إنشاء تصنيفات العقود

نوع الاعتماد

حدد نوع الاعتماد.

• لا توجد اعتمادات: لا يتم استخدام التصنيف لإجراء الاعتمادات.
• الاعتمادات دون تخطيط باللون الأحمر: تستخدم العقود ذات التصنيفات تلك أتمتة العمليات لاعتماد العقد. لا تنطوي العملية على تخطيط للعقود أو المستندات باللون الأحمر. ويستخدم هذا النوع من الموافقة تدفق أتمتة العمليات المسمى cmcontractappr.lpd.
• الاعتمادات التي تتضمن تخطيط المستند باللون الأحمر: العقود ذات هذا التصنيف تستخدم أتمتة العمليات لتوجيه مستند مع التعديلات بين الموافقات الداخلية، ثم تقديم المستند المعدل إلى المزوّد للتفاوض. ويستخدم هذا النوع من الموافقة تدفق أتمتة العمليات المسمى CMWordAppr.lpd.
• الاعتمادات التي تتضمن تخطيط العقد باللون الأحمر: العقود ذات هذا التصنيف تستخدم نماذج وأتمتة العمليات لتوجيه عقد بين جهات الاتصال الرئيسية، والموافقات الداخلية، والمزوّدين. يمكن لهذه الأدوار إجراء تغييرات مباشرة على الشروط والأحكام واستخدام التعديلات بالأحمر للإشارة إلى التغييرات. تتيح هذه العملية للمزوّدين استخدام مدخل المزوّد لإجراء تغييرات تعديل بالأحمر على نماذج العقود. ويستخدم هذا النوع من الموافقة تدفق أتمتة العمليات المسمى ContNegFinalAppr.lpd.

استخدام IDM

حدد مربع الاختيار هذا لتمكين إنشاء مستند IDM ومعالجة IDM المميز بالخط الأحمر. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة إخراج المستند لدليل مستخدم إدارة التوريد والماليات من Infor.

يتطلب رمز السلعة للأصناف غير الخدمية الموجودة في بنود العقد

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان رمز السلعة مطلوباً عند إنشاء بند عقد مع عدم استخدام السجل الرئيسي للصنف. إذا تم استخدام السجل الرئيسي للصنف، فسيكون رمز السلعة مطلوباً في السجل الرئيسي للصنف.

يتطلب رمز الشركة المصنّعة للأصناف غير الخدمية في بنود العقد

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان رمز الشركة المصنّعة مطلوباً عند إنشاء بند العقد مع عدم استخدام صنف المورّد. إذا تم استخدام صنف المورّد، فيكون رمز الشركة المصنّعة مطلوباً في صنف المورّد.

يتطلب رقم الشركة المصنّعة للأصناف غير الخدمية في بنود العقد

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان رقم الشركة المصنّعة مطلوباً عند إنشاء بند العقد مع عدم استخدام صنف المورّد. إذا تم استخدام صنف المورّد، يكون فيكون رقم الشركة المصنّعة مطلوباً في صنف المورّد.

يتطلب التوزيع المطلوب إدخاله للبنود الخاصة

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان التوزيع مطلوباً عند إنشاء بند عقد ويكون نوع الصنف خاصاً. يجب إنشاء التوزيع لبند العقد قبل تفعيل العقد.

قالب المستند

حدد قالباً لاستخدامه مع العقود التي تم تعيينها إلى هذا التصنيف. يتم استخدام القالب لإنشاء مستندات العقد.

قالب الملحق

حدد قالباً لاستخدامه مع العقود التي تم تعيينها إلى هذا التصنيف. يتم استخدام القالب لإنشاء المستندات الملحقة.

مؤهَل لإنشاء الحدث

حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء حدث بعد تنشيط العقد. في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتعين استخدام القيمة الافتراضية للتصنيف في العقد.

السماح للمزوّد بعرض التعليقات والمرفقات في المدخل

قم بتحديد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّدين بعرض التعليقات والمرفقات على مدخل المزوّد.

سيؤدي التغيير إلى بند عقدٍ نشط إلى تعيين الحالة إلى تعديل

عند تحديد مربع الاختيار هذا وتغيير بند العقد في عقد نشط، يصبح البند بصيغة معدلة.

السماح بأمر التغيير

حدد مربع الاختيار هذا للسماح بأوامر التغيير في عقد.

ملحق العقد أو التعديل عند إنشاء أمر التغيير

حدد ما إذا كنت تريد إنشاء ملحق أو تعديل عند إنشاء أمر تغيير لعقد نشط.

تحديث الحد الأقصى لعمر العقد عند حدوث تحديثات أمر التغيير

حدد هذا المربع لتحديث الكمية القصوى العمرية للعقد عند تحديث أمر التغيير.

السماح بأوامر التغيير المتعددة لكل تعديل أو ملحق

حدد مربع الاختيار هذا للسماح بمعالجة أوامر تغيير متعددة قبل إجراء اعتمادات العقد.

السماح بالتحديث المباشر للحقول المتأثرة بأوامر التغيير

حدد مربع الاختيار هذا للسماح بتحديث الحقول التي تتأثر بأوامر التغيير خارج نطاق أوامر التغيير.

إنشاء مستند العقد عند إكمال أمر التغيير

عند تحديد مربع الاختيار هذا، يتم إنشاء مستند العقد تلقائياً عند اكتمال أمر التغيير. ويسجل المستند حالة العقد بعد تطبيق أمر التغيير.

تحرير الموازنات عند إرسال أمر التغيير

في عقود نوع الالتزام، عند تحديد مربع الاختيار هذا، يتم التحقق من الموازنات مقابل المبالغ في أمر التغيير. في حالة وجود أخطاء بالموازنة، لا يتم إرسال أمر التغيير. يتلقى مالك العقد إشعارًا يوضح الخطأ.

ملاحظة

هذا الخيار مخصص لأوامر التغيير التي يتم إرسالها بواسطة الطالب. ولن تحل هذه العملية محل تحرير الموازنة الذي يحدث عند إصدار العقد وتنشيطه.

معالجة التفاوت

حدد خياراً لمعالجة أخطاء التسامح.

• خطأ عبر الإنترنت: يتم عرض خطأ على الصفحة ولا يمكن حفظ تغيير التكلفة.
• إنشاء سجل خطأ التسامح: يتم إنشاء سجل خطأ.

  يتم إدراج سجلات الأخطاء في المواقع التالية:

  • علامة التبويب خطأ التسامح في بند العقد.
  • علامة التبويب قوائم التنبيهات في العقد.
  • علامة التبويب خطأ التسامح في صفحة معلومات العقد الإضافية.

الحد الأقصى للنسبة المئوية

حدد النسبة المئوية للتسامح. إذا كانت نسبة التغير في التكلفة أكبر من هذه النسبة، فسيحدث خطأ بناءً على التحديد في حقل معالجة التسامح.

الحد الأقصى للمبلغ

حدد مبلغ التسامح. إذا كان تغيير التكلفة أكبر من هذا المبلغ، فسيحدث خطأ بناءً على التحديد الموجود في حقل معالجة التسامح.

خيارات التفاوت الافتراضية إلى تحديثات تكلفة واجهة العقد

حدد ما إذا كانت خيارات التسامح في هذا القسم تُستخدم كقيم افتراضية عند تحديث التكاليف من سجلات واجهة العقد. يتم إنشاء سجلات الأخطاء لتحديثات تكلفة الواجهة بغض النظر عن التحديد في حقل معالجة التسامح.

يتطلب رمز السلعة لأصناف الخدمة في بنود العقد

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يجب تحديد رمز السلعة على سطر عقد الخدمة قبل أن يتم إنشاء سطر الاتفاقية.

إظهار معلومات الرعاية الصحية في بنود العقد

حدد مربع الاختيار هذا لعرض أصناف الرعاية الصحية في بنود العقد.

ما لم يتم وصفه بشكل مختلف للعملية المطلوبة، فإن الخيار المحدد يفعّل عملية الموافقة الكاملة على العقد في أتمتة العمليات.

في أي مكان يتم استخدام تلك المفاوضات في اسم الحقل، فإنها تشير إلى التفاوض بشأن العقد مع مزوّد.

قبل معالجة الموافقات، يكون العقد في حالة مسودة أو ملحق أو تعديل.

• إذا تم تحديد أحد خيارات قبل التفاوض، فإن تحرير العقد يضع العقد في حالة تحرير.
• إذا تم تحديد أحد خيارات التفاوض على عقد المزوّد، فإن إصدار العقد أو إكمال الموافقة الداخلية على العقد يضع العقد في حالة تفاوض.
• إذا تم تحديد أحد خيارات طلب الموافقة الداخلية على العقد بعد المفاوضات، فسيكون العقد في حالة الموافقة النهائية بعد التفاوض مع المزوّد.

أثناء الموافقة على العقد قبل التفاوض مع المزوّد وبعده، ما لم يُذكر خلاف ذلك، إليك الخيارات التالية:

• اعتماد: نقل العقد إلى الخطوة أو الحالة التالية في العملية.
• إلغاء الاعتماد: إرجاع العقد إلى الحالة "مسودة".
• رفض: تعيين العقد إلى حالة غير نشطة وتعليقه.

بعد اكتمال إجراءات الموافقة، يكون العقد في حالة "جاهز للتنشيط".