استحقاق المصاريف للفواتير المعلقة

يمكن استحقاق نفقات الفواتير الموجودة في حالة الموافقة المعلقة في نهاية الشهر أو الفترة المحاسبية.

  1. حدد الفواتير وقم بإنشاء فاتورة نفقات.
  2. أكمل الحقول.
  3. انقر فوق إرسال للاعتماد.
  4. حدد إغلاق نهاية الفترة وانقر على رابط استحقاق مصروفات الفاتورة نهاية الفترة.
  5. حدد شركة أو مجموعة شركات دفتر الأستاذ العام.
  6. حدد حقل تاريخ الترحيل وحقل مجموعة تشغيل الواجهة.
  7. اختيارياً، يمكنك استبدال بنية الحساب الافتراضية في حقل تجاوز حساب الاستحقاق.
  8. انقر فوق إرسال.

    لكل فاتورة معلقة، يتم إنشاء السجلات في واجهة المعاملات في دفتر الأستاذ العمومي للتوزيعات ذات الصلة. يمكن مراجعة هذه السجلات وتحديثها قبل تشغيل معاملات الواجهة. يتم إنشاء دفاتر اليومية العكسية تلقائياً عند تشغيل وظيفة معاملات الواجهة. راجع دليل مستخدم دفتر الأستاذ العام.