إنشاء فواتير العقد حسب مجموعة العقود
-
سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع.
-
حدد .
-
حدد المعلومات التالية:
- مجموعة العقود
- حدد مجموعة مخصصة. المجموعة المخصصة هي مجموعة عقود معرّفة من قِبل المستخدم لتشغيل الفوترة. على سبيل المثال، يمكنك التجميع حسب نوع العقد.
- نطاق تحديد تاريخ الترحيل، حتى
- حدد نطاق تاريخ الترحيل لتحديد السجلات المراد إنشاؤها. يتم استخدام نطاق تاريخ الترحيل حصريًا لأساليب الفوترة المستندة إلى المعاملة: تعويض التكلفة أو التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل. يتعين أن تحتوي معاملات المصروفات التي تم تحرير فواتير لها على تاريخ ترحيل يقع ضمن نطاق التاريخ.
- المعاملة حتى تاريخه
- حدد المعاملة حتى تاريخه. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم تحديد جميع المعاملات لنطاق تاريخ الترحيل.
- مجموعة التحديد
- حدد مجموعة تحديد. مجموعة التحديد هي مجموعة فئة أعمال تحدد سجلات تفاصيل المعاملة للفوترة. يمكنك إنشاء مجموعات النفقات لتشغيل الفوترة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة تحديد للمعاملات حتى تاريخه. لا تتضمن مجموعة التحديد الوقت والمواد أو معاملات التكلفة الإضافية.
- تاريخ مصدر التمويل
- حدد التاريخ المستخدم لتحديد مصادر التمويل الصالحة والنقاط الأساسية والأقساط والدفعات المسبقة والأتعاب السارية.
- يتعين أن يكون القسط أو النقطة الأساسية بالحالة للمعالجة.
- ويتعين أن يكون تاريخ القسط أو النقطة الأساسية أقل من أو يساوي تاريخ مصدر التمويل.
- يتعين أن تكون مصادر التمويل صالحة لتاريخ مصدر التمويل.
- تاريخ الفاتورة
- حدد تاريخًا لاستخدامه كتاريخ الفاتورة.
- يتم استخدام تاريخ الفاتورة للرسوم وأساليب الفوترة المستندة إلى الحدث.
- يتم استخدام تاريخ الفاتورة لتحديد مشاريع الترحيل الصالحة.
- تاريخ الفاتورة هو التاريخ المختوم على الفاتورة والذي تم تمريره إلى نظام الضرائب لحساب الضريبة.
- يتم تمرير تاريخ الفاتورة إلى حسابات المقبوضات ويُستخدم لتحديد تاريخ استحقاق الفاتورة.
- يتم استخدام تاريخ الفاتورة كتاريخ معاملة دفتر يومية للإدخالات التي تم إنشاؤها بواسطة إجراءات قيد الفواتير بدفتر اليومية.
- تطبيق الأتعاب
- حدد مربع الاختيار هذا لتطبيق فواتير الأتعاب المفتوحة على المعاملات المحددة للفوترة. يؤدي تطبيق فواتير الأتعاب المفتوحة إلى تقليل مبلغ الفاتورة بمقدار الأتعاب التي تم تطبيقها. يتم عرض الأتعاب التي يتم تطبيقها كمبلغ سالب. إذا كان مبلغ الأتعاب أكبر من مبلغ الفاتورة، فسيتم فقط تطبيق مبلغ الفاتورة باعتباره الأتعاب، مما يؤدي إلى إنشاء فاتورة صفرية. يتوفر رصيد الأتعاب للفواتير المستقبلية.
- الحد الأقصى للفاتورة
- حدد الحد الأقصى للفاتورة التي سيتم تحصيلها مقابل العقود باستخدام طريقة الفوترة المستندة إلى المعاملات. يتم تطبيق الحد الأقصى لكل فاتورة عقد في مجموعة العقد. يتم توزيع الحد الأقصى عبر جميع مصادر التمويل التي تتم فوترتها. إذا تجاوزت النفقات المبلغ المحدد، فسيتم فوترتها كمعاملة جزئية.
- حالة الطباعة
- لا يتم عرض هذا الحقل إلا إذا تم تحديد مربع الاختيار طباعة فاتورة الجهة الخارجية في علامة التبويب الخيارات في مجموعة مؤسسة التمويل. حدد الحالة للفواتير. يمكن تحديث حالة الطباعة في الفواتير بالحالة تم الإنشاء أو مقيد بدفتر اليومية. يتم الاستعلام عن فئة الأعمال ProjectContractInvoice بواسطة نظام فوترة الجهة الخارجية لـ PrintStatus = Print. تشير هذه الحالة إلى الجهة الخارجية لإنشاء فاتورة.
- مجموعة الفوترة
- اختياريًا، حدد مجموعة فوترة. ولا يتم فوترة سوى مصادر التمويل التي تحتوي على مجموعة الفوترة.
-
انقر فوق إرسال.