إنشاء شركات الشراء

الشركة

حدد رمز الشركة.

الاسم

حدد اسم شركة الشراء.

مجموعة المشتريات

حدد مجموعة مشتريات لتعيينها إلى شركة الشراء.

يتطلب وحدة قياس

حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت وحدة القياس مطلوبة لأوامر الشراء التي يتم إصدارها بواسطة الشركة.

إعادة فتح بند أمر الشراء المغلق

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان من الممكن إعادة فتح سطر أمر شراء مغلق.

مستوى العملية الافتراضي من ترويسة "الشحن إلى"

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مستوى العملية الافتراضي يُستخدم في أمر الشراء استنادًا إلى موقع ترويسة أمر الشراء.

إعادة فتح أمر الشراء المغلق

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان من الممكن إعادة فتح أمر شراء مغلق.

مستوى العملية مطلوب

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان كل أمر شراء يتم إنشاؤه باستخدام هذه الشركة يتعين أن يحتوي على مستوى العملية.

السماح بالإقرار اليدوي

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان من الممكن إقرار أوامر الشراء يدوياً.

أيام إغلاق الرسوم الإضافية

قم بتحديد عدد الأيام التي سيتم بعدها إلغاء تكاليف الإضافة. استخدم هذا الحقل إذا تم تحديد تكاليف إضافية في أمر الشراء، ولكن لم يتم عرضها في الفاتورة. لا يجب أن يكون هناك أي نشاط آخر، ويجب أن تكون جميع المعالجات الأخرى مكتملة.

نوع الموافقة على أمر الشراء

حدد ما إذا كان الاعتماد مطلوبًا.

خيار تسامح التسليم

حدد خيار التسامح في التسليم.

• استخدام أيام التسامح في التسليم: يتم استخدام أيام التسامح في التسليم.
• تعطيل التسامح في التسليم: لم يتم تحديث تواريخ التسليم.

يتم استخدام هذا التسامح في التسليم فقط إذا تم تعيين التسامح في التسليم لكل من المورّد والمشتري والشراء من الموقع افتراضي إلى المستوى التالي.

أيام تسامح التسليم

حدد عدد الأيام المبكرة أو المتأخرة التي يمكن أن يكون فيها تاريخ التسليم عند إقرار أمر الشراء. يتم استخدام تاريخ الإقرار ونطاق التسامح في التاريخ لتحديث إما تاريخ التسليم المبكر أو تاريخ التسليم المتأخر في بند أمر الشراء.

أمر الشراء الأخير

حدد رقم أمر الشراء الأخير.

شروط شحن افتراضية

حدد شروط الشحن الافتراضية.

نطاق أمر الشراء اليدوي

حدد نطاق أمر شراء لأرقام أمر الشراء اليدوي. إذا قمت بإنشاء أوامر الشراء يدويًا، فيجب أن تستخدم أرقامًا ضمن هذا النطاق.

السماح بالإدخال اليدوي

حدد ما إذا كان من الممكن إضافة رمز أمر الشراء يدوياً. يمكنك تحديد الإدخال اليدوي لجميع المستندات أو لأوامر الشراء فقط أو يمكنك تحديد رقم.

الأسلوب الافتراضي

حدد ما إذا كان سيتم استخدام رموز طلب الشراء كقيم افتراضية من موقع المخزون، أو موقع الطلب، أو موقع المورِّد، أو مجموعة المشترين، أو النظام.

إذا حددت استخدام القيم الافتراضية لرموز أمر الشراء من حل آخر، فيتعين عليك توضيح القيمة الافتراضية لرمز أمر الشراء. يمكنك استخدام رموز أمر الشراء من الشراء، أو مرتجعات المورّد، أو عنصر التحكم في المخزون، أو طلبات الشراء، أو فوترة الصنف والأمر.

• أوامر الشراء
• مرتجعات المورّد
• عنصر التحكم في المخزون
• طلبات الشراء
• أمر العميل
• التوريد الاستراتيجي

في حالة ترك علامة التبويب هذه فارغة، يُستخدَم موقع وجهة الشحن الخاص بالمخزون. إذا لم يكن هناك سجل لموقع وجهة الشحن، فسيتم استخدام موقع وجهة الشحن الخاص بالشراء. علامة التبويب لتحديد تفاصيل الاتصال المتعلقة بعنوان الفاتورة ومعلومات الاتصال الأخرى.

السماح باستلام الكل

حدد مربع الاختيار هذا في حالة إمكانية استخدام علامة "استلام الكل" في عملية الاستلام عبر الإنترنت.

عرض الكمية المتبقية

حدد علامة التبويب تحديد تفاصيل الاتصال الخاصة بمعالجة الفاتورة وحدد مربع الاختيار هذا لعرض الكمية المتبقية في النموذج.

طباعة الكمية

حدد مربع الاختيار هذا لطباعة الكمية في النموذج.

استلام أمر الشراء الأخير

حدد استلام أمر الشراء الأخير.

تسوية الاستلام الأخير والفحص

حدد تسوية الاستلام الأخير والفحص.

رسالة للزيادة في شراءات أمر العميل

حدد ما إذا كنت تريد إنشاء رسالة المشتري المستلِم أم لا عند استلام بضائع أكثر من المطلوبة. يتم استخدام رسائل المشتري المستلِم في حالة تجاوز كمية الصنف التي يتم تلقيها الكمية التي تم طلبها في الأصل، بصرف النظر عن التفاوت المسموح. لا يحدث هذا إلا لبنود أمر الشراء التي يتم إنشاؤها من أوامر فوترة الصنف والأمر.

تعطيل رسائل التسليم الزائد

حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت سياسة شركتك هي قبول جميع الشحنات. إذا تم تحديده، فسيتم تجاهل حالات التفاوت المسموح للشحن الزائد ولن يتم إنشاء رسائل المشتري لعمليات الشحن الزائدة.

رسالة للبدائل

حدد ما إذا كان يتم إنشاء رسالة المشتري في وقت الاستلام لتوضيح تلقي صنف بديل.

النسبة المئوية لإلغاء التسليم الناقص

حدد النسبة المئوية لكمية التسليم الناقص للإلغاء التلقائي للأمر المتأخر الذي يحدث في وقت الاستلام.

النسبة المئوية للتسليم الزائد

قم بتحديد نسبة الشحن الزائد عن الكمية لاستلام رسائل المشتري التي تحدث في وقت الاستلام.

مستوى تتبع الحزمة

حدد ما إذا كنت تستخدم تتبع الحزمة ووضح مستوى التتبع. القيم الصالحة هي مستوى الترويسة أو مستوى البند أو تمكين تتبع MSCM/RAD.

عدد بطاقات التعريف الافتراضي = 1

حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام قيمة افتراضية 1 في حالة ترك حقل عدد بطاقات التعريف فارغًا عند استلام أمر الشراء.

يتطلب رمز السبب في إرجاع المورد

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان رمز السبب مطلوبًا لمستند المرتجع. يوضح رمز السبب أسباب إرجاع البضائع.

مخزون الإرجاع إلى المخزون عند الإلغاء

بالنسبة لمرتجعات المورّد، حدد ما إذا كنت تقوم بإرجاع الأصناف إلى المخزون عند إلغاء بند الإرجاع. هذا الحقل مخصص لأصناف المخزون فقط.

إرجاع المورّد الأخير

حدد الرقم الذي تتعرف عليه كرقم المستند الأخير الذي تم تعيينه للإرجاع. الرقم الذي تُحدده، إضافة إلى واحد، معيّن إلى الإرجاع التالي المُرقّم تلقائيًا.

• الإعداد الافتراضي للتكلفة. إعداد القيم الافتراضية للتكاليف.

  يتعين عليك إعداد قواعد الإعداد الافتراضي للتكلفة. تكون علامات التبويب المتبقي اختيارية.

• الإعداد الافتراضي للمحاسبة

  قم بإعداد الأبعاد والإعداد الافتراضي للمحاسبة لأوامر الشراء وطلبات الشراء.

• الإعداد الافتراضي للمورّد

  قم بإعداد الإعدادات الافتراضية للمورّد والإعدادات الافتراضية لموقع المورّد لطلبات الشراء والتزويد حسب طلبات الشراء.

• مستند فردي لأمر الشراء

  قم بإعداد القيمة الافتراضية عند قيامك بإنشاء أمر شراء مفرد من أمر مبيعات العميل أو طلب شراء مفرد.

• إخراج معلومات الإجراء

  قم بتكوين الحقول المعروضة على الإخراج للحصول على معلومات الإجراء. تتم معالجة معلومات الإجراء أثناء إصدار أمر الشراء.

• قالب المستند

  حدد قالب مستند لاستخدامه في إنشاء مستندات أمر الشراء. في حالة تحديد الحقل استخدام قالب IDM، يمكن تحديد قوالب مستندات أخرى. ولتحميل القوالب، راجع دليل مستخدم التطبيقات السياقية.