Facturas de gastos
Esta sección contiene información sobre los registros de sustitución de datos que se utilizan para habilitar el procesamiento de facturas de gastos mediante EDI. Las facturas de gastos no tienen una orden de compra con la que compararse. También se les puede hacer referencia como facturas básicas. El número de orden de compra se envía en el segmento BIG en el cuarto elemento (BIG04). BIG04 se utiliza para identificar facturas que no son de OC. Si el elemento está vacío o contiene caracteres no numéricos o contiene más de 12 dígitos, la 810 se identifica como una factura que no es de OC.
Hay registros de sustitución de datos para establecer valores predeterminados para campos de estructura contable. Estos registros de sustitución de datos utilizan los nombres de campos nativos. El sistema FSM le permite asignar un nombre a los campos de forma que sea significativa. Por ejemplo, puede haber nombrado la Unidad contable como Centro de coste o la Dimensión financiera 1 como FUND. Para los registros de sustitución de datos debe utilizar ACCOUNTING_UNIT y FINANCE_DIMENSION_1.
ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE
- Configuración
- Opcional
- Comportamiento predeterminado: Todas las 810 se procesan como facturas coincidentes de forma predeterminada.
- Relacionado: CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Ver | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE | ||
| Su valor | S | ||
| Valor de socio | <tpid> o * |
Utilícelo cuando todas las facturas 810 que se reciben de un socio comercial sean facturas que no coinciden con OC. Si recibe facturas de OC y facturas que no son de OC de un socio comercial, consulte CREATE_EXPENSE_INVOICES. Con CREATE_EXPENSE_INVOICES, el valor de número de OC se usa para determinar si la 810 es una factura de gastos.
CREATE_EXPENSE_INVOICES
- Configuración
- Opcional
- Comportamiento predeterminado: Todas las 810 se procesan como facturas coincidentes de forma predeterminada.
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_DISTRIBUTION
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | CREATE_EXPENSE_INVOICES | ||
| Su valor | S | ||
| Valor de socio | <tpid> o * |
Utilícelo al recibir coincidencia de OC y 810 que no es de OC para habilitar el procesamiento de 810 como facturas de gastos. Si CREATE_EXPENSE_INVOICES está habilitado, BIG04 se evalúa para determinar si es una factura de gastos. Se procesa una 810 como factura de gastos si BIG04 está vacío, tiene caracteres no numéricos o es mayor que el tamaño máximo de FSM para el número de orden de compra.
CREATE_DISTRIBUTION
- Configuración
- Opcional
- Comportamiento predeterminado: Las distribuciones se crean para líneas de factura en facturas de gastos.
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | CREATE_DISTRIBUTION | ||
| Su valor | N | ||
| Valor de socio | <tpid> o * |
Utilice esta opción para deshabilitar la creación de registros de distribución para facturas de gastos básicas. Si desea que las distribuciones se introduzcan manualmente como parte del proceso de aprobación.
Establecer valores predeterminados para campos de estructura contable
Los siguientes registros de sustitución de datos se utilizan para establecer valores predeterminados para campos de estructura contable. Estos no son necesarios. Puede utilizar algunos o ninguno y requerir que se introduzcan valores durante el proceso de coincidencia.
Estos registros de sustitución de datos utilizan los nombres de campos nativos. El sistema FSM le permite asignar un nombre a los campos de forma que sea significativa. Por ejemplo, puede haber nombrado la Unidad contable como Centro de coste o la Dimensión financiera 1 como FUND. Para los registros de sustitución de datos, debe utilizar valores especificados para el Nombre de lista. Por ejemplo, ACCOUNTING_UNIT and FINANCE_DIMENSION_1.
ACCOUNT_LEDGER
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado: La contabilidad general de cuenta no está asignada.
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | ACCOUNT_LEDGER | ||
| Su valor | <contabilidad general predeterminada> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * | Especifique el número de cuenta de destino de envío o * para todas las cuentas. |
Utilice esta opción para establecer la contabilidad general de cuenta predeterminada que se usará para las facturas de gastos.
Use el valor N1ST04 para establecer una cuenta de destino de envío específica o un asterisco para establecer el valor predeterminado para todas las facturas de gastos.
ACCOUNTING_ENTITY
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | ACCOUNTING_ENTITY | ||
| Su valor | <entidad contable predeterminada> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * | Especifique el número de cuenta de destino de envío o * para todas las cuentas. |
Utilice esta opción para establecer el campo ENTIDAD CONTABLE predeterminado que se usará en todos los registros de distribución de las facturas de gastos.
ACCOUNTING_UNIT
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | ACCOUNTING_UNIT | ||
| Su valor | <unidad contable predeterminada> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo UNIDAD CONTABLE que se usará para todos los registros de distribución en las facturas de gastos.
CUENTA
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | CUENTA | ||
| Su valor | <cuenta predeterminada> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo CUENTA que se usará para todos los registros de distribución que estén en facturas de gastos.
PROYECTO
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | PROYECTO | ||
| Su valor | <proyecto predeterminado> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo PROYECTO que se usará para todos los registros de distribución que estén en facturas de gastos.
FINANCEE_ PRIORITY_1
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | FINANCEE_ PRIORITY_1 | ||
| Su valor | <valor predeterminado para dimensión financiera> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo DIMENSIÓN FINANCIERA 1 que se usará para todos los registros de distribución en las facturas de gastos.
FINANCEE_ PRIORITY_2
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | FINANCEE_ PRIORITY_2 | ||
| Su valor | <valor predeterminado para dimensión financiera> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo DIMENSIÓN FINANCIERA 2 que se usará para todos los registros de distribución en las facturas de gastos.
FINANCEE_ PRIORITY_3
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | FINANCEE_ PRIORITY_3 | ||
| Su valor | <valor predeterminado para dimensión financiera> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo DIMENSIÓN FINANCIERA 3 que se usará para todos los registros de distribución en las facturas de gastos.
FINANCEE_ PRIORITY_4
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | FINANCEE_ PRIORITY_4 | ||
| Su valor | <valor predeterminado para dimensión financiera> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo DIMENSIÓN FINANCIERA 4 que se usará para todos los registros de distribución en las facturas de gastos.
FINANCEE_ PRIORITY_5
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | FINANCEE_ PRIORITY_5 | ||
| Su valor | <valor predeterminado para dimensión financiera> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo DIMENSIÓN FINANCIERA 5 que se usará para todos los registros de distribución en las facturas de gastos.
FINANCEE_ PRIORITY_6
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | FINANCEE_ PRIORITY_6 | ||
| Su valor | <valor predeterminado para dimensión financiera> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo DIMENSIÓN FINANCIERA 6 que se usará para todos los registros de distribución en las facturas de gastos.
FINANCEE_ PRIORITY_7
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | FINANCEE_ PRIORITY_7 | ||
| Su valor | <valor predeterminado para dimensión financiera> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo DIMENSIÓN FINANCIERA 7 que se usará para todos los registros de distribución en las facturas de gastos.
FINANCEE_ PRIORITY_8
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | FINANCEE_ PRIORITY_8 | ||
| Su valor | <valor predeterminado para dimensión financiera> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo DIMENSIÓN FINANCIERA 8 que se usará para todos los registros de distribución en las facturas de gastos.
FINANCEE_ PRIORITY_9
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | FINANCEE_ PRIORITY_9 | ||
| Su valor | <valor predeterminado para dimensión financiera> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo DIMENSIÓN FINANCIERA 9 que se usará para todos los registros de distribución en las facturas de gastos.
FINANCEE_ PRIORITY_10
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado:
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | FINANCEE_ PRIORITY_10 | ||
| Su valor | <valor predeterminado para dimensión financiera> | ||
| Valor de socio | <N1ST04> o * |
Establezca el valor que se asignará al campo DIMENSIÓN FINANCIERA 10 que se usará para todos los registros de distribución en las facturas de gastos.
DEFAULT_TAX_CODE
- Referencia cruzada
- Opcional
- Comportamiento predeterminado: El código tributario no está asignado si no se ha encontrado ningún registro.
- Relacionado: ALL_INVOICES_AREENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Ejemplo | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre de lista | DEFAULT_TAX_CODE | ||
| Su valor | <código tributario predeterminado> | ||
| Valor de socio |
Utilice esta opción para establecer un código tributario predeterminado que se usará para las facturas de gastos con impuestos.