إنشاء فواتير العقد حسب العقد

نطاق تحديد تاريخ الترحيل، حتى

حدد تاريخي بداية وانتهاء الترحيل لتحديد السجلات. يتم استخدام نطاق تاريخ الترحيل حصريًا لطرق الفوترة القائمة على المعاملات: تعويض التكلفة أو التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل. يجب أن يكون لحركات المصروفات التي تمت فوترتها تاريخ ترحيل يقع ضمن نطاق التاريخ.

المعاملة حتى تاريخه

حدد المعاملة حتى تاريخه. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم حينها تحديد جميع المعاملات لنطاق تاريخ الترحيل.

مجموعة التحديد

حدد مجموعة تحديد. مجموعة التحديد هي مجموعة فئة أعمال تحدد سجلات تفاصيل المعاملة لتحديدها للفوترة.

تاريخ مصدر التمويل

حدد التاريخ المستخدم لتحديد مصادر التمويل الصالحة والنقاط الأساسية والأقساط والدفعات المسبقة والأتعاب السارية.

• يتعين أن يكون القسط أو النقطة الأساسية بالحالة للمعالجة.
• ويتعين أن يكون تاريخ القسط أو النقطة الأساسية أقل من أو يساوي تاريخ مصدر التمويل.
• يتعين أن تكون مصادر التمويل صالحة لتاريخ مصدر التمويل.

تاريخ الفاتورة

حدد تاريخًا لاستخدامه كتاريخ الفاتورة. تُظهر القائمة التالية كيفية استخدام تاريخ الفاتورة:

• للرسوم وطرق الفوترة المبنية على الأحداث.
• لتحديد مشاريع الترحيل الصالحة.
• يتم استخدام التاريخ الموجود على الفاتورة في نظام الضرائب لحساب الضريبة.
• لحسابات المقبوضات لتحديد تاريخ استحقاق الفاتورة.
• تاريخ المعاملة اليومية للإدخالات التي يتم إنشاؤها بواسطة إجراءات تسجيل الفواتير بدفتر اليومية.

الإلحاق بمجموعة الفاتورة الحالية

لن يكون هذا الحقل متاحًا إذا تم تحديد الحقل فواتير المشروع الفردي في العقد. يصبح هذا الحقل متاحاً إذا لم يتم تسجيل الفواتير السابقة بدفتر اليومية. يمكنك إنشاء فاتورة جديدة، أو إضافة السجلات إلى فاتورة سابقة.

لإنشاء فاتورة، يجب أن يكون هذا الحقل فارغاً.

لإلحاق فاتورة سابقة، حدد مجموعة الفاتورة لإضافة السجلات إليها.

إذا تم إنشاء مجموعة تشغيل الفاتورة الأصلية باستخدام مجموعة الفوترة، فيجب استخدام نفس مجموعة الفوترة لإضافتها إليها.

تطبيق الأتعاب

حدد مربع الاختيار هذا لتطبيق فواتير الأتعاب المفتوحة على المعاملات المحددة للفوترة. إذا قمت بتطبيق فواتير الأتعاب المفتوحة، سيتم تقليل مبلغ الفاتورة بمقدار مبلغ الأتعاب. توضح الأتعاب المطبّقة كمبلغ سالب. إذا كان مبلغ الأتعاب أكبر من مبلغ الفاتورة، فسيتم فقط تطبيق مبلغ الفاتورة باعتباره الأتعاب مما يؤدي إلى إنشاء فاتورة صفرية. يتوفر رصيد الأتعاب للفواتير المستقبلية.

المشروع

لن يكون هذا الحقل متاحًا إذا تم تحديد الحقل فواتير المشروع الفردي في العقد. حدد ملخصاً أو مستوى ترحيل المشروع . يتم تضمين جميع العناصر التابعة لمستوى الملخص. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيتم إنشاء الفواتير لترحيل المشاريع والعناصر التابعة لمستوى عقد المشروع. ينطبق المشروع فقط على سجلات معاملات النفقات.

مصدر التمويل

اختياريًا، حدد مصدر تمويل واحدًا. يتم استخدام مصادر التمويل لإنشاء فاتورة. عند تحديد هذا الحقل، يتم إنشاء الفواتير كما لو كان مصدر التمويل المحدد هو مصدر التمويل النشط الوحيد. عندما يكون مصدر التمويل أقل من 100%، يتم استخدام النسبة المئوية لإنشاء الفاتورة ومعالجة النفقات. لم يتم إنشاء المعاملات الجزئية.

الحد الأقصى للفاتورة

قم بتحديد الحد الأقصى للمبلغ الذي سيتم تحصيله لطريقة الفوترة القائمة على المعاملات. يتم توزيع الحد الأقصى عبر جميع مصادر التمويل التي تتم فوترتها. إذا تجاوزت النفقات المبلغ المحدد، فسيتم فوترتها كمعاملة جزئية.

حالة الطباعة

حدد حالة الطباعة للفاتورة. يصبح هذا الحقل متاحًا إذا تم تحديد مربع الاختيار طباعة فاتورة الجهة الخارجية في مجموعة مؤسسة التمويل. يمكن تحديث هذا الحقل إذا كانت حالة الفاتورة هي تم الإنشاء أو مسجّل بدفتر اليومية. إذا كانت حالة الطباعة هي طباعة، تقوم الجهة الخارجية بإنشاء فاتورة.

مجموعة الفوترة

إذا قمت بتحديد مجموعة فوترة، فسيتم إصدار فواتير لمصادر التمويل باستخدام مجموعة الفوترة المحددة.

يمكنك عرض الفاتورة من علامة التبويب الفواتير.

عند إنشاء الفواتير ومجموع الائتمانات والنفقات أقل من مبلغ الاحتجاز، يتم إنشاء فاتورة ائتمان. استخدم الخطوات التالية لتصحيح فاتورة الائتمان.