إجراء المطابقة التلقائية
لمطابقة التكلفة الإضافية، يمكنك تضمين إجمالي الرسوم الإضافية وإجمالي مبلغ البضائع عند إجراء المطابقة.
- حدد عمليات التشغيل > معالجة المطابقة > إجراء المطابقة التلقائية > المطابقة التلقائية
-
حدد شركة أو مجموعة شركات.
وتمثل مجموعة الشركات شركة واحدة أو أكثر. إذا قمت بتحديد مجموعة شركات، فحينها يجب أن يكون حقل الشركة فارغًا.
-
حدد المعلومات التالية:
- نقطة المطابقة
- حدد مجموعة قواعد مطابقة لمحاولة المطابقة. ويمكنك تحديد مجموعة قواعد المطابقة الأولى أو الثانية أو الثالثة.
- المورّد المصدر
- حدد رقم المورّد لمطابقة الفواتير لمورّد واحد.
لمطابقة الفواتير لمجموعة من المورّدين، حدد رقم مورّد كبداية ورقم مورّد كنهاية.
- المورّد المستهدف
- حدد المورّد النهائي لنطاق المورّد.
لمطابقة الفواتير لمجموعة من المورّدين، حدد رقم مورّد كبداية ورقم مورّد كنهاية.
- معالجة الفاتورة
- حدد ما إذا كنت تريد تضمين فواتير الدفع المقدم أو استثنائها أو تضمين فواتير الدفع المقدم فقط.
- نوع التاريخ
- حدد ما إذا كنت ستستخدم تاريخ الفاتورة أو تاريخ الاستحقاق للمطابقة التلقائية.
- تاريخ التشغيل
- حدد تاريخ التشغيل للمطابقة التلقائية. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيصبح تاريخ النظام هو التاريخ الافتراضي.
- استخدام تاريخ النظام
- حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام تاريخ النظام بدلًا من تاريخ التشغيل.
- الأيام قبل تاريخ التشغيل
- حدد عدد الأيام الماضية لتاريخ التنفيذ ليتم تضمينها في المطابقة. على سبيل المثال، اليوم هو الأول من يناير وعدد الأيام الماضية هو 30. لذا تتضمن المطابقة فواتير مؤرخة حتى 1 ديسمبر.
- الأيام بعد تاريخ التشغيل
- حدد عدد الأيام في المستقبل من تاريخ التنفيذ لتضمينها في المطابقة. على سبيل المثال، اليوم هو الأول من يناير وعدد الأيام التالية هو 30. ستتضمن المطابقة الفواتير المؤرخة حتى الأول من فبراير.
- قاعدة مطابقة فاتورة الدفع المسبق
- حدد مجموعة القواعد لمطابقة مستوى فاتورة. يصبح هذا الحقل متاحاً إذا تم تضمين فواتير الدفع المسبق في معالجة الفاتورة.
- قاعدة مطابقة تفاصيل الدفع المسبق
- حدد مجموعة القواعد لمطابقة مستوى التفاصيل. يصبح هذا الحقل متاحاً إذا تم تضمين فواتير الدفع المسبق في معالجة الفاتورة.
- استثناء المورّدين
- حدد المورّدين المُراد استثنائهم في المطابقة التلقائية.
- تاريخ التخطي
- حدد حقل التاريخ لاستخدامه في حقل "تخطي الأيام". يمكنك استخدام تاريخ الفاتورة أو تاريخ استلام الفاتورة.
- أيام التخطي
- حدد عدد الأيام المُراد تخطيها. تُستثنى الفواتير في المطابقة التلقائية إذا كان التاريخ الحالي وتاريخ التخطي أقل من أو يساوي عدد أيام التخطي.
- تخطى فقط عند عدم وجود إيصال استلام
- حدد مربع الاختيار هذا لتخطي المطابقة التلقائية لهذه الفاتورة إذا لم يكن هناك إيصال.
- تلخيص الخيار
- حدد ما إذا كنت تريد تلخيص المطابقة التلقائية.
- انقر فوق إرسال.