فواتير المطابقة

الفواتير المطابقة عبارة عن أمر شراء أو فواتير عقود الخدمة. تتم معالجة الفواتير المطابقة وفقًا لقواعد المعالجة المحددة للمورّد أو الشركة.
مطابقة فواتير الإيصال مع الإيصال الذي تم إنشاؤه باستخدام أمر الشراء.
مطابقة فواتير الشحن المباشر مع أمر الشراء لأن الإيصال غير مطلوب عندما يتم شحن الأصناف من طرف ثالث.
فواتير الخدمة مطابقة بأمر شراء الخدمة أو بعقد خدمة.


مطابقة نوع العمليات	الوصف
أمر شراء الخدمة	يتم إنتاج فاتورة أمر شراء الخدمة من أمر شراء يتم إصداره إلى مورّد لخدمة. على سبيل المثال، خدمة الهاتف مطلوبة عبر أمر شراء يتم إصداره إلى شركة الهاتف. يتم استخدام رقم أمر الشراء على نحو صارم لأغراض تتعلق بالتعريف. يتم إنشاء بنود تفاصيل الفاتورة استنادًا إلى المعلومات المحاسبية المحددة في أمر الشراء. تتضمن فواتير المطابقة بنود الخدمة التي تتم مقارنتها في عملية المطابقة.
عقد الخدمة	يتم إنتاج فاتورة عقد الخدمة من عقد خدمة يتم إصداره إلى مورّد لخدمة ما. على سبيل المثال، عند طلب خدمة الهاتف عبر عقد خدمة يتم إصداره إلى شركة الهاتف. يتم استخدام رقم عقد الخدمة على نحو صارم لأغراض تتعلق بالتعريف. يتم إنشاء بنود تفاصيل الفاتورة استنادًا إلى المعلومات المحاسبية المحددة في عقد خدمة المورّد. تتضمن فواتير المطابقة بنود الخدمة التي تتم مقارنتها في عملية المطابقة.
الشحن المباشر	يُنشئ أمر الشراء للشحن المباشر عملية فواتير فريدة. في حالة الشحن المباشر، يطلب العميل صنفاً من الشركة A. تقوم شركة أخرى، وهي الشركة B، بشحن العنصر مباشرة إلى العميل دون استلامه في الشركة A. وبالتالي، تحتوي الشركة A على أمر شراء ولكن لا يوجد مستند استلام لهذا أمر الشراء. تكون بنود تفاصيل الفاتورة مطلوبة ويتم إنشاؤها استنادًا إلى المعلومات المحاسبية المحددة في بند أمر الشراء.
الرسوم الإضافية فقط	فاتورة الرسوم الإضافية فقط عبارة عن فاتورة للرسوم الإضافية/العلاوة، مثل الشحن، ويتم إصدارها من قِبل شركة بخلاف المورّد. على سبيل المثال، يتم طلب البضائع من مورّد يُصدر فاتورة تتضمن البضائع فقط. وترسل شركة الشحن فاتورة لتكلفة الشحن الخاصة بالشحنة فقط. يتم إنشاء بنود تفاصيل الفاتورة استنادًا إلى المعلومات المحاسبية المحددة في صنف بند أمر الشراء أو المحددة في رأس أمر الشراء.
مطابقة الاستلام	تتطلب فواتير الاستلام تلقي الأصناف الواردة في أمر الشراء لمطابقتها. وتتكون مطابقة الاستلام من مطابقة بين الفواتير وعمليات الاستلام للأصناف من أمر شراء. يمكن أن تكون هذه الأصناف أصناف المخزون أو أصناف غير مُحتفظ بها في المخزون أو أصناف خاصة. يمكن مطابقة فاتورة باستلام عندما يتضمن الاستلام كمية أكبر من الفاتورة. إذا تم تنفيذ مطابقة على مستوى التفاصيل، فسوف يظل الاستلام مفتوحًا للفواتير المستقبلية لمقارنة الاستلام نفسه. ويُحدَّث أمر الشراء أيضًا بمعلومات المطابقة عند اكتمال عملية المطابقة.