إنشاء إدخالات دفاتر اليومية المتكررة

تتكرر عمليات قيد اليومية المتكررة بناءً على جدولة محددة. على سبيل المثال، أنت تقوم بدفع فاتورة التأمين في دفع سنوي واحد، ولكن ترغب في تكرار نفقات التأمين شهرياً. فاستخدم قيد يومية متكرر لحساب المبلغ على أساس شهري حتى وإن كان الدفع حدث مرة واحدة فقط.

يتطلب هذا الإجراء عقداً أو أمر شراء. راجع دليل مستخدم إدارة العقود أو دليل مستخدم الشراء.

  1. حدد إدارة الفواتير.
  2. افتح سجل فاتورة.
  3. من علامة التبويب التوزيعات انقر فوق إنشاء.
  4. انقر فوق علامة التبويب قيد متكرر.
  5. حدد المعلومات التالية:
    متكرر
    يمكنك تحديد قيد يومية متكرر عادي أو بين الكيانات. والقيمة الافتراضية هي عادي.
    الوصف
    قدّم وصفًا.
    حدث دفتر الأستاذ العمومي المتكرر
    حدد النظام الأساسي لاستخدامه.
    المرجع
    حدد مرجعاً مرتبطاً بالمعاملة. يكون المرجع عبارة عن حقل معرّف من قبل المستخدم يُستخدم لتتبع المعاملات. على سبيل المثال، يمكنك تقديم رقم أمر شراء لأغراض التدقيق.
  6. حدد سنة البدء، وفترة البدء، وسنة الانتهاء، وفترة الانتهاء لتعريف نطاق التاريخ والفترات التي سيحدث فيها قيد اليومية المتكرر.
  7. حدد المعلومات التالية:
    يوم الترحيل
    حدد اليوم الذي سيتم فيه ترحيل المعاملات إلى دفتر الأستاذ العام. ويتم إضافة هذا الرقم إلى تاريخ الانتهاء الخاص بالفترة السابقة من أجل تحديد تاريخ الترحيل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، سيتم استخدام تاريخ انتهاء الفترة التي تمت معالجتها.
    يوم المعاملة
    حدد يوم المعاملة.
    إلى بنية التمويل
    حدد بنية تمويل
    مبلغ المعاملة المتكررة
    حدد مبلغ المعاملة المتكررة.
    مبلغ الوحدات المتكررة
    حدد مبلغ الوحدات المتكررة.
  8. انقر فوق حفظ.