إنشاء ملخصات الفواتير

يتم إنشاء بنود تفاصيل الفاتورة عند إنشاء الفواتير. ويمكنك أيضًا تشغيل الإجراء إنشاء ملخص الفاتورة لإنشاء ملخص الفاتورة بعد إنشاء الفواتير.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
  2. حدد عقود المشاريع.
  3. من علامة التبويب العقود، افتح عقداً.
  4. من علامة التبويب الرئيسية، حدد مربع الاختيار إنشاء فواتير ملخصة.
  5. حدد بُعدًا واحدًا على الأقل من الأبعاد لإنشاء فاتورة ملخص. عند استخدام تنسيقات الفاتورة، قم بإرفاق تنسيق فاتورة ملخص وتنسيق إلغاء فاتورة ملخص بعقد المشروع.
  6. انقر فوق حفظ.
  7. حدد علامة التبويب الفواتير.
  8. إنشاء الفواتير والتحقق من صحة علامة التبويب بنود الملخص وعرض الفاتورة.
  9. إذا لم يكن التلخيص كما هو متوقع، فقم بتغيير معلمات الملخص وتشغيل الإجراء إنشاء ملخص الفاتورة.

    ويمكن تشغيل هذا الإجراء أيضًا بعد إنشاء الفواتير، إذا لم يتم تحديد مربع الاختيار مبدئيًا. حدد مربع الاختيار في العقد، أضف البُعد وتنسيق فاتورة الملخص. احفظ العقد وقم بتشغيل الإجراء.

  10. حدد مجموعة الفواتير أو بند تمويل المشروع ثم حدد الإجراءات > إنشاء ملخص الفاتورة.

    وعند تشغيل هذا الإجراء، يتم حذف الفاتورة التي تم إنشاؤها مسبقًا ومستند IDM. يتعين عليك تشغيل الإجراء إعادة إنشاء الفاتورة القابلة للطباعة لعرض الفاتورة القابلة للطباعة. راجع إعادة إنشاء الفواتير القابلة للطباعة.