إنشاء مجموعات المزوّدين

سجِّل الدخول بصفتك مدير تطبيق وحدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > المجموعات والشركات > مجموعات المزوّدين.

انقر فوق إنشاء.

حدد رمز مجموعة المزوّد والوصف.

من علامة التبويب عام، حدد المعلومات التالية:

السماح بتكرار معلومات الضريبة: حدد خياراً لمعرّفات الضريبة المتكررة وأنواعها. في حال السماح بالتكرار، يتم عرض رسالة تحذير للمزوّد عند حدوث التكرار.
راجع إعداد مجموعة المزوّد لمدخل المزوّد.
مستوى تسجيل السلعة: حدد مستوى من ضمن مستويات تسجيل السلعة الستة. يتم تحديد مستويات السلعة في بنية السلعة. يُستخدم مستوى تسجيل السلعة للتحكم في عدد المستويات العميقة التي يُمكن لجهة اتصال المزوّد ربطها برمز سلعة. وهذا بصرف النظر عن عدد مستويات رموز السلع المحددة في جانب المشتري.
يتطلب رمز السلعة: حدد مربع الاختيار هذا لمطالبة جهات اتصال المزوّدين بالإشارة إلى رمز سلعة واحد على الأقل خلال التسجيل. إذا تم تحديد هذا الحقل ولم يربط المزوّد أو جهة اتصال المزوّد نفسه برمز سلعة واحد على الأقل، فسيتلقى تحذيرًا. ويحدث التحذير في نهاية عملية التسجيل ليُشير إلى عدم اكتمال الإعداد. رمز السلعة مطلوب.
عرض رقم GTIN ورقم الموقع العمومي في مدخل المزوّد: حدد مربع الاختيار هذا لعرض GTIN ورقم الموقع العمومي في مدخل المزوّد وعلى النماذج المناسبة.

في قسم عملية التحقق من الصحة، حدد المعلومات التالية:

التحقق من الصحة مطلوب للمزوّدين الجدد: حدد مربع الاختيار هذا للمطالبة بالتحقق من صحة المزوّدين الجدد.
التحقق من الصحة مطلوب للمزوّدين المحدَّثين: حدد مربع الاختيار هذا للمطالبة بالتحقق من صحة المزوّدين المحدثين.
يتطلب تأكيد عنوان البريد الإلكتروني ليتم إدخاله: حدد مربع الاختيار هذا للمطالبة بالتأكيد على عنوان البريد الإلكتروني.

في قسم تسجيل المزوّد، حدد المعلومات التالية:

تمكين التسجيل السريع: عند تحديد مربع الاختيار هذا، لا تُعرض سوى الحقول المطلوبة في صفحة التسجيل.
رموز التنوع: حدد مربع الاختيار هذا لعرض رموز التنوع والإشعارات للمزوّد أثناء التسجيل.
رموز السلعة: حدد مربع الاختيار هذا لعرض رموز السلع والإشعارات للمزوّد أثناء التسجيل. إذا كانت رموز السلعة مطلوبة، فيجب تحديد الحقل يتطلب رموز السلع.
إشعارات الوكيل: حدد مربع الاختيار هذا لعرض إشعارات الوكيل إلى المزوّد أثناء التسجيل.
الشهادات: حدد مربع الاختيار هذا لعرض الشهادات إلى المزوّد أثناء التسجيل.
حقل النوع في عنوان المزوّد: حدد مربع الاختيار هذا لعرض حقل النوع في عنوان المزوّد.
الأسئلة: حدد مربع الاختيار هذا لعرض أسئلة المزوّد.
رموز الضريبة: حدد رموز الضريبة التي يتم عرضها أثناء تسجيل المزوّد.
إرسال بريد إلكتروني إلى المزوّدين الذين لم يقوموا بتسجيل أنفسهم: حدد مربع الاختيار هذا لإرسال بريد إلكتروني إلى المزوّدين الذين قمت بتسجيلهم. الغرض من البريد الإلكتروني هو إعلام المزوّد بأنه تم تسجيله.
الشروط والأحكام: حدد نص البنود والشروط الذي يتم عرضه للمزوّدين المسجلين لإنجاز أعمال مع مؤسستك. تتعلق هذه الشروط والأحكام بتسجيل المزوّد وليس بأي حدث أو عقد معيّن.

في قسم معلومات البنك، حدد المعلومات التالية:

السماح بمعلومات بنك المزوّد: حدد مربع الاختيار هذا لعرض معلومات البنك الخاصة بالمزوّد في مدخل المزوّد.
يتطلب كيان بنكي صالح: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مطلوبًا كيانًا بنكيًا صالحًا.
للإدخال: حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء معلومات البنك أثناء تسجيل المزوّد.
للعرض: حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء معلومات البنك عند عرضها في مدخل المزوّد.

حدد ما إذا كنت تريد إخفاء أو إظهار رقم الحساب البنكي ورقم بطاقة الائتمان. حدد مربع الاختيار هذا لعرض معلومات البنك الخاصة بالمزوّد.

في قسم خيارات معالجة الحدث، حدد المعلومات التالية:

السماح للمزوّدين غير الحاصلين على منحة بعرض ملخص المنحة: حدد مربع الاختيار هذا للتحكم فيما إذا كان يمكن عرض منح بند الحدث للمزوّدين الآخرين. يمكن عرض منح بند الحدث للمزوّدين الآخرين عند استخدام خيار أحداث البحث وعرض علامة التبويب ملخص المنحة.
يتطلب رموز سبب بدون عرض الأسعار في استجابات بدون عرض الأسعار: حدد مربع الاختيار هذا للمطالبة برموز سبب بدون عرض الأسعار لاستجابات بدون عرض الأسعار.
استخدام تقرير تبويب عرض الأسعار: حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام تقرير تبويب عرض الأسعار.

في قسم تنبيهات التنوع والشهادة، حدد المعلومات التالية:

تنبيه باللون الأصفر: عدد الأيام التي تسبق تاريخ انتهاء صلاحية التنوع الذي يتم إرسال أول بريد إلكتروني للتنبيه فيه
تنبيه باللون الأحمر: عدد الأيام التي تسبق تاريخ انتهاء صلاحية التنوع الذي يتم إرسال ثاني رسالة تنبيه إلكترونية خلالها.

في قسم الإعداد الافتراضي لموقع المورّد، حدد المعلومات التالية:

تعيين موقع المورّد المرفق بجهة اتصال المزوّد الافتراضي لجهات الاتصال: حدد مربع الاختيار هذا لتعيين موقع المورّد المرفق بجهة اتصال المزوّد الافتراضي للعقود.

في قسم اعتماد المورّد، حدد المعلومات التالية:

السماح للمزودّين بملء معلومات التسجيل من Vendormate: حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّدين بملء معلومات التسجيل من Vendormate. عند تحديد هذا الحقل، ستتوافر خطوة ما لعملاء Infor الذين يستخدمون Vendormate. أثناء تسجيل المزوّد، يمكن استخدام معلومات Vendormate لملء اسم تسجيل المزوّد وعنوانه والحقول الأخرى.

انقر فوق حفظ.