الأحمال غير المباشرة

الأحمال غير المباشرة لتقسيم المرحلة الاستهلالية مع المبلغ الممول

يمكن أن تكون هناك حدود لعملية إنشاء معاملات الحِمل غير المباشر، ويمكن تخصيص المبالغ إلى مصدر تمويل مختلف أو يمكن تخطيها. إذا تم استبعاد المشروع من تقسيم المرحلة الاستهلالية، فسيتم إنشاء الحِمل غير المباشر كالمعتاد.

استخدم القائمة التالية للتحقق:

1. يتم التحقق من صحة مبلغ تقسيم المرحلة الاستهلالية المتبقي في مصدر تمويل المشروع لأن المبلغ المتبقي يجب أن يكون أكبر من أو يساوي مبلغ الحِمل المحسوب. إذا كان مبلغ تقسيم المرحلة الاستهلالية المتبقي أكبر من مبلغ الحِمل، فسيتم إنشاء معاملة الحِمل كالمعتاد.

   إذا لم يكن مبلغ تقسيم المرحلة الاستهلالية المتبقي أكبر من مبلغ الحِمل، فسيتم إنشاء معاملة حمل للمبلغ المتبقي. ويتم إعادة تخصيص باقي المبلغ المحسوب إلى مصدر التمويل التالي المتاح لعقد المشروع. للعثور على مصدر التمويل التالي المتاح، قم بعرض كافة سجلات مصادر التمويل النشطة للمشروع بحسب الأولوية. ويتضمن ذلك الحالات التي يكون فيها مبلغ تقسيم المرحلة الاستهلالية المتبقي أكبر من المبلغ المحسوب المتبقي من الحِمل.

2. لتأهيلها كمصدر تمويل متاح، يجب أن يكون تاريخ المعاملة الأصلية للنفقات ضمن نطاق التاريخ لسجل البُعد المالي 2.
3. إذا كان الحِمل غير المباشر ينطبق فقط على مصادر محددة، فيجب تضمين قيمة البُعد المالي 2.
4. إذا كان الحقل "تضمين مشاريع محددة فقط" في مصدر تمويل المشروع هو صواب، فيجب تضمين المشروع.
5. إذا كان مصدر تمويل المشروع يتضمن مجموعة الأهلية لتقسيم المرحلة الاستهلالية وخيار مجموعة الأهلية لتقسيم المرحلة الاستهلالية، فيجب أن تتوافق معاملة النفقات الأصلية مع تلك المعايير.
6. إذا لم تستوفِ أي مصادر تمويل هذه الشروط، يتم تخطي المبلغ المتبقي من الحِمل المحسوب. يعد حقل الحالة الجزئية محدوداً في سجل معاملات الحِنل غير المباشر للمشروع بالنسبة للمبلغ الجزئي.
7. إذا كان مصدر التمويل التالي متاحاً، فسيتم تغيير حقل الحالة الجزئية إلى "تم إعادة التخصيص". يتم إنشاء سجل ثاني لمعاملة الحِمل غير المباشر للمشروع للمبلغ الزائد. حقل OverrideFD2 في ذلك السجل هو قيمة مصدر التمويل البديل.

يتم عرض التنبيهات على سجلات الأحمال غير المباشرة في قائمة معاملات الحِمل إذا كانت الأحمال المحسوبة محدودة:

• تنبيه باللون الأحمر: يتم تحديد مبلغ الحمل بسبب وجود نقص بالأموال المتاحة. لا يمكن تحويل المبلغ المتبقي إلى مصدر تمويل مختلف.
• تنبيه باللون الأصفر: يتم استبدال تمويل المشروع إلى مصدر التمويل التالي المتاح. ويتم تطبيق المبلغ بالكامل على مصدر تمويل مختلف.
• تنبيه باللون الأخضر: يتم إعادة تخصيص مبلغ الحِمل الجزئي لاستبدال تمويل المشروع. تم الوصول إلى الحد الأقصى لمصدر التمويل الأصلي، ولكن يمكن إعادة تخصيص المتبقي. يتم عرض سطريْن للمعاملة. السطر الأول يحتوي على تنبيه باللون الأخضر، والسطر الثاني يحتوي على تنبيه باللون الأصفر مع إشارة إلى المكان الذي تم إعادة تخصيصه فيه.

تعليق حساب المدفوعات للفوترة

ويتم أيضًا إنشاء الأحمال غير المباشرة التي يتم إنشاؤها من المعاملات التي يجري تعليقها في حسابات المدفوعات للفوترة معلّقة في حسابات المدفوعات للفوترة. بعد دفع معاملة الحسابات الدائنة (AP) وتشغيل وظيفة "تحديث تعليق حسابات المدفوعات"، يتم إزالة معاملة حسابات المدفوعات الأصلية من تعليق حسابات المدفوعات لأغراض الفوترة. يظل الحِمل غير المباشر في تعليق حساب المدفوعات للفوترة.

يُستخدَم الإجراء إزالة تعليق الحِمل عن حسابات مدفوعات للعثور على سجلات ProjectIndirectBurdenTransaction بحيث تكون المعلومات التالية صحيحة:

• حقل حسابات المدفوعات المدفوعة في حقل GLTransactionDetail الذي تم إنشاؤه يكون بالحالة معلّق للفوترة
• حقل حسابات المدفوعات المدفوعة في النفقات الأصلية يكون بالحالة مؤهل
• تم تحديث المعاملة التي تم إنشاؤها إلى مؤهلة

عندما يتم تعليق المُنشئ، يتم تخطي الحِمل الذي تم إنشاؤه بغض النظر عن حالة حسابات المدفوعات.