إنشاء الفئات والرموز

يمكن استخدام فئات المخزون كمعايير اختيار للأغراض التالية:

• على تقارير المخزون المحددة
• في البحث عن الصنف
• في الإمداد
• في المخزون الفعلي

تحد الفئات من القدرة الشرائية للمشتري وتحدد الأصناف التي يمكن طلبها في طلبات الشراء.

يجب على مستخدمي فوترة الصنف والأمر تعيين صنف مبيعات رئيسي لكل صنف لأغراض المحاسبة.

استخدم فئات معدات الوقاية الشخصية (PPE) لتعريف أصناف المخزون بشكل أكثر تفصيلاً في السجل الرئيسي للصنف.

فئة الشحن

حدد فئة الشحن. يتم استخدام فئات الشحن لتجميع الأصناف في مجموعة لمعالجة بوليصة الشحن الخاصة بها.

رمز ICN

حدد رمز تصنيف نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي. يتم تصميم النظام المتوافق لرموز التصنيف لتحديد الأصناف للتجارة الدولية.

رمز المخاطر

تصف رموز المخاطر الأصناف التي يمكن أن تشكل خطرًا. وتتم طباعة أوصافها على مستند الاستلام وتقرير شحن المخزون بالعبور.

الرمز المحلي

حدد رمزاً محلياً.

رمز السلعة

حدد رمز السلعة لتعيينه للصنف. تساعد رموز السلعة على تحليل الإنفاق. ويتم استخدامها لتصنيف المنتجات والخدمات وللمساعدة في إنشاء التقارير التي تعكس أنماط الإنفاق. يتم استخدام رمز السلعة في بنود أمر وطلب الشراء.

رمز المنتجات والخدمات القياسية التابع للأمم المتحدة

رمز المنتجات والخدمات القياسية التابع للأمم المتحدة هو مخطط تصنيف المنتج القياسي المستخدم في الولايات المتحدة فقط.

الشراء الخاضع للضريبة

حدد ما إذا كان الصنف خاضعاً للضريبة أو مُعفى منها عند الشراء. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فحينها يتم تحديد القيمة الافتراضية في أمر الشراء.

رمز ضريبة الشراء

حدد رمز ضريبة إذا كان الصنف خاضعًا للضريبة. يشير هذا الحقل إلى جدول الضريبة لاستخراج بيانات الضريبة منه.

فئة ضريبة المنتج

يتم استخدام فئة ضريبة المنتج حسب الفوترة لتحديد معدل الضريبة حسب المنتج. تستخدم أنظمة الضرائب الخاصة بجهة خارجية الفئة لفرض ضرائب على صنف في ولاية ما وعدم فرضها في ولاية أخرى.

رمز المعالجة الخاصة

حدد رمز معالجة خاصة.