البحث عن المدفوعات
استخدم هذا الإجراء للبحث عن فواتير المدفوعات. يمكنك تحديد سجل والقيام بالعديد من الإجراءات.
- حدد البحث عن الفواتير. يتم عرض جميع الفواتير.
- انقر فوق الخيارات > البحث.
- استخدم حقول عامل التصفية لتقليص عدد النتائج التي تحصل عليها.
-
انقر فوق الارتباط التشعبي الموجود في أي حقل لعرض السجل وتغييره.
- انقر على سطر التفاصيل في حقل اسم المورّد لفتح صفحة المورّد.
- انقر فوق الرابط التشعبي لـ رقم الفاتورة لفتح شاشة الفاتورة.
-
حدد سجل وانقر على الإجراءات لتنفيذ الإجراءات التالية:
- فتح: استخدم هذا الإجراء لفتح سجل فاتورة على البند المحدد للعرض أو التغيير.
- إنشاء وإصدار: استخدم هذا الإجراء لإنشاء فاتورة جديدة وإصدار هذه الفاتورة في حالة تمرير جميع التعديلات. يتم عرض صفحة إنشاء فاتورة. قد لا يتمتع جميع المستخدمين بإمكانية الوصول الآمن إلى هذه الشاشات الثانوية.
- إنشاء فاتورة: استخدم هذا الإجراء لإنشاء فاتورة جديدة.
- تطبيق ائتمان لهذه الفاتورة: لا يتوافر هذا الخيار سوى للفواتير ذات المبلغ الإجمالي بقيمة سالبة. حدد معرّف الفاتورة والمبلغ المطبّق.
- إلغاء: استخدم هذا الإجراء لإلغاء فاتورة من صفحة إلغاء الفاتورة. ويمثل تاريخ الإلغاء والسبب والتعليق حقولًا مطلوبة.
- إنشاء عميل شركة: يُستخدم هذا الإجراء لفتح صفحة عميل الشركة لإنشاء الاتصال بين المدفوعات والمقبوضات. وتمثل الشركة والرمز الافتراضي حقلين مطلوبين.
- إرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني: استخدم هذا الإجراء لفتح شاشة البريد الإلكتروني لتحديد عنوان البريد الإلكتروني أو مورد. يمثل الموضوع والمحتويات حقلين مطلوبين.
- وضع الفاتورة قيد التعليق: استخدم هذا الإجراء لإضافة رمز التعليق إلى الفاتورة.
- تحديث: استخدم هذا الإجراء لإجراء تغييرات على الفاتورة.
- إنشاء قائمة انتظار تسوية ذكية: استخدم هذا الإجراء لإنشاء قائمة انتظار التسوية. يتم إرجاع رسالة تشير إلى إنشاء قائمة انتظار التسوية.
- تحديث شامل لتعليق الفاتورة: استخدم هذا الإجراء لفتح سجل المورّد.
- إصدار الفاتورة الشامل: حدد المعلمات للفواتير المراد إصدارها. تتضمن الحقول الشركة، ومجموعة الشركة، ورمز الجهة، وبادئة رقم الإيصال، ونطاق بداية رقم الإيصال، ونطاق نهاية رقم الإيصال.