إنشاء طلبات شراء من قوالب الشراء
يعد قالب الشراء قائمة يتم تحديدها مسبقاً يمكن من خلالها تحديد الأصناف. ويمكن استخدامها لإنشاء طلب شراء جديد. واستخدم هذا الإجراء لإنشاء طلب شراء من خلال نسخ جميع الأصناف من قالب شراء قائم.
- قم بالتسجيل كطالب، ومن علامة تبويب طلبات الشراء، حدد إنشاء قائمة > إنشاء من القالب.
-
حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد شركة عنصر التحكم في المخزون.
- الطالب
- حدد الطالب، الذي يكون شخص، أو إدارة، أو وظيفة التي تقدم طلب شراء ما.
- قالب الشراء
- حدد قالب الشراء.
- الموقع الطالب
- حدد الموقع الذي يتم منه طلب الأصناف. ويمكن أن يكون هذا الموقع أحد موقع المخزون المحدد في الموقع أو موقع غير تابع للمخزون.
يجب تحديد جميع المواقع الطالبة في المواقع الطالبة. ويمكن تعيين موقع طلب افتراضي للطالب في علامة التبويب الأساسية في الطالبين. يمكنك تجاوز القيم الافتراضية مع كل طلب شراء.
- الشركة المصدر
- حدد الشركة التي يتم جلب الصنف منها (الشركة المصدر). العلاقة بين الشركات هي علاقات بين الشركات التي تسمح بمرور معاملات بينها.
- الموقع المصدر
- حدد الموقع المصدر المرتبط بـ الشركة المصدر. ويكون الموقع إما موقع المخزون الذي يقوم بإمداد الأصناف أو موقع شحن أمر الشراء الذي يتلقى الأصناف.
- تاريخ التسليم المطلوب
- حدد التاريخ الذي يتم تسليم الأصناف خلاله. ويتم تخصيص طلبات الشراء التي تحتوي على أقدم تاريخ تسليم مطلوب بأوامر مؤجلة قبل طلبات الشراء المؤرخة حديثًا.
- حدد علامة تبويب البنود في طلب الشراء الذي تم إنشاؤه وحدّث معلومات صنف البند حسب الضرورة.
- انقر فوق التالي.
- حدد معلومات بنود الطلب. انقر فوق قائمة المساعد لتحديد الأصناف من قائمة بنود قالب الشراء.
- انقر فوق التالي.
- اعرض طلب الشراء أو انقر فوق إصدار لإصداره.