تعديلات سطر الفاتورة
يمكن تعديل الفاتورة بحيث يتم فوترتها بمبلغ أكبر من مبلغ النفقات أو يتم فوترتها جزئياً فقط من معاملة النفقات. تحرير سطر الفاتورة مشابهاً للمعاملة المفوترة جزئياً التي يتم إنشاؤها عند الوصول إلى الحد الأقصى لعقد أو مشروع ترحيل أو فاتورة. يمكن لمحرر الفواتير اختياريًا تعيين رمز سبب وتعليق على الإجراء إلى التسوية. يمكن تحرير أنواع البنود القياسية وأنواع بنود الورقات المالية العابرة فقط. لا يمكن تحرير أنواع بنود البدل والحجز والأتعاب والرسوم والنقطة الأساسية.
خيارات المبلغ المتبقي
تُظهر القائمة التالية الخيارات المتاحة للمتبقي إذا تم تحرير مبلغ سطر الفاتورة ليكون أقل من النفقات الأصلية:
- شطب المبلغ المتبقي. لن يكون المبلغ المتبقي متاحاً للفاتورة لاحقاً.
- تأجيل الباقي وإنشاء معاملة مفوترة جزئياً للمبلغ المتبقي. يمكن فوترة المبلغ المتبقي لاحقاً. تكون المعاملة المفوترة جزئياً متاحة فقط عندما يتم تقليل المبلغ الذي ستتم فوترته.
نتائج التغييرات على مبالغ الفاتورة
إذا تم زيادة مبلغ الفاتورة أو تقليله وتم شطب الباقي، فإن النتائج التالية ستحدث:
- يتم تعديل الإيرادات عند تسجيل سطر الفاتورة بدفتر اليومية.
- يتم تحديد إدخال دفتر اليومية لتعديل الإيرادات في مصدر تمويل المشروع مع رمز الحدث "تعديل الإيرادات (AR)". إذا لم يتم تعريف بنية التمويل لتعديل الإيرادات، فسيتم استخدام بنية التمويل للإيرادات.
- تتوفر مقاصة تسوية الإيرادات في الإدخال غير المفوتر والمكتسب أو المفوتر وغير المكتسب.
إذا تم خفض مبلغ الفاتورة وتم تأجيل الباقي، فإن النتائج التالية ستحدث:
- لن يتم إنشاء إدخال دفتر يومية للمبلغ المؤجل.
- ويتم خصم المبلغ المفوتر جزئياً من حساب "حسابات المقبوضات".
- يتم إضافة المبلغ المدفوع جزئياً إلى الحساب غير المدفوع والمستحق أو الحساب المدفوع وغير المستحق.
خيارات التحرير الإضافية والنتائج
بالنسبة للكتابة أو الشطب، يمكنك تسوية المبلغ القابل للفوترة أو المعدل القابل للفوترة أو الساعات القابلة للفوترة أو الإعفاء من الضريبة. في الظروف التالية، تتم إعادة حساب بنود البدل والاحتجاز والرسوم تلقائيًا عند تحريرها:
- المبلغ القابل للفوترة لجميع أساليب الفوترة المستندة إلى المعاملة.
- الوحدات القابلة للفوترة والمعدل القابل للفوترة لأساليب الفوترة المستندة إلى الوحدات بما في ذلك الوقت والمواد وجدول المعدل.
- حالة الإعفاء الضريبي في البنود الخاضعة للضريبة.
عند تسوية حقول المعدل القابل للفوترة والوحدات القابلة للفوترة وحقول المبلغ القابل للفوترة، يتم حساب المبلغ القابل للفوترة. يعرض هذا الجدول المبلغ الذي تتم تسويته وكيف يتم حسابه:
المبلغ المُعدل | حساب المبلغ القابل للفوترة |
---|---|
جميع المبالغ القابلة للفوترة | تمت إعادة الحساب باستخدام المعدل القابل للفوترة × الوحدات القابلة للفوترة |
مبلغان قابلان للفوترة | يتم حساب المبلغ الثالث باستخدام المبلغين اللذين تمت تسويتهما |
المعدل القابل للفوترة | تمت إعادة الحساب باستخدام المعدل القابل للفوترة × الوحدات القابلة للفوترة |
الوحدات القابلة للفوترة | تمت إعادة الحساب باستخدام المعدل القابل للفوترة × الوحدات القابلة للفوترة |
المبلغ القابل للفوترة | تتم إعادة حساب المعدل القابل للفوترة وتكون الوحدات القابلة للفوترة هي القيمة الأصلية |