إنشاء فواتير أتعاب عقد المشروع حسب العقد

تؤدي فواتير الأتعاب إلى تحديث المبلغ الإجمالي للفاتورة ولكنها لا تؤدي إلى تحديث المبلغ المفوتر الإجمالي. أرصدة مقدم الأتعاب منفصلة عن إجمالي المبلغ المفوتر في فاتورة النفقات. عندما يكون الحد الأقصى لمبلغ فوترة مشروع الترحيل موجوداً في العقد، لا يتم إجراء أي تحديثات على هذا المبلغ عند إنشاء مبلغ الأتعاب المقدم. عند تطبيق قاعدة الأتعاب فقط على مشروع الأتعاب، يتم تحديث مبلغ الأتعاب في وقت إنشاء فاتورة الأتعاب. إذا كان مبلغ الأتعاب أكبر من الحد الأقصى للفوترة، فستتم تسوية مبلغ فاتورة الأتعاب لتكون مماثلة للحد الأقصى للفوترة. عند تطبيق قاعدة الأتعاب على كل المشاريع، لن يتم إجراء أي تحديث إضافي عند إنشاء فاتورة الأتعاب.

إن عمليات الحذف أو الإزالة أو الإرسال للاعتماد أو تسجيل فاتورة الأتعاب بدفتر اليومية تتبع نفس العمليات لفواتير الفوترة المنتظمة.

  1. حدد دفتر أستاذ المشروع > العقود.
  2. من علامة التبويب العقود، افتح عقداً.
  3. حدد الإجراءات > إنشاء فواتير الأتعاب.
  4. حدد المعلومات التالية:
    حتى تاريخ
    حدد تاريخاً لتحديد الأتعاب التي في الحالة قيد المعالجة.
    تاريخ الفاتورة
    حدد تاريخ الفاتورة. يتعين أن يكون التاريخ ضمن نطاق تاريخ العقد.
    حالة الطباعة
    يصبح هذا الحقل متاحًا إذا تم تحديد مربع الاختيار طباعة فاتورة الجهة الخارجية في مجموعة مؤسسة التمويل.

    حدد الحالة لفاتورة الأتعاب. يمكن تحديث حالة الطباعة إذا كانت فاتورة الأتعاب بالحالة "تم الإنشاء" أو "مقيد بدفتر اليومية". يتم الاستعلام عن فئة الأعمال ProjectContractInvoice لـ PrintStatus = Print بواسطة نظام الفوترة للجهة الخارجية، مما يشير إلى أن الجهة الخارجية تقوم بإنشاء الفاتورة.

  5. انقر فوق إرسال.

    لعرض الفاتورة، حدد علامة التبويب الفواتير. تحتوي فاتورة الاحتفاظ على تنبيه باللون الأزرق في حقل الفاتورة.