تسجيل فواتير العقد بدفتر اليومية حسب العقد

بعد تسجيل دفتر اليومية، لا يمكن إجراء تغييرات أخرى.

وإذا كان أسلوب إصدار فاتورة مصدر تمويل عقد المشروع المحدد هو البريد الإلكتروني، فسيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا. ويتم إرسال البريد الإلكتروني إلى العنوان المحدد في الحقل البريد الإلكتروني إلى بعد قيّد الفاتورة بدفتر اليومية.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
  2. حدد عقود المشاريع.
  3. من علامة التبويب العقود، افتح عقداً.
  4. حدد الإجراءات > قيد الفواتير بدفتر اليومية.
  5. حدد المعلومات التالية:
    تاريخ الترحيل
    حدد التاريخ لاستخدامه كتاريخ ترحيل الفاتورة.
    مجموعة الفواتير
    حدد مجموعة فواتير العقد لقيدها بدفتر اليومية. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيتم إرسال جميع مجموعات الفواتير. تظهر مجموعات الفواتير بالحالة تم الإنشاء فقط.
    حالة الطباعة
    لا يتم عرض هذا الحقل إلا إذا تم تحديد مربع الاختيار طباعة فاتورة الجهة الخارجية في علامة التبويب الخيارات في مجموعة مؤسسة التمويل. حدد الحالة للفاتورة. يمكن تحديث حالة الطباعة في الفاتورة بالحالة تم الإنشاء أو مقيد بدفتر اليومية. تم الاستعلام عن فئة الأعمال ProjectContractInvoiceلـ PrintStatus = Print بواسطة نظام فوترة الجهة الخارجية. تشير هذه الحالة إلى الجهة الخارجية لإنشاء فاتورة.
    عنوان البريد الإلكتروني للطابعة
    حدد عنوان البريد الإلكتروني للطابعة لطباعة الفاتورة.
  6. انقر فوق إرسال.
    يمكنك عرض الفاتورة المسجلة بدفتر اليومية من خلال تحديد علامة التبويب الفواتير.