إرشادات إغلاق المشروع
استخدم المعلومات التالية كدليل لإغلاق المشاريع:
- معالجة توزيع العمل وتوثيق الجهد.
- تحديث تواريخ انتهاء المشروع في تعيينات المشروع.
- مراجعة الرهون والالتزامات المفتوحة وإغلاقها، في كلٍ من توزيع العمل وأوامر الشراء المفتوحة.
- ترحيل جميع معاملات النفقات المفتوحة. قم بتشغيل .
- اختياريًا، إنشاء الأحمال غير المباشرة وقيدها بدفتر اليومية. ترحيل الإدخالات.
- فوترة وتقدير أي معاملات لم تتم معالجتها، بما في ذلك النقاط الأساسية والأقساط غير المفوترة.
- مراجعة تمويل المشروع. قم بنقل التمويل غير المُستخدَم إلى مشاريع أخرى وتحديث تاريخ الانتهاء لتمويل المشروع.
- مراجعة تسليمات المنحة المفتوحة وإكمالها.
- اختياريًا، تشغيل رسملة الواجهة لأي من معاملات المشروع التي تتطلب الرسملة.
- تشغيل تقرير الحالة المالية الفيدرالية (FFR) للمشروعات التي تمت رعايتها فيدراليًا بمنحة.
- تشغيل إجراء في العقد. عندما يكون العقد غير نشط، لا يمكن إجراء الأنشطة المتعلقة بالفوترة والإيرادات ورأس المال. لا يمكنك إلغاء تنشيط العقد إذا كان يحتوي على فواتير مفتوحة أو إيرادات.
- راجع تواريخ الانتهاء في مشروعات الترحيل. قم بتغيير الحالة الموجودة على مشروع الترحيل إلى مغلق. وقم بتغيير مشروع الترحيل إلى غير نشط.
- انقل بنية المشروع إلى بنية أصل مغلقة.