الحد الأقصى للراتب
إذا كنت مستخدم محاسبة المنح وكان مشروع المنحة يخضع للحد الأقصى للراتب، فيتعين عليك إعداد جدول الحد الأقصى للراتب. ويرتبط ترحيل المشاريع فقط بجدول لسقف الرواتب. تُستخدم جداول الحد الأقصى للراتب لتوزيع عمل ورهن الراتب. يتم استخدام جداول الحد الأقصى للراتب لتحديد أقصى راتب في السنة يمكن رهنه وتوزيعه على مشروع ترحيل مموّل من قِبل منحة. عند تشغيل رهن الراتب أو توزيع العمل، يتم إجراء حساب لتحديد مبلغ الراتب الذي يمكن توزيعه على المشروع. يستند مبلغ الراتب إلى:
- مبلغ رهن الراتب للموظف
- مبلغ معادل الدوام الكامل (FTE) للموظف
- الحد الأقصى لمبلغ الراتب
- فترات الدفع للموظف
- النسبة المئوية للراتب المعيّنة إلى المشروع للموظف
عند وجود حد أقصى للراتب لمشروع، يتم استخدام الحساب نفسه لكل من رهن الراتب وتوزيع العمل. لا يوجد حساب زائد لرهن الراتب للترحيل إليه، لذا يتم ترك الفائض في الحساب الرئيسي. ويتم حساب أي حِمل إضافي على مبلغ الراتب الذي يمكن أن يتم رهنه.
بالنسبة لتوزيع العمل، يتم ترحيل أي مبلغ يزيد عن المبلغ المحسوب للموظف لفترة معينة. يتم ترحيل المبلغ إلى بنية التمويل الزائد لسقف الراتب بناءً على التحديد في بنية المشروع.
- عند تحديد المعاملة الأصلية وكان هذا الحقل فارغاً، فإن الزيادة تبقى في حساب الموظف الأساسي. إذا كان حقل معين في بنية التمويل مختلفًا عن الفائض، فيتعين تحديد الحقل المختلف. ينبغي مثلاً قيد عمر زائد في الكيان المحاسبي نفسه وحدة المحاسبة لكن على حساب آخر. حدد حقل الحساب. إذا حددت حسابًا، فإنه يحل محل الحساب في حساب الراتب والأجور الأصلي ولا يتم ترحيله إلى المشروع.
- عند تحديد موظف المشروع وكان هذا الحقل فارغاً، يتم استخدام البنية المالية لتوزيع العمل على الموظف للزيادة. إذا كان حقل معين في بنية التمويل مختلفًا عن الفائض، فيتعين تحديد الحقل المختلف. على سبيل المثال، يجب ترحيل الزيادة في مشروع محدد، ولكن إلى الكيان المحاسبي الأساسي للموظف ووحدة الحساب الخاصة به. حدد حقل المشروع. إذا حددت أي بُعد، فسيتم استبدال البُعد في البنية المالية لتوزيع العمل الخاص بالموظف في المشروع.
عند الوصول إلى الحد الأقصى للراتب عند توزيع العمل، يتم استخدام المبالغ في توزيع العمل الذي تمت معالجته للموظف. يتم عرض تنبيه باللون الأحمر للمبلغ في مشروع الترحيل. تحتوي الأعمدة على المبالغ الخاصة بالزيادة الموزعة والزيادة غير الموزعة.
على سبيل المثال، موظف بدوام كامل (FTE = 1) يتقاضى أجره نصف شهريًا، ويعمل 10% في منحة فيدرالية، ويتجاوز الحد الأقصى للراتب بمقدار 187000 دولار. يكون الحساب كما يلي:
(187,000 x 1 /24) = 7,791.67 x 10% = $779.17 دولار
المبلغ المُقدر بـ 779.17 دولارًا هو المبلغ الذي يمكن احتسابه على المنحة في فترة الدفع.
إذا كان الموظف نفسه يعمل بدوام جزئي (FTE = .5)، فسيكون الحساب كما يلي:
(187,000 x .5 / 24) = 3,895.83 x 10% = $389.58 دولار
يمكن أن يكون السيناريو الآخر موظفًا يعمل لأقسام متعددة ويحتوي على العديد من توزيعات كشف الرواتب. يتعين توزيع الحد الأقصى للراتب على كل قسم من الأقسام نسبيًا.
على سبيل المثال، يُدفع راتب الموظف بدوام كامل كل أسبوعين ويعمل بنسبة 60% في مشروع لعدد ثلاثة أقسام مختلفة. كان الراتب المدفوع للفترة هو 12,000 دولار. كان تقسيم القسم 30% و40% و30% ويتجاوز الحد الأقصى للراتب بقيمة 189,600 دولار. يكون الحساب كما يلي:
(189,600 x 1 / 26) = 7,292.31 x 60% = $4,375.39 دولار
يتم تقسيم الراتب الذي تم احتسابه على المنحة:
القسم 1 30% = 1,312.62
القسم 2 40% = 1,750.15
القسم 3 30% = 1,312.62
عند تنفيذ الرهن، يكون الحساب مشابهًا. وتتم مقارنة مبلغ رهن الراتب أولاً بمبلغ الحد الأقصى للراتب لتحديد المبلغ الذي يجب استخدامه للحساب.
على سبيل المثال، يكون لدى الموظف بدوام كامل الذي يتقاضى راتبه شهريًا (FTE=1) رهن الراتب البالغ 190000 دولار، ويكون العمل المخطط بنسبة 10% في المشروع ويكون الحد الأقصى للراتب هو 187000 دولار. يتم استخدام القيمة الأقل من بين مبلغ رهن الراتب أو الحد الأقصى للراتب x مبلغ FTE في الحساب.
(187,000 x 1 / 12) = $15,583.33 دولار
(190,000 / 12) = $15,833.33 دولار
يتم استخدام القيمة الأقل من بين المبلغين: $15,583.33 x 10% = $1,558.33 دولار
يكون لدى الموظف بدوام جزئي الذي يتقاضى راتبه شهريًا (FTE = .5) رهن الراتب البالغ 100000 دولار، ويكون العمل المخطط بنسبة 10% في المشروع مع الحد الأقصى للراتب البالغ 187000 دولار. يكون الحساب كما يلي:
(187,000 x .5 / 12) = 7,791.67 دولار
(100,000 / 12) = 8,333.33 دولار
يتم استخدام القيمة الأقل من بين المبلغين: $7,791.67 x 10% = $779.17 دولار