
|---|---|
| Registro maestro de artículo | No gravable |
| Ubicación de artículo: oficina de administración | Gravable |
| Ubicación de artículo: hospital | No gravable |
| Orden de compra | Estado gravable |
|---|---|
| Impuesto predeterminado de OC | Y - Gravable |
| Impuesto de artículo | Valor predeterminado |
En esta situación, puede añadir una orden de compra de ibuprofeno para la oficina de administración. Como resultado el ibuprofeno es gravable en la orden de compra. El artículo es gravable porque el registro de ubicación de artículo para la oficina de administración reemplaza el registro maestro de artículo. Con la opción de impuesto de artículo para la línea de orden de compra, puede reemplazar este estado al crear una orden de compra.