إنشاء تعيينات من فترات عمل الموظف
استخدم هذا الإجراء لإضافة تعيينات من فترة عمل في الوقت الفعلي.
- سجّل الدخول كمحاسب المشروع أو مدير المشاريع أو مورد المشروع.
-
بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > توزيع العمل. حدد علامة التبويب حسب الموظف لعرض المبالغ حسب الموظف أو حدد علامة التبويب حسب الفترة لعرض المبالغ حسب الفترة.
لمدير المشروع، حدد سجل العمل بالمشروع. حدد سجل ملخص مشروع وحدد سجل مشروع ترحيل. حدد علامة التبويب عمل تعيين المشروع. يجب أن تكون التعيينات موجودة بالفعل ليتسنى إنشاء تعيينات إضافية.
لمورد المشروع، حدد توزيع العمالة أو حدد توزيع وإعادة توزيع العمل للموظفين.
- افتح فترة عمل الموظف.
- حدد الإجراءات > إنشاء التعيين.
-
حدد المعلومات التالية:
- المشروع
- حدد مشروع الترحيل لتعيينه للموظف.
- الدور
- حدد دور التعيين.
- تاريخ البدء
- حدد تاريخ البدء لتعيين الموظف. إذا كان تاريخ البدء فارغًا، فسيتم استخدام القيمة الافتراضية من تاريخ بدء المشروع.
- تاريخ الانتهاء
- حدد تاريخ الانتهاء لتعيين الموظف. إذا كان تاريخ الانتهاء فارغًا، فسيتم استخدام القيمة الافتراضية من تاريخ انتهاء المشروع.
- الجهد الإلزامي
- حدد نسبة الجهد الإلزامي للموظف بهذا المشروع. تظل هذه القيمة ثابتة خلال مدة المنحة. يتم استخدام هذه القيمة كقيمة افتراضية لسجلات عمل تعيين المشروع في الحقل الجهد الإلزامي.
- المعدل القابل للفوترة
- استخدم هذا الحقل إذا كنت تستخدم فوترة المشروع والإيراد وفي حالة وجود أسلوب فوترة للوقت والمواد بعقد المشروع. حدد معدل الموظف القابل للفوترة بعقد المشروع. تتم مضاعفة هذا المعدل بالساعات لحساب مبلغ الفاتورة الخاص بوقت الموظف.
- بنية تمويل توزيع العمل
- بنية تمويل الحساب الرئيسي للموظف الأصلي حيث يتم تجاوز رواتب وأجور موظفي المشروع التي تم ترحيلها من قِبل بنية تمويل توزيع العمل. يتعين فقط تحديد أبعاد بنية التمويل المختلفة. على سبيل المثال، عند ترحيل الأجور، لا يتم تحديد فئة الحساب. لإضافة فئة حساب، فإن البُعد الذي يُخزَن فيه فئة الحساب هو الحقل الوحيد الذي يجب إضافته. حدد بُعد الحساب للأجور المُراد تطبيقها على حساب مختلف. لترحيل الأجور إلى كيان محاسبي مختلف أو وحدة محاسبية، يتعين تحديد الكيان المحاسبي والوحدة المحاسبية.
- رمز الحمل الإضافي
- يمكنك تعيين رمز حِمل المزايا الجانبية للمشروع. يتم إنشاء أحمال المزايا الجانبية عند تشغيل الإجراء "عمل التوزيع" بمعاملات توزيع العمل. يمكن تعيين رمز حِمل المزايا الجانبية لموظف المشروع أو للمشروع.
- بنية التمويل للحمل الجانبي
- حدد أي تغييرات في بنية التمويل للحمل الجانبي لتعيين مشروع الموظف. يتم تجاوز أي تغييرات على القيمة الافتراضية هنا. يجب تحديد الأبعاد المختلفة فقط.
- انقر فوق إرسال.