Asignaciones del proyecto

Los registros de asignación de proyectos se crean para realizar un seguimiento de los empleados asignados al proyecto.

Esta lista muestra las reglas que se utilizan en asignaciones de proyecto:

Si las fechas de inicio y de finalización están en blanco, se utilizan los valores predeterminados del proyecto para las fechas de asignación del proyecto del empleado.
Si se ha asignado el empleado para que trabaje en el proyecto durante todo el tiempo que dure el proyecto, el intervalo de fechas de asignación debe estar en blanco. Se utilizan las fechas predeterminadas del proyecto.
Si el empleado no trabaja en el proyecto durante el periodo de proyecto completo, especifique el intervalo de fechas durante el cual el empleado trabaja en el proyecto.
Los empleados pueden tener varios registros de asignación de proyectos para el mismo proyecto. Se usan varios registros de asignación de proyectos cuando el empleado no trabaja en el proyecto durante un periodo de tiempo. Se utilizan varios registros de asignación de proyectos cuando se produce algún dato del proyecto es cambiado.
Si la fecha de finalización del proyecto se traslada a una fecha anterior, las fechas de finalización de la asignación del proyecto se ajustan automáticamente.
Si la fecha de inicio de la asignación de proyecto está dentro del periodo de mano de obra, la fecha de inicio del periodo de mano de obra se utiliza como fecha de asignación del proyecto cuando se procesa la distribución de mano de obra. Si se procesa toda la mano de obra, se puede cambiar la fecha de inicio.
Si la fecha de finalización del proyecto se amplía, las fechas de asignación del proyecto se amplían automáticamente cuando, en caso de que tengan la misma fecha de finalización que el proyecto.
Si se utilizan el gravamen de salario y la distribución de mano de obra en Contabilidad de cesión, entonces los registros de asignación de proyectos son obligatorios. Estos valores predeterminados para cada periodo son definidos en la asignación del proyecto:
- Si se especifica un porcentaje de esfuerzo realizado en la asignación de proyectos, ese valor es el predeterminado para el esfuerzo planificado en los registros de mano de obra del empleado en la asignación de proyectos. El porcentaje de esfuerzo previsto se utiliza para el registro de gravamen de salario.
- Puede especificar una estructura financiera de anulación en la asignación de proyecto y en la división de la asignación de proyecto. La estructura financiera se utiliza como valor predeterminado para cada registro de periodo de mano de obra en la asignación del proyecto. Al ejecutar la acción Distribuir mano de obra, la estructura financiera de anulación se utiliza para crear las entradas de distribución de mano de obra.
- La estructura financiera original de salarios y sueldos de nómina se anula cuando se crean entradas de distribución de mano de obra. Si no se especifica ninguna anulación, se contabilizan las entradas de distribución de mano de obra en la cuenta original de salarios y sueldos de nómina desde la nómina y el proyecto de contabilización.
Nota
El campo Opción de gravamen del código de sistema para Gestión de concesión debe configurarse en Seguimiento en el grupo empresarial financiero.
Si utiliza la hora y materiales de Facturación e ingresos del proyecto, los registros de asignación de proyectos son obligatorios para establecer las tasas facturables del empleado.
Si un método de facturación del proyecto es la hora y los materiales, entonces especifique la tasa del empleado. Cuando se ejecuta la acción Generar factura, los registros de gastos que contienen el número de empleado y las unidades, en horas y días, se utilizan para calcular el importe facturable. Si la tasa facturable del empleado se cambia durante el proyecto, añada una nueva asignación de proyecto con la nueva fecha de vigencia y tasa facturable.