رسائل مراجعة أمر الشراء

استخدم هذه الإجراءات لمراجعة رسائل الفاتورة لأوامر الشراء وتصحيح الفرق في التكلفة.

  1. سجّل الدخول كمشتري وحدد إدارة العمليات الأخرى > مراجعة الرسائل الخاصة بي.
  2. انقر فوق علامة التبويب رسائل الفاتورة المفتوحة وافتح رسالة.
  3. في الحقل إجراءات تكلفة الوحدة، حدد المعلومات التالية:
    • حدد إعادة التوجيه لإعادة توجيه الرسالة إلى رمز الجهة أو المشتري المحدد في الحقليْن إعادة التوجيه إلى رمز الجهة أو إعادة التوجيه إلى المشتري. يتم إرسال الرسالة إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد لرمز الجهة أو المشتري.
    • حدد تكلفة القبول لقبول أن التكلفة في أمر الشراء والفاتورة مختلفة. ستفشل المطابقة إذا لم يكن تفاوت المطابقة المسموح مختلف عن حالات التفاوت المسموح بها لمراجعة الشراء. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فيجب أن تكون تكلفة الوحدة المحدّثة هي تكلفة الفاتورة أو تكلفة تقع ضمن حالات تفاوت المطابقة. إذا لم يتم تحديد التكلفة، أو إذا كانت التكلفة ضمن حالات تفاوت المطابقة، فيجب عليك التدخل أثناء عملية المصالحة.
    • حدد تسوية التكلفة لتعديل التكلفة على الإيصال إلى التكلفة الجديدة للوحدة وتحديث تكلفة أمر الشراء ومطابقة الفاتورة.
  4. انقر فوق حفظ وانقر فوق إصدار تكلفة أمر الشراء.