توزيع العمل
عند تنفيذ إجراء ، يتم حساب وتوزيع العمل والأعباء الإضافية المرتبطة به للمعاملات التي تم ترحيلها. يمكنك استخدام المجموعات المخصصة بمعلمات توزيع العمل لتنقيح تحديد السجلات لمعالجتها:
- مجموعة الموظفين: مجموعة من الموظفين لتوزيع العمل عليهم، على سبيل المثال، الموظفين الذين يتقاضون رواتب ثابتة.
- مجموعة التحديد: مجموعة كشف الرواتب وسجلات الأجور المؤهلة لتوزيع العمل.
راجع المجموعات المخصصة.
إذا لم يتم تحديد فئة الأعمال، فسيتم تحديد السجلات باستخدام العملية التالية:
- سجلات
GLTransactionDetailباستخدام القيم التالية:- يكون رقم الموظف في حقل المورد.
- يكون تاريخ المعاملة ضمن فترة العمل
- حقل توزيع العمل يكون بالحالة غير مُعالج
- لا يتم تضمين رموز نظام PS. يتم استبعاد أي أعباء غير مباشرة تم إنشاؤها مسبقاً لنفس فترة العمل تلقائياً.
- تتم مطابقة سجلات المعاملات بسجلات تعيين المشروع بهذه القيم:
- حالة تمت الموافقة.
- تاريخ يقع ضمن نطاق تاريخ فترة العمل.
يتم تتبع جميع الموظفين في كيان محاسبي واحد لـ GHR. الكيان المحاسبي GHR ليس كيانًا محاسبيًا ماليًا. يتم توزيع كشف رواتب الموظفين إلى الكيان المحاسبي للمصروفات الرئيسية الخاصة بالموظفين. للمعاملات من نوع PR مصدر، يكون هناك وإلى الكيان المحاسبي مختلفان.
عند تنفيذ الإجراء ، يتم إنشاء سجلات دفتر يومية دفتر الأستاذ العام وGLTransactionDetail. يتم إنشاء بنية التمويل على سجلات PR الأصلية. يتم استبدال كتلة الرموز الخاصة ببنية التمويل بالقيم المحددة في سجل توزيع العمل أو في حقول أبعاد المقاصة. تتضمن عمليات الاستبدال و.
عندما يتم توزيع العمل والأعباء الإضافية، يتم ترحيل المقاصة في نفس بنية التمويل مثل رواتب الموظفين. بالنسبة للحدود القصوى للرواتب في المشروع، يتم استخدام نفس الحساب لكل من التزام الرواتب وتوزيع العمل.
بالنسبة لتوزيع العمل، يتم ترحيل أي مبلغ يزيد عن المبلغ المحسوب للموظف لفترة معينة. ويتم ترحيل المبلغ إلى بنية التمويل الزائد عن الحد الأقصى للراتب بناءً على بنية المشروع المحددة.
عند تحديد المعاملة الأصلية وكان هذا الحقل فارغاً، فإن الزيادة تبقى في حساب الموظف الأساسي. إذا كان حقل معين في بنية التمويل مختلفًا عن الفائض، فيتعين تحديد الحقل المختلف. ينبغي مثلاً قيد عمر زائد في الكيان المحاسبي نفسه وحدة المحاسبة لكن على حساب آخر. حدد حقل الحساب. إذا حددت حساباً، فإنه يحل محل الحساب الموجود في حساب الرواتب والأجور الأصلي ولا يتم ترحيله إلى المشروع.
عند تحديد موظف المشروع وكان هذا الحقل فارغاً، يتم استخدام البنية المالية لتوزيع العمل على الموظف للزيادة. إذا كان حقل معين في بنية التمويل مختلفًا عن الفائض، فيتعين تحديد الحقل المختلف. على سبيل المثال، يجب ترحيل الزيادة في مشروع محدد، ولكن إلى الكيان المحاسبي الأساسي للموظف ووحدة الحساب الخاصة به. حدد حقل المشروع. إذا حددت أي بُعد، فسيتم استبدال البُعد في البنية المالية لتوزيع العمل الخاص بالموظف في المشروع.
تتوافر المبالغ الخاصة بالزيادة الموزعة والزيادة غير الموزعة في الأعمدة.
يتم تحديث السجلات التالية وإنشاؤها عند تنفيذ الإجراء :
- سجلات توزيع عمل تعيين المشروع
- يتم تحديث حالة السجل من تم الموافقة إلى مُعالج.
- يتم تحديث السجلات التي تحتوي على تسجيل المجموعة بدفتر اليومية الخاص بدفتر الأستاذ العام.
- إذا تم تطبيق حد أقصى للراتب، يتم تحديث السجلات.
- يتم إزالة سجلات الالتزام للفترة.
- سجلات الأجور وراتب كشف الرواتب:
GLTransactionDetailالتي تم ترحيلها من كشف الرواتب.- يتم تحديث سجلات
GLTransactionDetailللرواتب والأجور الأصلية إلى حالة تمت المعالجة.
- يتم تحديث سجلات
- سجلات توزيع العمل: سجلات العمل الخاصة بمشروع الرواتب التي يتم إنشاؤها من خلال توزيع العمل.
- رمز نظام توزيع العمل PR للرواتب.
- حدث توزيع العمل PL لإدخال توزيع العمل على المشروع.
- حدث توزيع الأعباء الإضافية BD لإدخال أعباء المشروع الإضافية.