Funciones del contrato del proyecto
Puede crear contratos de proyecto para establecer reglas de facturación e ingresos de contratos de proyecto para proyectos facturables. La configuración de contratos de proyecto flexibles incluyen estas características:
- Los ingresos de contrato de proyecto se pueden reconocer al facturar o independientes de la facturación.
- Se define un método de facturación para el contrato de proyecto para cada contrato. El método de facturación se puede anular para cada proyecto de contabilización, cuenta o dimensión de usuario.
- Los contratos de proyecto pueden recibir financiación externa de un cliente o concesión, o financiación interna de una fundación o fondo.
- La financiación de los contratos de proyecto puede tener uno o varios orígenes.
- Las reglas de financiación del contrato del proyecto se utilizan para automatizar la asignación de gastos para la facturación y para el reconocimiento de ingresos.
- Las reglas de financiación flexible incluyen prioridad, porcentaje y grupos de gastos válidos que definen el reembolso por el origen de financiación.
- Se puede establecer un importe máximo de facturación para cada proyecto de contabilización en el proyecto de contabilización del contrato del proyecto.
- Cuando se generan facturas y se reconocen ingresos, las tarifas de contrato se calculan en los contratos de proyecto.
- Los orígenes de financiación para el contrato de proyecto pueden incluir una tarifa de administración cuando se generan facturas y se reconocen los ingresos.
- Se pueden definir proyectos de contabilización elegibles para cada origen de financiación para un contrato de proyecto.
- Se puede definir un contrato de proyecto para utilizar la división inicial. La división inicial se utiliza para dividir las distribuciones de gastos en los orígenes de financiación antes de que se produzca la facturación.
- El importe del presupuesto o el importe financiado se utilizan para realizar un seguimiento de los gastos y los compromisos de los contratos de proyecto que están habilitados para la división inicial. Seleccione la opción en el grupo empresarial financiero.
- Los importes de contrato de proyecto se pueden aumentar automáticamente cuando se incrementan los orígenes de financiación del proyecto. Esta funcionalidad no está disponible cuando la aprobación del cambio del contrato de proyecto está habilitada en la estructura de proyecto empresarial.
Cree los valores predeterminados para la facturación del proyecto en la compañía de cuentas por cobrar. Si usa la facturación de proyectos, debe configurar los prefijos de factura de proyecto y nota de crédito en la ficha Proyecto de la compañía de Cuentas por cobrar. Los prefijos de factura se especifican para cada compañía.
Si los servicios de contrato de proyecto son gravables, debe configurar códigos tributarios en Impuesto o en el sistema de impuestos de terceros.