إلحاق الفواتير
لإضافة معاملات النفقات الإضافية إلى فاتورة، يمكنك تشغيل الإجراء "إنشاء الفواتير" وإلحاق النتائج بمجموعة الفاتورة الحالية. وعليه، يتم تسوية البدلات التي تم احتسابها مسبقًا تلقائيًا. يصبح هذا الإجراء متاحًا إذا كان حقل فواتير المشروع الفردي في العقد فارغاً.
- سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
- حدد عقود المشاريع.
- حدد علامة التبويب العقود، ثم افتح عقداً.
- حدد علامة التبويب الفواتير.
- حدد الإجراءات > إنشاء الفواتير.
-
حدد المعلومات التالية:
- نطاق تحديد تاريخ الترحيل، حتى
- حدد تاريخي بداية وانتهاء الترحيل لتحديد السجلات. يتم استخدام نطاق تاريخ الترحيل حصريًا لأساليب الفوترة المستندة إلى المعاملة: تعويض التكلفة أو التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل. يتعين أن تحتوي معاملات المصروفات التي لم يتم تحرير فواتير لها بعد على تاريخ ترحيل يقع ضمن نطاق التاريخ.
- المعاملة حتى تاريخه
- حدد المعاملة حتى تاريخه. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم حينها تحديد جميع المعاملات لنطاق تاريخ الترحيل.
- مجموعة التحديد
- حدد مجموعة تحديد. مجموعة التحديد هي مجموعة فئة أعمال تحدد سجلات تفاصيل المعاملة لتحديدها للفوترة.
- تاريخ مصدر التمويل
- حدد التاريخ المستخدم لتحديد مصادر التمويل الصالحة والنقاط الأساسية والأقساط والدفعات المسبقة والأتعاب السارية.
- يتعين أن يكون القسط أو النقطة الأساسية بالحالة للمعالجة.
- ويتعين أن يكون تاريخ القسط أو النقطة الأساسية أقل من أو يساوي تاريخ مصدر التمويل.
- يتعين أن تكون مصادر التمويل صالحة لتاريخ مصدر التمويل.
- تاريخ الفاتورة
- لا تقم بتحديد تاريخ. يُستخدَم التاريخ المتوافر بالفاتورة الأصلية.
- الإلحاق بمجموعة الفاتورة الحالية
- يتم عرض هذا الحقل في حال عدم تسجيل الفواتير السابقة في دفتر اليومية. يمكنك إنشاء فاتورة جديدة، أو إضافة السجلات إلى فاتورة سابقة. إذا قمت بإنشاء فاتورة، فيجب أن يكون هذا الحقل فارغاً. إذا قمت بإضافة فاتورة سابقة، فحدد مجموعة الفواتير لإضافة السجلات. إذا تم إنشاء مجموعة تشغيل الفاتورة الأصلية باستخدام مجموعة الفوترة، فيجب استخدام نفس مجموعة الفوترة لإضافتها.
- تطبيق الأتعاب
- حدد مربع الاختيار هذا لتطبيق فواتير الأتعاب المفتوحة على المعاملات المحددة للفوترة. يؤدي تطبيق فواتير الأتعاب المفتوحة إلى تقليل مبلغ الفاتورة بمقدار الأتعاب التي تم تطبيقها. وتُعرض الأتعاب التي يتم تطبيقها كمبلغ سالب. إذا كان مبلغ الأتعاب أكبر من مبلغ الفاتورة، فسيتم فقط تطبيق مبلغ الفاتورة باعتباره الأتعاب مما يؤدي إلى إنشاء فاتورة صفرية. يتوفر رصيد الأتعاب للفواتير المستقبلية.
- المشروع
- عند تحديد مستوى مشروع ملخص، سيتم إصدار فاتورة بالعناصر الفرعية للملخص. القيمة الافتراضية هي فارغة، مما يؤدي إلى إصدار فواتير لجميع مشاريع الترحيل والمشاريع الفرعية لمستوى عقد المشروع. ينطبق المشروع فقط على سجلات معاملات النفقات.
- مصدر التمويل
- اختياريًا، حدد مصدر تمويل واحدًا. يتم استخدام مصادر التمويل لإنشاء فاتورة عن طريق مصدر تمويل المشروع. عند تحديد هذه المعلمة، يتم إنشاء الفواتير كما لو كان مصدر التمويل المحدد هو مصدر التمويل النشط الوحيد. يمكن تحديد مصدر تمويل أقل من 100%. عندما يكون مصدر التمويل أقل من 100%، فإنه يتم استخدام النسبة المئوية لإنشاء الفاتورة ويتم وضع علامة على المصروفات بأنها معالَجة. لم يتم إنشاء معاملة جزئية.
- الحد الأقصى للفاتورة
- حدد الحد الأقصى للفاتورة المراد فوترتها لأساليب الفوترة المستندة إلى المعاملة. وتتم فوترة معاملة جزئية إذا كانت النفقات تتجاوز هذا المبلغ. ويتم توزيع الحد الأقصى للفاتورة المحددة عبر جميع مصادر التمويل التي تتم فوترتها.
- حالة الطباعة
- يتم عرض هذا الحقل إذا تم تحديد مربع الاختيار طباعة فاتورة الجهة الخارجية في مجموعة مؤسسة التمويل. يمكن تحديث حالة الطباعة للفواتير الموجودة بالحالة تم الإنشاء أو تم التسجيل بدفتر اليومية. تم الاستعلام عن فئة الأعمال
ProjectContractInvoiceلـ PrintStatus = Print بواسطة نظام فوترة الجهة الخارجية. تعرف الجهة الخارجية كيفية إنشاء فاتورة.
- انقر فوق إرسال.