Paneles e informes de Gestor de cuentas por pagar

La recopilación de Gestor de cuentas por pagar está distribuida en tres niveles con el fin de destacar áreas de preocupación y proporcionar los detalles necesarios para ayudar a identificar las causas.
  • 1er nivel (a vista de 15.000 metros) profundiza al 2º nivel
  • 2º nivel (a vista de 3.000 metros) profundiza al 3º nivel
  • 3er nivel (vista de detalles de datos) profundiza en el formulario de facturas de la aplicación

Los usuarios que tienen la función de seguridad PayablesManager_ST llegan al panel de Elementos destacados (a vista de 15 000 metros), que sirve para dar una visión general de lo que está ocurriendo en las cuentas por pagar. Si los usuarios ven un área de preocupación, deben poder profundizar en ese área (vista a 300 m) para obtener más detalles. Estos paneles tienen una tendencia de 12 meses consecutivos. Algunos valores de KPI profundizan de otra manera para proporcionar información detallada de los datos (vista de datos de detalles). Finalmente, si los usuarios requieren más información de la aplicación, todos los números de factura de dichos paneles tienen un hipervínculo que abre el formulario de factura.

Elementos destacados

Esta página proporciona una visión general del estado del área de Cuentas por pagar y toma por defecto el mes actual.

  • Imp de descuento perdido (KPI) profundiza en Estadísticas del pago
  • Total rechazado (KPI) profundiza en la Desviación del ciclo de aprobación e incluye recuentos rechazados, rechazados manualmente y reenviados.
  • Varianza de coste de coincidencia media (KPI) profundiza en Varianza de coste de coincidencia
  • Promedio de días para aprobación de factura (KPI) profundiza en la duración de acción de factura
  • Promedio de días de ciclo total de aprobación (KPI) profundiza en la duración del ciclo de aprobación de factura
  • Recuento de facturas por proceso de facturación de coincidencias (anillos) profundiza en las Estadísticas de la factura
    • Nuevo atributo de proceso de factura de coincidencia que agrupa facturas en cuatro cubos:
      • Factura de gastos
      • Factura de coincidencia
      • Factura de contrato de servicio
      • Factura de cargo adicional
  • Importe de factura por diversidad (anillos) profundiza en las Estadísticas de diversidad del vendedor
  • Recuento de facturas por empleado (circular) profundiza en Estadísticas de empleado
  • Mensaje de coincidencia por tipo (piramidal) profundiza en Estadísticas del mensaje de coincidencia

Desviación del ciclo de aprobación

Este panel muestra dónde una factura no sigue la ruta que usa la fecha de actualización como el análisis por fecha.

  • La tendencia muestra el recuento de cada tipo de acción
  • Rechazado (KPI) recuenta la acción Rechazar y profundiza en Detalle del rechazo
  • Rechazado manualmente (KPI) hace recuento de la acción Rechazar manualmente y profundiza en Detalle del rechazo manual
  • Reenviado (KPI) cuenta la acción de reenvío y profundiza en Detalle de reenvío
  • Remitido a una instancia superior (KPI) realiza un recuento de veces que se remitió una factura a una instancia superior y profundiza en Detalle de la escalación
  • Motivo del rechazo (barras) realiza un recuento de las acciones de Rechazar y Rechazar manualmente por código de motivo
  • Escalado por empleado (anillos) recuento de escalaciones por empleado
  • 10 códigos de enrutamiento de rechazos principales (gráfico de árbol) códigos de enrutamiento principales que se han rechazado
  • 10 rechazos principales por empleado (gráfico de árbol) empleados principales que tuvieron el mayor número de facturas rechazadas

Estadísticas de empleado

Este panel muestra información general de la factura procesada por el empleado que utiliza Crear fecha en la factura para el análisis por fecha.

  • La tendencia muestra el recuento de facturas por empleado
  • Facturas por Procesar (bar) Recuento de facturas por proceso de factura de coincidencia
  • Facturas por estado (barras) recuento de facturas por estado de factura
  • Facturas por origen (barras) recuento de facturas por origen de factura

Duración de acción de factura

Este panel proporciona un resumen de cuántos días se tarda en realizar una acción que utiliza Actualizar fecha para el análisis por fecha. El panel se establece inicialmente en aprobado que muestra cuánto tiempo se tarda en aprobar una factura en el ciclo de aprobación.

  • La tendencia muestra el promedio y el máximo de días que llevó realizar la acción especificada en comparación con el objetivo que se puede completar en Destino de duración y actualiza dinámicamente el gráfico.
  • 10 máximo de días principales por empleado (gráfico de árbol) empleados con los días principales de duración
  • Duración de la acción del empleado (informe) detalla cada acción y la duración en días por empleado, código de enrutamiento (si corresponde), compañía, vendedor y factura
  • 5 códigos de enrutamiento principales por duración máx de acción (barras) los cinco días de acción de duración máxima y el código de enrutamiento asociado

Duración de ciclo de aprobación de factura

Este panel proporciona información general sobre los días que una factura está en el ciclo de aprobación y utiliza la marca de tiempo aprobada para el análisis por fecha.

  • La tendencia muestra el promedio y el máximo de días para el ciclo de aprobación y el ciclo de aprobación completo en comparación con el objetivo, que se puede completar en Objetivo de duración y actualiza dinámicamente el gráfico.
  • 5 códigos de enrutamiento principales por máximo de días (funnel) cinco códigos de enrutamiento principales por ciclo máx de aprobación completo
  • Ciclo de aprobación por código de enrutamiento (informe) detalla cada factura aprobada y la duración de los baremos del ciclo de aprobación en días por código de enrutamiento, compañía y ciclo de aprobación del vendedor: última fecha de envío hasta la fecha de aprobación. Ciclo completo de aprobación: primera fecha de envío hasta la fecha aprobada
  • 5 grupos de códigos de enrutamiento principales por ciclo máx de aprobación (gráfico de árbol) grupos de códigos de enrutamiento por ciclo de aprobación principal completo

Estadísticas de la factura

Este panel proporciona una visión general del análisis de facturas. La mayoría de los widgets utilizan la fecha de creación de la factura como el análisis por fecha.

  • El gráfico de tendencia ofrece 4 vistas diferentes:
    • Recuento de factura solamente
    • Recuento de facturas por proceso
    • Recuento de facturas por Origen de factura
    • Importe de factura solamente
  • Total facturas (KPI) profundiza en Detalle de factura
  • Aprobar automáticamente (KPI) realiza un recuento de las facturas aprobadas mediante la acción Aprobar factura o bien aprobada automáticamente a través de la configuración de la regla de enrutamiento; utiliza marca de tiempo aprobada y profundiza en Detalle de aprobación automática
  • Total facturas UA(KPI) hace recuento de facturas para el año anterior y no profundiza
  • Importe funcional de factura (KPI) importe funcional total y no profundiza
  • Coincidente (KPI) porcentaje de coincidencia y facturas de contrato de servicios que han sido coincidentes (sin incluir facturas canceladas); utiliza la fecha de coincidencia y profundiza en Detalle de factura de coincidencia
  • Recibos atrasados (KPI) realiza recuento de las facturas en las que el recibo de la orden de compra se ha emitido después de la fecha de creación de la factura; utiliza la fecha de coincidencia y profundiza en Detalle de recibo atrasado
  • Facturas por proceso de facturación de coincidencias (funnel) recuento de facturas por proceso de facturación de coincidencia
  • Facturas por origen (anillos) recuento de facturas por origen de factura
  • Facturas por estado (circular) recuento de facturas por estado de factura

Varianza de coste de coincidencia

Este panel proporciona un resumen de la varianza de coste para facturas de coincidencia y de contrato de servicios y utiliza la fecha de coincidencia para el análisis por fecha. La tendencia, los valores de KPI y el gráfico de barras son facturas de compensación con contracargos antes de que se muestren los resultados.

  • La tendencia muestra la varianza media y máxima en comparación con el objetivo que se puede completar en Objetivo de tolerancia y actualiza dinámicamente el gráfico. Las opciones de vista son:
    • Orden de compra
    • Contrato de servicio
  • Varianza de coste de orden de compra (KPI) porcentaje medio y máximo, donde las facturas están compensadas contra los contracargos antes de calcular el porcentaje máximo y profundizar en Detalle de varianza de coste de coincidencia de orden de compra
  • Varianza de coste de contrato de servicio (KPI) porcentaje medio y máximo, donde las facturas están compensadas contra los contracargos antes de calcular el porcentaje máximo y profundizar en Detalle de varianza de coste de coincidencia de contrato de servicio
  • Importe total de la factura por vendedor(informe) detalla el importe de la varianza de coste total y el porcentaje de varianza de coste más alto para cada factura acumulada por la divisa de la factura lo que acumula hasta un importe funcional total de factura por vendedor. El objetivo de tolerancia se puede completar para actualizar dinámicamente la coincidencia dentro del recuento de tolerancia y del recuento de tolerancia de coincidencia externa.
  • 10 vendedores principales por porcentaje de varianza de coste (barras) 10 principales varianzas de coste máximo junto con la varianza de coste media y el vendedor asociado

Estadísticas del mensaje de coincidencia

Este panel proporciona una visión general del recuento de facturas e importe roto desglosado por tipo de mensaje de coincidencia.

  • La tendencia muestra el recuento de cada tipo de mensaje de coincidencia.
  • Recuento por subtipo (barras) recuento total de cada tipo de mensaje desglosado por subtipo de mensaje
  • 10 duraciones máx de respuesta principales por propietario del mensaje (gráfico de árbol) propietarios de mensaje principales que tienen la duración de respuesta de un mensaje más larga (días entre la fecha de creación del mensaje y la fecha de respuesta)
  • 10 recuentos de mensajes principales por comprador (barras) compradores con la mayoría de recuentos de mensajes por tipo de mensaje
  • 10 recuentos de mensajes principales por vendedor (barras) vendedores con la mayoría de recuentos de mensajes por tipo de mensaje

Estadísticas del pago

Este panel proporciona una visión general del análisis de pagos. La mayoría de los widgets utilizan la fecha de comprobación como el análisis por fecha.

  • El gráfico de tendencia ofrece 5 vistas diferentes:
    • Importe de descuento aplicado frente a perdido
    • Promedio de días para pagar y procesar
    • Pagos por tipo
    • Recuento de pagos atrasados
    • Recuento de nulos
  • Recuento de pagos atrasados (KPI) realiza recuentos de pagos realizados después de la fecha de descuento (si se ha descontado) o los pagos realizados después de la fecha de vencimiento y profundiza en Detalle de pago atrasado
  • Imp de descuento perdido (KPI) profundiza en Detalle de descuentos perdidos
  • Recuento de nulos(KPI) utiliza la fecha nula y profundiza en Detalle de anulación
  • Importe de descuento aplicado (KPI) importe funcional de descuentos aplicados y no profundiza
  • Importe nulo (KPI) importe funcional de pagos nulos y no profundiza
  • Descuentos capturados (KPI) porcentaje de descuentos aplicados en pagos con descuento y no se profundiza
  • Pagos por código de transacción bancaria (anillos) recuento de pagos por código de transacción bancaria
  • Descuentos (estructura de cascada) importe de descuento perdido y aplicado por final de semana
  • Promedio de días para pagar y promedio de días para procesar (spline) son días entre la fecha de la factura y la fecha de cheque (pago) y días entre la fecha de creación y la fecha de cheque (proceso) que se muestran al final de la semana

Estadísticas de diversidad del vendedor

Este panel proporciona información general sobre el recuento de facturas e importe desglosado por códigos de diversidad de vendedor.

  • La tendencia muestra el recuento de facturas de cada tipo de código de diversidad
  • Proceso de facturación de coincidencias por importe (barras) importe de factura de cada código de diversidad por proceso de facturación de coincidencia
  • 10 vendedores principales por imp (gráfico de árbol) vendedores con más gastos y el código de diversidad que se les ha asignado