طلب موظفين للمشروعات
استخدم هذا الإجراء لطلب تعيين مشروع موظف لمشروع باستخدام سير عملية الاعتماد. يمكن للمعتمِد تحديث تفاصيل مفقودة أو غير صحيحة قبل الاعتماد.
- سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
- حدد قائمة المشاريع وافتح مشروع ترحيل.
- حدد الإجراءات > طلب موظف للمشروع.
-
حدد المعلومات التالية:
- الأولوية
- حدد ما إذا كان الطلب له أولوية مرتفعة أم متوسطة أم منخفضة.
- مطلوب بواسطة
- حدد التاريخ الذي يكون فيه سجل موظف المشروع الجديد مطلوبًا.
- التعليق على الإجراء
- حدد تعليقات إضافية للطلب. على سبيل المثال، يمكن للمُعتمِد تقديم سبب الرفض أو الإرجاع.
- معرّف التوظيف
- حدد موظفًا للمشروع.
- الدور
- حدد دورًا لتعيين المشروع. تُستخدم الأدوار لتحديد مسؤوليات موظف مشروع الترحيل.
- تاريخ البدء
- حدد تاريخ البدء لتعيين الموظف. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام تاريخ بدء المشروع.
- تاريخ الانتهاء
- حدد تاريخ الانتهاء لتعيين الموظف. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام تاريخ انتهاء المشروع.
- الجهد الإلزامي
- بالنسبة لـ محاسبة المنح، حدد النسبة المئوية للجهد الإلزامي لهذا المشروع لهذا الموظف. يتعين أن تظل هذه القيمة ثابتة خلال مدة المنحة. يتم استخدام هذه القيمة كقيمة افتراضية لسجلات عمل تعيين المشروع في حقل الجهد المُخطط.
- المعدل القابل للفوترة
- حدد معدل الموظف القابل للفوترة بعقد المشروع. هذا الحقل مطلوب لـ فوترة المشروع والإيراد عندما يكون لعقد المشروع أسلوب فوترة للوقت والمواد. تتم مضاعفة هذا المعدل بالساعات لحساب مبلغ الفاتورة الخاص بوقت الموظف.
- بنية تمويل توزيع العمل
- حدد بنية التمويل لتوزيع العمل. تتجاوز التغييرات على هذا الحقل بنية التمويل في مشروع الترحيل أو في سجل الموظف. يتعين تحديد الأبعاد المختلفة فقط.
- رمز الحمل
- حدد رمز الحِمل الجانبي إذا كان مختلفًا عن القيمة الافتراضية في رمز الحِمل الجانبي.
- بنية التمويل للحمل الجانبي
- قدّم تغييرات على بنية التمويل للحمل الجانبي. يتم تجاوز تغييرات على القيمة الافتراضية. يتعين تحديد الأبعاد المختلفة فقط.
- الموضوع
- حدد موضوعًا للتعليقات أو المرفقات.
- التعليق
- قدّم تعليقات إضافية للطلب.
- تعليق بواسطة
- حدد معرّف المستخدم المراد ربط التعليقات به.
- التاريخ
- حدد التاريخ الذي تم إنشاء التعليقات خلاله لمشروع الترحيل.
- عنوان URL الخاص بالمستند
- حدد تغييرات على بنية التمويل للحمل الجانبي. في حالة كان مستند المعالجة عبر الإنترنت، حدد عنوان URL للوصول إلى المستند.
- المرفق
- انتقل إلى ملف لإرفاقه. ويمكن أن يكون هذا أي ملف يوضح سبب طلب التغيير.
- انقر فوق إرسال. يتم توجيه الطلب للاعتماد.