Paneles e informes de Compras

Informe de envíos de comprador: órdenes de compra abiertas y líneas de OC abiertas

Informe de envíos de comprador: órdenes de compra abiertas y Líneas de OC abiertas se ha creado para mostrar las líneas de OC que permanecen abiertas que evita que las órdenes de compra se cierren.

Para cerrar órdenes de compra, una Línea de OC debe ser:

• Recibido y facturado por completo
• Recibido parcialmente, facturado parcialmente o cualquier cantidad restante cancelada
• La línea se ha cancelado totalmente donde no hay recibo ni factura

Para que un Encabezado de orden de compra se cierre, todas las líneas deben estar cerradas o canceladas. Una vez que el total de líneas cerradas y canceladas sea iguale al número de Líneas de OC, el Encabezado de OC puede cerrar. Cuando se ejecuta el campo Encabezados de órdenes de compra cerradas, el proceso se completa.

Mensajes de comprador

• Mensajes de comprador manuales por estado es un gráfico de barras apiladas que muestra los mensajes de comprador manuales por su estado.

  En esta lista se muestran los filtros para segmentar los datos:

  • Intervalo de fechas
  • Comprador
  • Ubicación de destino de envío
  • Vendedor
  • Número de OC
• Mensajes de comprador de recepción por estado es un gráfico de barras apiladas que muestra los mensajes de comprador de recepción por su estado.

  En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:

  • Intervalo de fechas
  • Comprador
  • Ubicación de destino de envío
  • Vendedor
  • Número de OC
• Detalle de mensaje de comprador muestra detalles sobre los Mensajes de comprador sin emitir: la fecha, Comprador, OC, Recibo, documento y Ubicación de destino de envío.

  En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:

  • Comprador
  • Compañía
  • Intervalo de fechas
  • Número de OC
  • Ubicación de destino de envío
  • Vendedor

Rendimiento del comprador

Esta lista muestra los KPI en el panel:

• Importe total de línea de OC: muestra el Importe total de línea de OC filtrado por la consulta usada en el panel. De forma predeterminada, se muestra el Importe total de línea de OC para el rango de periodos actual. Es decir, el 20 de diciembre se ve toda la actividad del 1 - 20 de diciembre.

  En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:

  • Compañía
  • Nombre de comprador
  • Vendedor
  • Código del fabricante
  • División de fabricante
  • Intervalo de fechas
• Recuento de OC: muestra el recuento acumulado de todas las órdenes de compra creadas dentro del intervalo de fechas y otros atributos seleccionados en los filtros.
• Recuento de líneas de OC: muestra el recuento acumulado de líneas de OC creadas dentro del intervalo de fechas y otros atributos por consulta.
• Valor medio de línea de OC:
• Líneas de OC abiertas: muestra el recuento de líneas de OC que permanecen abiertas para todos los compradores creados dentro de la consulta de intervalo de fechas.

En esta lista se muestran los informes del panel:

• Total de productos por comprador es un gráfico de barras clasificado que muestra el importe total de producto comprado por Comprador, de alto a bajo. Utilice los atributos de filtro en el panel para segmentar los datos. Haga clic en el informe para profundizar en el informe Encabezados de orden de compra.
• OC por comprador es un gráfico de barras clasificado que muestra el recuento de OC por Comprador y de alto a bajo. Utilice los atributos de filtro en el panel para segmentar los datos. Haga clic en el informe para profundizar en el informe Encabezados de orden de compra.
• Líneas de OC por comprador muestra el recuento de Líneas de OC por Comprador de alto a bajo, durante la consulta de intervalo de fechas. Utilice los atributos de filtro en el panel para segmentar los datos. Haga clic en el informe para profundizar en el informe Líneas de OC.
• OC abiertas por comprador es un gráfico de barras clasificado que muestra el recuento de OC abiertas por comprador. Las OC abiertas son no recibidas, no coincidentes o ambas. Utilice los atributos de filtro en el panel para segmentar los datos. Haga clic en el informe para profundizar en el informe Envíos del comprador.
• Líneas de OC abiertas por comprador es un gráfico de barras clasificado que muestra el recuento de Líneas de OC abiertas por comprador de alto a bajo, durante la consulta de intervalo de fechas. Las líneas de OC abiertas son no recibidas, no coincidentes o ambas. Utilice los atributos de filtro en el panel para segmentar los datos. Haga clic en el informe para profundizar en el informe Envíos del comprador.

Órdenes vencidas

• Entrega a tiempo es un gráfico de tendencia que muestra la actividad reciente de Líneas de OC recibidas tarde (después de la fecha de entrega anticipada de la línea) frente a las líneas de OC recibidas en general en el mismo intervalo de fechas.
• OC vencidas muestra una lista de líneas de orden de compra que se han recibido tarde. El informe está configurado para mostrar las Líneas de OC 5 días tarde o más, puede cambiar ese intervalo al editar el informe si lo desea. Los detalles como la Fecha de entrega anticipada y la Fecha de recepción real se incluyen así como el Artículo, Vendedor del que proviene, el Comprador que pidió el producto, días de retraso, etc. están incluidos.

  En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:

  • Vendedor
  • Número de OC
  • Artículo
  • Ubicación de destino de envío
  • Compañía
  • Intervalo de fechas

Desempeño - Valores reales

El panel Valores reales combina datos de los procesos de Compras y Cuentas por pagar.

Las mediciones se basan en los principios de Orden perfecta, sin embargo, estos informes muestran los valores reales que se utilizan para calcular los porcentajes en el panel Rendimiento - Baremos. Al dejar el filtro Vendedor en blanco o sin filtrar se muestran los valores para todo el rendimiento del vendedor en toda la empresa. La selección de un único vendedor resalta su actividad en particular.

• Importe de factura por tipo de envío contratado muestra el importe total de distribución de este vendedor segmentado por detalle de categoría de gastos. Se incluyen todas las categorías de gastos, como débitos de facturas con contrato/sin contrato/fuera de contrato, créditos, débitos y créditos de tipo de impuestos, débitos de gastos y créditos. Este informe profundiza en el informe Distribución de OC, que muestra la cadena de cuenta para las distribuciones de gastos aquí.
• Líneas por tipo de gasto por contrato es un gráfico de tendencia/líneas que muestra el número de líneas de factura para ese vendedor por tipo de gasto contratado sobre el intervalo de fechas seleccionado.

  En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:

  • Intervalo de fechas
  • Vendedor
  • Contrato
  • Artículo
  • Detalle de categoría de gastos
  • Compañía
  • Grupo de contratos
  • Tipo de contrato.

Desempeño - Métrica

Los paneles de Rendimiento son tarjetas de puntuación basadas en las Métrica del pedido perfecto EMMI que se usan para medir el rendimiento de un vendedor.

En esta lista se muestran los informes del panel:

• El gráfico Métrica del pedido perfecto tiene una columna que corresponde a cada columna del informe Rendimiento de periodo sobre periodo del panel. Cada columna representa el valor de resumen de esa columna durante los periodos del informe.

  En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:

  • Intervalo de fechas
  • Vendedor
  • Compañía
  • Nombre de comprador.

  Para quitar columnas específicas en el gráfico, haga clic en la burbuja coloreada correspondiente en la leyenda.

• Rendimiento de periodo sobre periodo es una vista detallada del desempeño de un vendedor con una variedad de criterios, periodo sobre periodo, con una puntuación de resumen general que se refleja en el gráfico de Métrica del pedido perfecto.

  El objetivo es ver que todos los procesos se ejecutan correctamente una y otra vez y evaluar el correcto funcionamiento en general. Estos criterios proporcionan soporte de decisión para las negociaciones de vendedor. A cada categoría se le asigna una puntuación del 0 al 100 % según el recuento de actividades de una categoría cada periodo. Esta puntuación pasa a ser el baremo con el que se mide el rendimiento. Cada métrica se considera un KPI que se utiliza para analizar la orden, la recepción, la facturación y los procesos de pago de un vendedor individual.

  En esta lista se muestran los criterios en los que se basan los baremos:

  • OC transmitidas a través de EDI
  • Pedidos recibidos a tiempo
  • Órdenes entregadas en la ubicación correcta
  • Órdenes intactas
  • Envío completado
  • Factura electrónica
  • Pago electrónico
  • Pago a tiempo
  • Pago por completo
  • Valor de los pedidos que están En contrato
  • Líneas de OC que están en contrato

Distribuciones de OC

Distribuciones de OC muestra la información de distribución de gastos para Órdenes de compra. Este informe es accesible cuando puede profundizar desde varios informes y gráficos del área de compras para obtener esta información específica de la cuenta. Los filtros de atributos incrustados a lo largo de la parte superior del panel permiten a los usuarios refinar o segmentar los datos aún más mediante los atributos de transacción. Por ejemplo, la factura u OC específica, el pedido de origen, la Ubicación de pedidos, la Ubicación de destino de envío, el Artículo, el Tipo de artículo, la Entidad contable, la Compañía, las Dimensiones financieras 1-4, el Vendedor, el Artículo, el Tipo de artículo, la UDM, el Contrato o los Detalles de la categoría de gasto.

Encabezados de OC

Encabezados de OC muestran una lista de órdenes de compra por fecha. Los detalles incluyen Comprador, Número de OC, Vendedor, Ubicación de destino de envío, Método de emisión, Estado de OC, Importe total de producto, Importe tributario, Importe gravable y Porcentaje con contrato y fuera de contrato.

Hacer clic en el vínculo del campo Número de OC profundiza en las Líneas de orden de compra que muestran las líneas para profundizar en la Orden de compra.

Puede hacer clic en el campo Vendedor y el vínculo hará profundizará en Líneas de OC, pero profundizar desde el campo Vendedor enumera líneas de OC para el vendedor que se ha seleccionado y los otros filtros seleccionados en el panel.

En esta lista se muestran los filtros utilizados para segmentar datos.

• Vendedor
• Compañía
• Nombre de comprador
• Intervalo de fechas
• Número de OC
• Estado de OC
• Ubicación de destino de envío

Líneas de OC

Líneas de OC muestra detalles en líneas de OC como Comprador y Vendedor, junto con los atributos de transacción del procesamiento y la información de origen. Es un destino para profundizar desde otro contenido en el área de compras: Rendimiento del comprador, Encabezados OC, etc.

La columna Número de OC tiene un hipervínculo que abre la aplicación de administración de documentos (IDM) y devuelve los resultados de la búsqueda para el valor de Compañía y Orden de compra en el registro.

En esta lista se muestran los filtros utilizados para segmentar datos.

• Nombre de comprador
• Compañía
• Contrato
• Artículo
• Número de líneas de la orden de compra
• Número de OC
• Categoría de gastos
• Vendedor
• Intervalo de fechas

Sin existencias OC

El panel de OC sin existencias muestra información sobre compras sin existencias.

Recuento de líneas: OC sin existencias es un informe en columnas del listado de compras sin existencias, incluidas las distribuciones de gastos en la Línea de OC.

Líneas de recibo de OC

Líneas de recibo de OC muestra un informe detallado que enumera las líneas de recibo de orden de compra. Muestra el año/mes, la ubicación de destino de envío, el nombre del comprador, el número de OC, el número de vendedor, el nombre del vendedor, el número de artículo, la descripción del artículo, el tipo de artículo, la cantidad del pedido, el recuento de líneas de recibo, la cantidad de recibos, la cantidad enviada completa, la cantidad recibida a tiempo, la cantidad recibida, las líneas de orden de compra a la ubicación correcta, recepción con retraso, recepción a tiempo, líneas sin enviar completas y recuento de líneas de orden de compra no coincidentes.

En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:

• Compañía
• Comprador
• Contrato
• Artículo
• Línea de OC y número de OC
• Nivel de proceso
• Ubicación de destino de envío
• Vendedor

Gasto de OC

El panel Gastos de OC muestra un resumen de las actividades de gastos en el área de compra segmentada por los vendedores que se utilizan con más frecuencia.

Esta lista muestra los KPI en el panel:

• Importe ampliado de línea de OC
• Gastos por contrato
• Gasto fuera de contrato
• Sin gasto de contrato

La perspectiva predeterminada del panel es mostrar la actividad en el mes actual. Cuando especifica intervalos de fechas o un vendedor específico. los valores de KPI y todos los informes también reflejan esas selecciones de consulta.

En esta lista se muestran los informes del panel:

• La velocidad de compra muestra un resumen de los artículos comprados con frecuencia clasificados por el importe gastado. Puede hacer clic en el artículo para profundizar en el panel Detalle de velocidad de compras para obtener más información.
• Historial de compras por vendedor muestra el historial de compras del vendedor. El informe muestra los detalles de la Orden de compra, como el Artículo, la Cantidad, el contrato, el Coste por unidad y el Coste total.
• 10 vendedores principales: los gastos fuera de contrato clasifica los 10 Vendedores principales por el Importe total gastado que está Fuera de contrato.
• Gastos principales de vendedor clasifica los 10 Vendedores principales por el Importe total de la orden de compra.

  En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:

  • Compañía
  • Intervalo de fechas
  • Artículo
  • Código del fabricante
  • Vendedor

Detalle de velocidad de compra

Detalle de velocidad de compra muestra más información para ser compatible con el informe de velocidad de compras.

En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:

• Nombre de comprador
• Compañía
• Contrato
• Intervalo de fechas
• Artículo
• Número de OC
• Nombre de solicitante
• Ubicación de pedidos
• Vendedor

OC por fecha de entrega

OC por fecha de entrega muestra una lista de líneas de OC con detalle de compras en orden de Fecha de entrega anticipada. Haga clic en el vínculo del número de OC para volver a la aplicación para ver la orden de compra.

En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:

• Compañía
• Contrato
• Artículo crítico
• Intervalo de fechas
• Artículo
• EPP
• OC
• Ubicación de destino de envío
• Vendedor

Generalidades de gasto

Esta lista muestra los KPI en el panel:

• El gasto total es la medida Importe ampliado de factura del área de asunto de Distribución de facturas de cuentas por pagar. Los campos Gastos o Importe facturado se basan en los parámetros de la consulta o en las selecciones de filtro a la derecha del panel de Paridad de precio. La configuración predeterminada muestra la actividad de factura para el periodo actual, es decir, la Fecha de inicio del mes hasta la fecha actual. El Importe ampliado de factura se puede segmentar por vendedor, artículo, código de fabricante y división. La compañía o el EPP cambian el valor que se muestra en este valor de KPI en función de la actividad de factura durante este periodo.
• Varianza de coste de coincidencia muestra el total de la suma de las Varianzas de coste de factura entre el Coste por unidad de OC y el Coste por unidad de factura de un artículo. La Varianza de coste de coincidencia total se resume dentro de los parámetros de consulta establecidos en los filtros del panel. De forma predeterminada, los resultados muestran el resumen de mes actual hasta la fecha.
• Gastos de contrato muestra el valor total de las facturas dentro de los parámetros de la consulta que se utiliza para el precio de contrato.

  En esta lista se muestran los atributos que puede utilizar para filtrar el valor de KPI:

  • Intervalo de fechas
  • Artículo
  • Tipo de artículo
  • Vendedor
  • Fabricante
  • División de fabricante
  • Compañía
  • Artículo crítico
  • EPP

  Haga clic en el valor de KPI para profundizar en el panel Gastos de contrato.

• Gasto fuera de contrato muestra el valor total de facturas dentro de los parámetros de la consulta que tenía un precio de contrato disponible pero no se había usado.

  En esta lista se muestran los atributos que puede utilizar para filtrar el valor de KPI:

  • Intervalo de fechas
  • Artículo
  • Vendedor
  • Fabricante
  • División de fabricante
  • Compañía
  • Artículo crítico
  • EPP

  Haga clic en el valor de KPI para profundizar en el panel Gastos fuera de contrato.

• Gasto sin contrato muestra el valor total de facturas dentro de los parámetros de la consulta que no tenía un precio de contrato en el sistema.

  En esta lista se muestran los atributos que puede utilizar para filtrar el valor de KPI:

  • Intervalo de fechas
  • Artículo
  • Vendedor
  • Fabricante
  • División de fabricante
  • Compañía
  • Artículo crítico
  • EPP

  Haga clic en el valor de KPI para profundizar en el panel Líneas sin contrato.

• Los 10 gastos de vendedor principales son un gráfico de árbol con colores que muestra el tamaño del gasto por Vendedor. Cuanto mayor es el rectángulo, mayor es el gasto. Puede realizar una comparación de valores entre los 10 primeros lugares que ha gastado dentro del intervalo de fechas y los filtros seleccionados.

  En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:

  • Intervalo de fechas
  • Artículo
  • Tipo de artículo
  • Vendedor
  • Código del fabricante
  • Compañía
  • Artículo crítico
  • EPP

• El informe Resumen de paridad de precios se utiliza para encontrar oportunidades de ahorros potenciales. Los artículos se enumeran por UDM y el importe de ahorro potencial, de alto a bajo, junto con la cantidad comprada y el importe facturado del artículo. Puede ver el mismo artículo más de una vez en la lista si se ha facturado en varias UDM.

  A continuación, se incluye el coste mínimo y el coste por unidad máximo para el artículo y un precio de contrato dentro del intervalo de fechas/filtros seleccionados en el panel si existe alguno. La diferencia entre los costes por unidad mínimo y el máximo se muestran como la Varianza mínima/Máx.

  Los ahorros potenciales son un cálculo derivado de la búsqueda de la diferencia entre los costes mínimos y máximos del artículo y multiplicando dicha diferencia con las cantidades compradas superiores al coste mínimo.

  Por ejemplo, cuando se compra un artículo a diferentes precios:

  

  Los ahorros potenciales se calculan por:

  (Coste real total) - (Cantidad total * Coste mínimo)

  (850) - (10 * 75,00) = 100

  Para ver las compras y las facturas que crea este resumen de los gastos de artículos, haga clic en el artículo y profundice en Detalle de vendedor de paridad de precio.

Detalle de la paridad

El detalle de vendedor de paridad de precios es compatible con el informe Resumen de paridad de precios mostrando los importes facturados por Vendedor y coste por unidad para el artículo sobre el que ha hecho clic en el informe de resumen. Los ahorros potenciales se muestran con la cantidad de los costes por unidad, mínimo y máximo. Se incluye la varianza entre el coste por unidad mínimo y el máximo.

Los Ahorros potenciales son un cálculo derivado de la búsqueda de la diferencia entre los costes mínimos y máximos del artículo y, a continuación, multiplicando dicha diferencia con las cantidades compradas superiores al coste mínimo.

Por ejemplo, un artículo se compró dos veces:

Los ahorros potenciales se calculan por:

(Coste real total) - (Cantidad total * Coste mínimo)

(850) - (10 * 75,00) = 100

OC por fecha de entrega

Las Órdenes de compra por fecha de entrega es un informe detallado que muestra una lista de Líneas de orden de compra que proporciona una vista a la cantidad, la cantidad de orden abierta, las líneas de la OC no recibidas y la cantidad de recibos de los artículos. El informe consta de la fecha de entrega anticipada, el número de artículo, la descripción de artículo, el nombre largo de vendedor, la compañía, el número de OC y el número de línea.