Crear eventos a partir de contratos
Use este procedimiento para crear un evento a partir de un contrato o de una línea de contrato. Antes de empezar debe haber finalizado la configuración tanto de Gestión de contratos como de Abastecimiento estratégico.
El contrato que crea a partir del evento ya se debe haber emitido y estar activado. El contrato original se debe configurar como Elegible para creación de evento.
- Seleccione Crear eventos a partir de contratos.
- En la sección Líneas de contrato disponibles, haga clic en Seleccionar contrato para evento.
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Especifique esta información:
- Grupo de contratos
- Seleccione un grupo de contratos para crear un evento y una hoja de cálculo de evento.
- Contrato
- Seleccione un contrato para crear una hoja de cálculo de evento.
- Haga clic en Enviar.
- En la sección Seleccionado para evento, haga clic en Crear evento.
-
Especifique esta información:
- Compañía
- Seleccione una compañía de abastecimiento a la que asignar el evento.
- Aplicar plantilla de evento
- Seleccione una plantilla que aplicar al evento.
- Nombre
- Especifique un nombre o título para el evento.
- Descripción
- Proporcione una descripción.
- Referencia
- Especifique la referencia del contrato.
- Tipo
- Seleccione el tipo de contrato.
- Comprador
- Seleccione un comprador que asignar al evento.
- Divisa
- Seleccione una divisa.
- Permitir respuestas en una divisa distinta
- Active esta casilla de verificación si se permiten respuestas en una divisa diferente a la seleccionada.
- Categoría
- Seleccione una categoría.
- Subcategoría
- Seleccione a subcategoría.
- Opciones de contabilización del portal de suministradores
- Seleccione una opción de contabilización de portal.
- Crear enmiendas
- Active esta casilla de verificación para crear enmiendas.
- Permitir preguntas y respuestas de suministrador
- Active esta casilla de verificación si se permiten preguntas y respuestas.
- Enviar notificaciones de enmienda solo a los suministradores que respondan
- Active esta casilla de verificación si las notificaciones de enmienda solo se deben enviar a los suministradores que respondan.
- Permitir cargo adicional
- Active esta casilla de verificación si se permiten cargos adicionales.
- Solicitar certificado de oferta
- Active esta casilla de verificación si se permiten certificados de oferta.
- Porcentaje de certificado de oferta
- Especifique el porcentaje para los certificados de oferta.
- Oferta de dos pasos
- Seleccione un valor para la oferta de dos pasos.
- Oferta mejor y final
- Active esta casilla de verificación para definir este evento como un evento de oferta mejor y final.
- Fechas no obligatorias en evento
- Active esta casilla de verificación si no se requieren fechas en el evento.
- Vista previa
- Seleccione una fecha en la que este registro esté disponible para la vista previa.
- Abrir
- Seleccione la fecha en la que este registro está abierto.
- Cerrar
- Seleccione una fecha en la que este registro esté cerrado.
- Apertura de preguntas y respuestas
- Seleccione la fecha en la que está abierta la sección de preguntas/respuestas.
- Cierre de preguntas y respuestas
- Seleccione la fecha en la que se ha cerrado la pregunta o respuesta.
- Cierre de disputa
- Seleccione la fecha en la que se ha cerrado la disputa.
- Fecha de vigencia
- Seleccione la fecha en la que este registro entra en vigor.
- Fecha de caducidad
- Seleccione la fecha en la que caduca este registro.
- Haga clic en Enviar.