أرشفة عمليات الاستلام

إذا كان لديك إيصالات استلام مفتوحة، يمكنك أرشفتها وإزالتها من مجموعة المطابقة. ويمكنك أيضًا شطب عمليات الاستلام المفتوحة المتبقية في المطابقة. عند شطب إيصال استلام، يظل الإيصال في مجموعة المطابقة. في حالة تلقيك لاحقًا فاتورة للاستلام المشطوب، تظل هناك إمكانية لمطابقة المعاملة.

قم بتسجيل الدخول بصفتك متخصص المدفوعات وحدد عمليات التشغيل > معالجة المطابقة > أرشيف الاستلام المفتوح.
حدد شركة أو مجموعة شركات.
حدد المعلومات التالية:

مستوى العملية

حدد مستوى عملية لتضمين فقط أوامر الشراء المعيّنة إلى مستوى العملية هذا. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيتم تضمين جميع المستويات.

تاريخ الاستلام من

حدد نطاق تاريخ لعمليات الاستلام التي تريد تضمينها. نطاق تاريخ واحد على الأقل مطلوب. في حالة تحديد أمر الشراء أو استلام واحد كمعيار، فإن نطاق التاريخ غير مطلوب.

تاريخ إنشاء أمر الشراء من

حدد نطاق تاريخ أوامر الشراء التي تريد تضمينها. في حالة تحديد أمر الشراء أو استلام واحد كمعيار، فإن نطاق التاريخ غير مطلوب.

خيار الترحيل

حدد إما الشطب أو الأرشفة أو كليهما.

تسلسل مستوى العملية

حدد ما إذا كنت ستقوم بفرز التقرير حسب مستوى العملية.

تحديث

حدد ما إذا كنت تريد تشغيل التقرير في وضع "التحديث" أم في وضع "التقرير" فقط. لا هي القيمة الافتراضية.
قم بتشغيل التقرير في وضع التحديث لإنشاء معاملات دفتر الأستاذ العمومي للترحيل.
في قسم "التحديد"، حدد المعلومات التالية:

المستلِم من

حدد استلام أو نطاق الاستلام لتضمينه في أرشيف الاستلام، وليس كليهما.

المورّد

حدد مورّدًا لتضمينه في أرشيف الاستلام.

تحديد رقم أمر الشراء

حدد ما إذا كنت تريد تضمين أرقام أوامر الشراء أو استبعادها.

أرقام أمر الشراء

إذا حددت تحديد رقم أمر الشراء، فحدد أرقام أمر الشراء المراد تضمينها أو استبعادها.

تحديد رمز أمر الشراء

حدد ما إذا كنت تريد تضمين رموز أمر الشراء أو استبعادها.

رموز أمر الشراء

إذا قم بتحديد تحديد رمز أمر الشراء، فحدد رموز أمر الشراء التي تريد تضمينها أو استبعادها.
انقر فوق إرسال.
يتم إنشاء التقارير التالية:
- قائمة بالإيصالات والمبالغ التي تم شطبها أو حذفها وأرشفتها
- تقرير ملخص عن حسابات دفتر الأستاذ العام والمبالغ المرحّلة لتلك الحسابات