فترات الإغلاق

لا يلزم إغلاق فترة محاسبية سوى إذا اخترت استخدام عنصر تحكم الإغلاق في دفتر الأستاذ العمومي. إذا كنت تستخدم التحكم في الإغلاق، فيجب عليك إغلاق فترة الحسابات الدائنة قبل أن تتمكن من إغلاق دفتر الأستاذ العمومي.

قبل تشغيل برنامج إغلاق الفترة، أكمل خطوات الإعداد المطلوبة للتأكد من أن البيانات الخاصة بك على استعداد للإغلاق.

  1. حدد تشغيل العمليات > عملية نهاية الشهر > فترة الإغلاق في الحسابات الدائنة.
  2. حدد المعلومات التالية:
    الشركة
    حدد الشركة.
    مجموعة الشركات
    حدد مجموعة الشركة.
    تحديث الفواتير غير المُصدرة
    حدد نعم لتحديث الفواتير غير المُصدرة تلقائيًا مع تاريخ ترحيل جديد.
    تحديث فواتير المطابقة غير الجاهزة للتسجيل في دفتر اليومية
    حدد نعم لتحديث تاريخ الترحيل تلقائيًا على الفواتير غير المعتمدة من أمر الشراء بحيث يمكن أن يحدث إغلاق الفترة.
    تاريخ ترحيل جديد
    حدد تاريخ الترحيل الجديد للفواتير غير المُصدرة وغير المعتمدة.
    تحديث
    حدد نعم لإغلاق الفترات. حدد لا لتشغيل تقرير فقط.
  3. في قسم توزيع التقرير، حدد قائمة التوزيع ونوع التصدير لتقرير إغلاق فترة المدفوعات وتقرير أخطاء إغلاق فترة المدفوعات.
  4. انقر فوق إرسال لمعالجة هذا الإجراء الآن أو انقر فوق الجدولة لجدولة العملية ليتم تشغيلها لاحقًا.