Paneles e informes de Gestor de contratos
Gastos por contrato
El panel Gastos en contrato recopila información sobre el proceso de compra y qué se compró con un precio de contrato.
En esta lista se muestran los informes del panel:
- Gastos de contrato - Porcentaje: un informe de tendencia que muestra el porcentaje del contrato durante un periodo de tiempo
- Gastos de contrato: valor: un gráfico de tendencia que muestra el valor de contrato durante un periodo de tiempo.
- Porcentaje del total de gastos en contrato: un gráfico de tendencia que muestra el porcentaje en el contrato para los tipos de catálogo
- Porcentaje del total de gastos fuera de contrato: un gráfico de tendencia que muestra el porcentaje de contrato en tipos de no catálogo
- Gastos altos de vendedores en contrato: muestra el valor en contrato por vendedor
En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:
- Compañía
- Intervalo de fechas
- Nombre completo del vendedor
- Gastos en contrato: es un panel general que muestra estos KPI:
- Porcentaje del gasto: dentro de contrato
- Valor en contrato
- Líneas de contrato
- Importe total de la distribución
El panel es un informe detallado que muestra el artículo en el contrato, el nombre largo del artículo, en el valor contractual, en el recuento de líneas de contrato y en la cantidad de contrato.
En esta lista se muestran los filtros que se pueden utilizar para segmentar datos:
- Compañía
- Intervalo de fechas
- Nombre completo del vendedor
Gasto fuera de contrato
El panel Gastos fuera de contrato analiza las transacciones en las que un contrato debería tener el valor predeterminado de la línea de transacción, pero no se pudo realizar. Los informes del panel Gastos fuera de contrato se basan en el nuevo área de asunto, denominado Detalle de distribución de facturas.
Esta lista muestra los KPI en el panel:
- : muestra el porcentaje total de gastos que está fuera de contrato
- : muestra el valor en dólares de gastos fuera de contrato
- : muestra el recuento de líneas de factura fuera de contrato
- : muestra el importe total de gastos durante este tiempo, para todos los tipos de gastos
En esta lista se muestran los informes del panel:
- : gráficos de tendencia que muestran la tendencia del importe de gastos fuera de contrato por tipo de artículo.
- : un diagrama de árbol que muestra los gastos por Vendedor fuera de contrato. El tamaño de los bloques representa el importe de los Gastos fuera de contrato.
- : un informe detallado que se resume por artículo y clasificado por el Valor fuera de contrato, de alto a bajo.
Haga clic en un artículo para redirigirle al panel Líneas fuera de contrato.
Líneas fuera de contrato
El panel Líneas fuera de contrato es el destino cuando selecciona una línea de artículo resumida en Gastos fuera de contrato en el panel Gastos fuera de contrato.
En esta lista se muestran los informes del panel:
- : muestra las líneas de contrato que deben haberse utilizado.
El informe muestra las líneas de contrato existentes para un artículo con vendedor, grupo de contratos, contrato, línea de contrato, estado de línea, UDM, nombre largo de artículo, artículo de vendedor, coste base, indicador de contrato preferido, prioridad, vigencia y fechas de caducidad.
- : muestra las líneas de transacción con los costes y la varianza.
El informe muestra las líneas de factura para este artículo que no ha utilizado el coste del contrato con el nombre largo del vendedor, la compañía, la fecha de la factura, la factura, el comprador, la fecha de la OC, la OC, la línea de la OC, el nombre largo de artículo, el código de coste, el tipo de artículo, la cantidad, el coste por unidad introducido, el valor fuera de contrato o la cantidad * del coste, el coste base del contrato que cumple con las fechas y el estado activo, el coste contratado o el coste base de esa cantidad * de la línea de contrato pedida y con sobregasto o la diferencia entre el valor fuera de contrato y el coste contratado.
Gasto sin contrato
El panel Gastos sin contrato e informes analiza lo que se compró sin un contrato o acuerdo para el precio de artículos.
Este panel contiene resúmenes de informes de nivel que muestran los artículos comprados sin contratos. Los KPI y widgets admiten el análisis. Los artículos del informe de resumen están vinculados al panel Líneas sin contrato.
Esta lista muestra los KPI en el panel:
- : muestra el porcentaje total de gastos que no es Contrato o sin ningún contrato
- : muestra el valor en dólares de Gasto sin contrato
- : muestra el recuento de líneas de factura sin contrato
- : muestra el importe total de gastos durante este momento para todos los tipos de gastos
En esta lista se muestran los informes del panel:
- de tendencia que muestran la tendencia de los importes de gastos sin contrato por tipo de artículo.
- : muestra los gastos por vendedor sin un contrato. El tamaño de los bloques representa el importe de los gastos sin contrato comparados entre sí.
- : muestra un informe detallado resumido por artículo y ordenado por el valor sin contrato, de alto a bajo.
Haga clic en un artículo individual para redirigirle al panel Líneas sin contrato.
Líneas sin contrato
El panel Líneas sin contrato es el destino cuando hace clic en un artículo específico resumido en gastos sin contrato en el panel Gastos sin contrato. El panel se filtra por los que se aplican en el panel de origen. Se muestran líneas sin contrato para el artículo seleccionado.
Esta lista muestra los KPI en el panel:
- : muestra el valor de los gastos que no son Sin contrato o que no tienen ningún contrato
- : muestra el recuento de líneas de factura sin contrato
- : muestra el número de artículos comprados sin un contrato
- : muestra el valor promedio de los artículos que se muestran en función de los filtros aplicados. Por ejemplo, puede ver varios de los mismos artículos comprados en diferentes orígenes y vería el coste promedio para lo que se devuelve en la consulta para este artículo.
El informe para el panel es : muestra las líneas de factura para el artículo seleccionado por nombre largo de artículo, cantidad sin contrato, valor sin contrato, nombre largo del vendedor, fecha de la factura, compañía, factura, orden de compra, solicitante, N.º pedido, código de coste, tipo de artículo
Desempeño - Métrica
El panel de rendimiento es una tarjeta de puntuación basada en las métricas del pedido perfecto de SMMI que se utiliza para medir cómo se desempeña un vendedor.
En esta lista se muestran los informes del panel:
- Métrica de orden perfecta: es un gráfico que tiene una columna que corresponde con cada columna del informe Comparación del desempeño entre periodos en el panel. Cada columna representa el valor de resumen de esa columna durante los periodos del informe.
Las métricas del gráfico se pueden segmentar mediante:
- Intervalo de fechas
- Vendedor
- Compañía
- Nombre de comprador
Puede quitar columnas específicas en el gráfico haciendo clic en la burbuja de color correspondiente de la leyenda.
- Comparación del desempeño entre periodos: es un aspecto detallado del rendimiento de un vendedor en una variedad de criterios, entre periodos, con una puntuación de resumen general que se refleja en el gráfico de Métrica del pedido perfecto.
El objetivo es ver que todos los procesos se ejecutan correctamente una y otra vez y evaluar el correcto funcionamiento en general. Estos criterios proporcionan soporte de decisión para las negociaciones de vendedor. Damos a cada criterio un resultado del 0 al 100 % según el recuento de actividades de una categoría cada periodo. Estas se convierten en las métricas con las que medimos el rendimiento. Cada métrica se considera un KPI que se utiliza para analizar la orden, la recepción, la facturación y los procesos de pago de un vendedor individual.
Los criterios en los que se basan las métricas:
- OC transmitidos mediante EDI
- Pedidos recibidos a tiempo
- Órdenes entregadas en la ubicación correcta
- Órdenes intactas
- Envío completado
- Factura electrónica
- Pago electrónico
- Pago a tiempo
- Pago por completo
- Valor de los pedidos que están en contrato
- Líneas de OC que están en contrato
Las métricas de orden perfecta crean KPI que se utilizan para analizar la orden, la recepción, la facturación y los procesos de pago de un vendedor individual. Estos KPI proporcionan soporte de decisión para las negociaciones de vendedor.
Esta lista muestra los KPI en el panel:
- Porcentaje de OC transmitidas por EDI
- Porcentaje recibido a tiempo
- Porcentaje entregado en la ubicación correcta
- Porcentaje de expedición completado
- Porcentaje de valor de orden según contrato
- Porcentaje facturado electrónicamente
- Porcentaje pagado a tiempo
- Porcentaje pagado electrónicamente
- Porcentaje sin mensajes de coste
- Porcentaje pagado por completo
- Valor en contrato
- Valor fuera de contrato
- Valor sin contrato
- Importe total de la distribución
Desempeño - Valores reales
El informe Valores reales combina datos de los procesos de Compras y Cuentas por pagar.
Las mediciones se basan en los principios de Orden perfecta y estos informes muestran el importe real o los valores de los porcentajes del panel Rendimiento: baremos. Se puede seleccionar un solo vendedor para resaltar su actividad y rendimiento en todo el sistema y dejar el filtro Vendedor vacío, mostrando el rendimiento para todos los vendedores.
El Importe de la factura por tipo de gasto por contrato muestra el importe total de distribución para este vendedor segmentado por detalle de categoría de gastos. Se incluyen todas las categorías de gastos, como débitos de facturas con contrato/sin contrato/fuera de contrato, créditos, débitos y créditos de tipo de impuestos, débitos de gastos y créditos. Este informe profundiza en el informe Distribución de OC, que muestra la cadena de cuenta para las distribuciones de gastos aquí.
Las Líneas por tipo de gasto por contrato son un gráfico de línea/tendencia que muestra el número de líneas de factura para ese vendedor por tipo de gasto por contrato sobre el intervalo de fechas seleccionado. Los datos del gráfico se pueden segmentar mediante estos filtros:
- Intervalo de fechas
- Vendedor
- Contrato
- Artículo
- Detalle de categoría de gastos
- Compañía
- Grupo de contratos
- Tipo de contrato
Cumplimiento
El panel Cumplimiento tiene información detallada que admite el panel Rendimiento.
Aunque se basan en los principios de Orden perfecta, estos son los valores reales o el elemento de valor de la medida. Se selecciona un solo vendedor para resaltar su actividad y su rendimiento en el sistema.
El informe de Cumplimiento combina datos de estas áreas de asunto:
- Pedidos
- Compras
- Recepción
- Facturación y pagos
Esta lista muestra las medidas en el informe:
- Importe de la factura este periodo
- Gasto fuera de contrato
- Gastos por contrato
- Gasto sin contrato
- Recuento de líneas en contrato
- Recuento de líneas fuera de contrato
- Recuento de líneas sin contrato
- Recuento de facturas
- Importe pagado
- Recuento pago
- Pagado en artículo
- Pagado electrónicamente
- Pagos nulos
- Pagos urgentes
- Facturas abiertas
- Importe de factura abierta
- Promedio de días para pagar
- Recuento de OC
- Recuento de líneas de OC
- Recuento del recibo
- Líneas de OC recibidas
- Líneas de OC no recibidas
- Líneas de OC por encima de lo recibido
- Líneas de expedición completadas
- Completar líneas no enviadas
- Recuento de OC abierta
- Recuento de líneas de OC abierta
- Importe de compra abierto
- Recuento de devolución
- Valor de devolución de vendedor
- Crédito de devolución recibido
- Coste de pérdida de devolución
- Mensajes de coste
- Cantidad de mensajes
- Mensajes de comprador
En esta lista se muestran los informes del panel:
- : muestra los contratos del vendedor seleccionado por fecha de caducidad, del primero hasta el último. El informe contiene las fechas de contrato, de vigencia y de caducidad, el estado del contrato y el tipo de contrato.
- : muestra el importe total de distribución para este vendedor segmentado por detalle de categoría de gastos. Todas las categorías de gastos, como débitos de facturas sin contrato/con contrato/fuera de contrato, créditos, débitos y créditos de tipos de impuestos, débitos de gastos y créditos.
- : un gráfico de líneas/tendencia que muestra el número de líneas de factura para ese vendedor por tipo de gasto contratado durante el intervalo de fechas seleccionado.